Temos usado o Documentero para os relatórios de inventário da nossa empresa e tem sido uma grande economia de tempo. Geramos relatórios tanto em Excel quanto em PDF, e tudo fica limpo e profissional todas as vezes. O que realmente gostamos são as capacidades avançadas de modelos — podemos construir modelos inteligentes de Excel com fórmulas e layouts estruturados, e o Documentero preenche tudo automaticamente, até mesmo longas listas de inventário que mudam de tamanho. É simples, confiável e elimina o trabalho manual dos relatórios. Altamente recomendado se você lida com relatórios de inventário recorrentes.

Eu tinha um objetivo simples, mas não consegui encontrar uma fonte—até que me deparei com o Documentero. Nossa empresa o utiliza para documentos repetidos que têm muitas partes recorrentes, mas também cláusulas diferentes. Por exemplo, para nossos contratos de prestação de serviços, muitas das seções são as mesmas, mas também há muitas variáveis dependendo do tipo de representação. Tenho um formulário simples acessível a qualquer pessoa da empresa em uma página privada do nosso site, onde em questão de minutos, podemos inserir informações específicas do cliente e marcar caixas de seleção para escolher quais cláusulas devem ser incluídas. Cada resposta leva a seu próprio ramo de perguntas de acompanhamento. Posso incluir instruções e campos obrigatórios. Quando você termina de preencher o formulário, clica no botão e baixa o documento do Word com nosso cabeçalho. Depois, você faz quaisquer edições adicionais que desejar. Não foi difícil descobrir como preparar e configurar o formulário do site. Uma das partes mais atraentes para mim é que eu faço o upload do documento do Word na forma que eu quero—com as fontes, o espaçamento, os logotipos, etc. E o Documentero basicamente preenche esse documento do Word com as várias cláusulas que indiquei como necessárias e me devolve em um documento do Word—ou posso tê-lo em PDF se souber que não farei edições. O resultado é exatamente o que você teria se passasse pelo processo de usar um modelo ou duplicar um documento para preparar a carta—exceto que leva uma fração do tempo, e você não perde nada porque tem que marcar caixas para incluir ou excluir provisões possivelmente relevantes. E o atendimento ao cliente é incrível. Temos usado a versão gratuita (estou prestes a fazer o upgrade, pois estamos implementando mais uso em diferentes formulários), mas nas poucas vezes que precisei de ajuda, alguém me respondeu quase imediatamente e me aconselhou sobre como proceder. Nunca vi um produto gratuito ser tão útil e ter um atendimento ao cliente tão bom. Simplesmente não há razão para não experimentá-lo. Funciona excepcionalmente bem.

Ótimo produto, simples de usar e fácil de integrar. Mas, na verdade, é o serviço que me faz amá-los tanto. Sempre que tenho um problema, eles estão lá para ajudar.