BoloForms é uma solução digital abrangente projetada para simplificar fluxos de trabalho de documentos, automatizando aprovações de formulários e assinaturas eletrônicas. Ele permite que as empresas transformem processos tradicionais baseados em papel em sistemas eficientes e automatizados, aumentando a produtividade e reduzindo erros manuais. Com sua interface amigável, o BoloForms atende a várias necessidades organizacionais, desde solicitações de RH e candidaturas a empregos até tickets de TI e gestão de contratos.
Principais Recursos e Funcionalidades:
- Aprovações de Formulários Automatizadas: Configure facilmente fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis com lógica condicional, garantindo que cada envio de formulário seja revisado e aprovado pelo pessoal apropriado.
- Integração de Assinatura Eletrônica: Solicite assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas diretamente na plataforma, simplificando o processo de assinatura para contratos, ordens de compra e outros documentos críticos.
- Fluxos de Trabalho Personalizáveis: Adapte processos de aprovação para atender a requisitos específicos de negócios, adicionando aprovadores, definindo condições e personalizando e-mails de notificação.
- Rastreamento e Relatórios em Tempo Real: Monitore o status dos processos de aprovação e gere relatórios personalizados para rastrear e resumir históricos de aprovação.
- Integrações Sem Costura: Integre com plataformas populares como Google Forms, Google Sheets e WordPress para melhorar fluxos de trabalho existentes sem interromper as operações atuais.
- Interface Amigável: Utilize um construtor intuitivo que não requer habilidades de codificação, permitindo uma configuração rápida e gestão de fluxos de trabalho de aprovação.
Valor Principal e Soluções Oferecidas:
O BoloForms aborda os desafios comuns associados a aprovações e assinaturas de documentos manuais, oferecendo uma plataforma automatizada, segura e eficiente. Ele reduz o tempo e o esforço necessários para gerenciar aprovações, minimiza erros e garante conformidade com políticas organizacionais. Ao digitalizar e automatizar esses processos, o BoloForms ajuda as empresas a aumentar a eficiência operacional, melhorar a colaboração entre os membros da equipe e manter um registro claro de auditoria para todas as atividades relacionadas a documentos.