O que eu mais gosto é que ele reuniu todas as nossas ferramentas dispersas em um único sistema. Antes do BlueDocs, tínhamos arquivos espalhados pelo Google Drive, Dropbox, Confluence e um LMS separado. Era frustrante tentar localizar a política mais recente ou garantir que os novos contratados realmente concluíssem sua integração. Com o BlueDocs, tudo está sob o mesmo teto: SOPs, políticas, módulos de treinamento e listas de verificação de integração. Os recursos de conformidade são especialmente úteis — o rastreamento de reconhecimento e o controle de versão tornam as auditorias indolores. Os caminhos de treinamento com questionários integrados também facilitaram a medição do progresso dos funcionários. Além disso, a função de busca é confiável — digite uma palavra-chave e o documento certo quase sempre aparece. Nossa experiência geral tem sido muito positiva. O BlueDocs se tornou o local de referência para informações, o que significa menos mensagens no Slack perguntando “alguém tem aquele arquivo?” Novos funcionários se atualizam mais rapidamente, as políticas são lidas e reconhecidas em vez de ignoradas, e os relatórios de conformidade levam minutos em vez de horas. Os recursos de colaboração (como comentários, marcações e fluxos de trabalho de aprovação) reduziram as cadeias de e-mails e tornaram o trabalho em equipe mais suave. De muitas maneiras, ele substituiu quatro ou cinco ferramentas das quais costumávamos depender, e a economia de tempo por si só justificou a mudança. Não é uma solução mágica, mas é a coisa mais próxima que encontramos de um verdadeiro centro de conhecimento central para nossa organização.

Na verdade, torna a documentação interna utilizável. Nosso fluxo de integração costumava ser uma bagunça! Google Docs, mensagens no Slack, e nenhuma maneira de rastrear quem leu o quê. Com o BlueDocs, construímos páginas de integração específicas para cada função em menos de um dia, e agora podemos realmente ver quem completou o quê, quem está atrasado e quem está fingindo que "não recebeu o link". O assistente de IA também é surpreendentemente bom em extrair respostas dos nossos documentos. Nossa equipe de RH e operações basicamente respira mais aliviada agora.