Cleo Pay Accounts Payable Automation

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Cleo Pay é uma plataforma de automação de contas a pagar desenvolvida para restaurantes, hotéis, locais de eventos e empresas de produção de eventos. Ela gerencia todo o fluxo de trabalho de AP, desde o recebimento de faturas até o pagamento e conformidade fiscal de final de ano, substituindo processos manuais por pagamentos automatizados a fornecedores, digitalização de faturas com IA e arquivamento de 1099 integrado. Empresas de hospitalidade lidam com grandes volumes de faturas de fornecedores de alimentos, contratantes, empresas de aluguel e prestadores de serviços, muitas vezes em várias localidades. Cleo Pay centraliza esse fluxo de trabalho em uma única plataforma onde as equipes podem integrar fornecedores por meio de links compartilháveis, capturar e extrair dados de faturas com IA, direcionar pagamentos através de cadeias de aprovação personalizadas e enviar transferências ACH no mesmo dia sem taxas por transação. A plataforma coleta W-9s durante a integração de fornecedores, rastreia pagamentos a contratantes ao longo do ano e lida com a preparação e arquivamento eletrônico de 1099 no final do ano. Uma sincronização bidirecional com o QuickBooks Online mantém os registros contábeis atualizados sem entrada manual de dados. Cleo Pay foi construída especificamente para as realidades operacionais da hospitalidade: alto número de fornecedores, gestão de múltiplas localidades, ciclos de pagamento rápidos e equipes financeiras enxutas que precisam agir rapidamente sem sacrificar a supervisão. Benefícios Principais - Pagamentos a fornecedores via ACH no mesmo dia e no dia seguinte sem taxas por transação - Digitalização de faturas com IA que extrai automaticamente itens de linha, valores e códigos GL - Auto-integração de fornecedores via links compartilháveis e códigos QR, incluindo coleta de W-9 - Fluxos de trabalho de aprovação em várias etapas com permissões baseadas em funções e limites de gastos - Rastreamento, preparação e arquivamento eletrônico de 1099 automatizados - Sincronização bidirecional com o QuickBooks Online para precisão contábil em tempo real - Suporte a múltiplas localidades com visibilidade centralizada em todas as propriedades - Agendamento de pagamentos para transferências ACH com data futura - Rastreamento de status de pagamento em tempo real e notificações Quem Usa Cleo Pay? Cleo Pay é usada por equipes financeiras, controladores, gerentes de operações e proprietários em empresas de hospitalidade, incluindo grupos de restaurantes, hotéis, locais de eventos, empresas de produção, operadores de vida noturna, estúdios de ioga e fitness, e agências de viagens. É projetada para pequenas e médias empresas que gerenciam de 50 a mais de 500 pagamentos a fornecedores por mês em uma ou mais localidades. Usuários comuns incluem: - Escriturários de AP e contadores processando faturas e agendando pagamentos - Controladores e CFOs definindo fluxos de aprovação e monitorando o fluxo de caixa - Gerentes de operações gerenciando relacionamentos com fornecedores e integração - Proprietários de negócios mantendo visibilidade em todas as localidades e equipes