Eu tinha um objetivo simples, mas não consegui encontrar uma fonte—até que me deparei com o Documentero. Nossa empresa o utiliza para documentos repetidos que têm muitas partes recorrentes, mas também cláusulas diferentes. Por exemplo, para nossos contratos de prestação de serviços, muitas das seções são as mesmas, mas também há muitas variáveis dependendo do tipo de representação. Tenho um formulário simples acessível a qualquer pessoa da empresa em uma página privada do nosso site, onde em questão de minutos, podemos inserir informações específicas do cliente e marcar caixas de seleção para escolher quais cláusulas devem ser incluídas. Cada resposta leva a seu próprio ramo de perguntas de acompanhamento. Posso incluir instruções e campos obrigatórios. Quando você termina de preencher o formulário, clica no botão e baixa o documento do Word com nosso cabeçalho. Depois, você faz quaisquer edições adicionais que desejar.
Não foi difícil descobrir como preparar e configurar o formulário do site. Uma das partes mais atraentes para mim é que eu faço o upload do documento do Word na forma que eu quero—com as fontes, o espaçamento, os logotipos, etc. E o Documentero basicamente preenche esse documento do Word com as várias cláusulas que indiquei como necessárias e me devolve em um documento do Word—ou posso tê-lo em PDF se souber que não farei edições. O resultado é exatamente o que você teria se passasse pelo processo de usar um modelo ou duplicar um documento para preparar a carta—exceto que leva uma fração do tempo, e você não perde nada porque tem que marcar caixas para incluir ou excluir provisões possivelmente relevantes.
E o atendimento ao cliente é incrível. Temos usado a versão gratuita (estou prestes a fazer o upgrade, pois estamos implementando mais uso em diferentes formulários), mas nas poucas vezes que precisei de ajuda, alguém me respondeu quase imediatamente e me aconselhou sobre como proceder. Nunca vi um produto gratuito ser tão útil e ter um atendimento ao cliente tão bom.
Simplesmente não há razão para não experimentá-lo. Funciona excepcionalmente bem.
Ótimo produto, simples de usar e fácil de integrar. Mas, na verdade, é o serviço que me faz amá-los tanto. Sempre que tenho um problema, eles estão lá para ajudar.
É incrível quanto trabalho o Documentero economiza
As melhores vantagens na minha opinião:
Criar documentos com base em documentos do Word é incrivelmente variável e dinâmico. Combinado com automações n8n (Documentero tem seus próprios nós da comunidade), por exemplo, isso oferece possibilidades de escalonamento notáveis. Simplificamos e automatizamos todos os processos relacionados à criação de documentos em nossa agência com o Documentero. Documentero não é um serviço de “assinatura digital”, nem nunca pretende ser. Se você deseja criar documentos PDF rapidamente, facilmente, de maneira organizada e, acima de tudo, automaticamente via API, então o Documentero é a ferramenta perfeita para o trabalho. Espero que o Documentero esteja por aí para sempre, pois os processos em nossa agência estão tão profundamente enraizados nele.
O suporte é rápido e absolutamente confiável. Mesmo na área de automação, as perguntas são respondidas de maneira direcionada e concisa.
Documentero is a web-based platform designed to simplify the process of creating, managing, and sharing documents. The application offers a range of tools for document editing and collaboration, allowing users to work together seamlessly in real-time. With a focus on enhancing productivity and organization, Documentero supports various document formats and provides features such as version control, cloud storage integration, and customizable templates. The platform is tailored to cater to the needs of individuals and businesses looking for an efficient solution to handle their documentation tasks.
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