DocRead

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DocRead para Office 365 é um software de gerenciamento de políticas que permite que as organizações direcionem, rastreiem e garantam de forma eficiente o reconhecimento de documentos importantes sem sair do SharePoint.

DocRead for SharePoint

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DocRead para SharePoint é um software de gestão de políticas projetado para ajudar as organizações a distribuir, rastrear e garantir o reconhecimento de documentos críticos diretamente dentro do ambiente SharePoint. Ao integrar-se perfeitamente com o SharePoint, o DocRead permite que os usuários atribuam tarefas de leitura a grupos ou indivíduos específicos, definam prazos e monitorem a conformidade sem sair da plataforma. Esta solução simplifica o processo de disseminação de políticas e rastreamento de conformidade, reduzindo a sobrecarga administrativa e aumentando a eficiência organizacional. Principais Funcionalidades e Características: - Distribuição Direcionada: Atribua documentos a públicos de usuários personalizados, incluindo grupos do SharePoint ou grupos do Active Directory, garantindo que os funcionários certos recebam informações pertinentes. - Direcionamento de Conteúdo Flexível: Distribua qualquer conteúdo armazenado em bibliotecas de documentos ou listas do SharePoint, bem como conteúdo externo, direcionando seu URL. - Gestão de Prazos: Defina prazos específicos para o reconhecimento de documentos, seja por uma data fixa ou um número dinâmico de dias, e configure atribuições recorrentes para políticas críticas. - Tecnologia SmartMove: Atualize automaticamente as atribuições para refletir mudanças na composição do público, acomodando mudanças de pessoal sem intervenção manual. - Rastreamento de Conformidade: Utilize o Cockpit de Conformidade para monitorar os status de leitura em todos os sites, fornecendo aos administradores uma visão abrangente dos níveis de conformidade. - Painel de Conformidade do Usuário: Ofereça aos usuários um painel personalizado exibindo suas atribuições de leitura, prazos e status de conclusão. - Relatórios Avançados: Integre-se com o Power BI para gerar relatórios personalizáveis e obter insights mais profundos sobre os dados de conformidade sem impactar o banco de dados transacional. Valor Principal e Problema Resolvido: O DocRead aborda o desafio de garantir que os funcionários leiam e reconheçam políticas e procedimentos importantes de maneira oportuna. Ao automatizar o processo de distribuição e rastreamento dentro do SharePoint, elimina a necessidade de acompanhamentos manuais e reduz o risco de não conformidade. As organizações se beneficiam de uma eficiência aprimorada, pois as tarefas administrativas relacionadas à gestão de políticas são simplificadas, e a conformidade é facilmente monitorada através de painéis e relatórios em tempo real. Isso garante que informações críticas cheguem ao pessoal apropriado, promovendo uma cultura de responsabilidade e adesão às políticas organizacionais.