Simplificamos e automatizamos nossa gestão de aquisição de terceiros e comunicações. Foi muito rápido e fácil de implementar. Nossos usuários finais acharam super simples de usar.

Rio foi introduzido como parte de um programa de transição estratégica durante o desinvestimento de dois ativos de mineração de uma empresa global de mineração. O período de transição foi altamente exigente, e a organização recém-formada buscou automatizar processos e manter uma força de trabalho enxuta. Rio foi selecionado para gerenciar o processamento automatizado de mais de 40.000 faturas, eliminando a necessidade de um extenso manuseio manual. Para projetos de transição em larga escala com prazos comprimidos, a integração muitas vezes representa um risco significativo. Graças à capacidade de integração pronta para uso do Rio com o SAP, esse risco foi efetivamente mitigado, garantindo uma implantação suave e rápida. A implementação foi excepcionalmente bem-sucedida, com apenas um punhado de pequenas melhorias e ajustes iniciais necessários. Estes foram abordados prontamente e de forma profissional pela equipe altamente capacitada do Rio, demonstrando forte expertise e compromisso. Em apenas seis semanas, a solução estava totalmente operacional. As primeiras 200+ faturas foram processadas com problemas mínimos, alcançando uma taxa de sucesso próxima a 100%. Como resultado direto, a empresa reduziu as necessidades de pessoal de compras de seis funcionários na organização anterior para apenas dois, proporcionando ganhos significativos de eficiência. O feedback dos usuários — tanto interno quanto externo — tem sido extremamente positivo. O design intuitivo do Rio significou que as necessidades de gestão de mudanças e treinamento foram mínimas, acelerando a adoção e reforçando o valor da solução.

Temos usado o ConvergentIS Rio para gerenciar o processamento de faturas, é a única ferramenta que encontramos que consegue lidar com nossas faturas complexas e já tentamos várias. Estamos vendo uma precisão de mais de 99%, o que superou nossas expectativas. Isso nos ajudou a agilizar as aprovações, reduzir atrasos e manter o controle de bilhões em volume de faturas. A equipe continua melhorando a ferramenta, e ela se tornou uma parte essencial das nossas operações de contas a pagar. Essa mudança sustentada no processo de negócios permitiu que nossa equipe se concentrasse em outros trabalhos de alto valor agregado, enquanto eliminava processos manuais, melhorava os controles gerais e reduzia o tempo de auditoria para o negócio.