Docuvity

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Docuvity Enterprise é um software abrangente de gestão de documentos projetado para otimizar os fluxos de trabalho organizacionais e melhorar a acessibilidade aos documentos. Oferece uma instalação local com um modelo de assinatura anual, proporcionando soluções econômicas para empresas que buscam um manuseio eficiente de documentos. A plataforma garante acessibilidade global aos documentos, permitindo que os usuários recuperem resultados de busca completos com um único clique. Ao otimizar processos e melhorar a transparência por meio da gestão de fluxos de trabalho, o Docuvity Enterprise facilita o monitoramento e a gestão eficiente de documentos dentro de um repositório central seguro. Principais Funcionalidades e Características: - Busca de Documentos & Busca Avançada: Permite buscas por palavra-chave, metadados, valor indexado, intervalo de datas, tipo de documento, comentários e suporta buscas públicas e privadas salvas. - Biblioteca de Documentos & Gestão de Pastas: Permite a criação e gestão de documentos com controle de versão, visualização e gestão de metadados, controle de acesso com permissões baseadas em funções, comentários em documentos, marcação, funcionalidade de arrastar e soltar, e capacidades de upload. - Gestão de Fluxo de Trabalho de Documentos: Suporta fluxos de trabalho genéricos, de revisão-aprovação, em múltiplos níveis e em massa para otimizar os processos de documentos. - Assinatura & Notificação: Fornece alertas para expiração e renovação de documentos, bem como notificações para uploads, edições e exclusões de documentos. - Relatórios: Gera relatórios de auditoria de usuários, relatórios de fluxo de trabalho, relatórios de consulta e metadados para uma supervisão abrangente. - Funcionalidades Adicionais: Inclui importação e exportação de documentos, capacidades de anexos e associações, gestão de usuários e grupos, tarefas agrupadas e em grupo, assinaturas digitais, anotações e um painel de usuário para maior usabilidade. Valor Principal e Soluções Oferecidas: O Docuvity Enterprise aborda os desafios da gestão de documentos oferecendo um sistema colaborativo que melhora a produtividade individual e a responsabilidade. Permite a rápida criação, modificação e atribuição de tarefas com controle de versão, garantindo a execução eficiente de projetos. A plataforma mantém o conhecimento vital para projetos futuros, rastreia os tempos de resposta individuais e monitora a qualidade dos documentos críticos para os negócios, otimizando assim as operações e promovendo um ambiente de trabalho mais produtivo.