Auditoria SmartVendor

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sistemas de registro e atuam como um sistema de engajamento para simplificar os gastos com compras e extração de dados, otimizar a gestão de fornecedores e lidar com consultas de helpdesk para gerar dados que fornecem insights chave sobre o desempenho de caixa. Onboarding de Fornecedores Coletar automaticamente informações de contas de fornecedores a partir de formulários fiscais para fornecedores domésticos e internacionais. SmartBots identificam fornecedores não autorizados, ativando e integrando através de um processo de aprovação para capturar informações com segurança sem portais personalizados, manter interações privadas com fornecedores de forma segura e colocar novos fornecedores em operação rapidamente para reduzir riscos e aumentar a produtividade. Atualização de Dados W-9 de Fornecedores Garantir conformidade sustentada para a função de compras capturando regularmente W-9s e W-8s atualizados do IRS. SmartBots garantem que os dados fiscais dos fornecedores sejam capturados e aproveitados com precisão antes de emitir documentação fiscal anual para reduzir erros e problemas de dados ausentes. Extração de Dados de Faturas de Fornecedores Com OCR cognitivo avançado e Visão Computacional, Auditoria SmartBots extraem informações de documentos não estruturados e estruturados, como PDFs, faturas e memorandos de remessa, independentemente do formato, para simplificar as atividades de entrada de dados. Fluxos de trabalho de aprovação garantem que os dados escritos no sistema de registro sejam verificados e aprovados antes de serem carregados para verificar entradas e melhorar a precisão. Helpdesk de AP SmartBots são implantados para monitorar caixas de entrada de e-mail e responder de forma conversacional a consultas sobre status de aprovação, pagamentos de faturas, problemas de pagamento parcial e faturas perdidas. Disponíveis 24/7, SmartBots processam o conteúdo do e-mail e entendem a intenção específica de finanças para enviar e-mails a fornecedores autorizados de forma segura e proteger informações de pagamento sensíveis. SmartBots respondem com respostas, documentação ou escalonamentos, minimizando interrupções para a equipe de AP ao longo do dia e aumentando o atendimento ao cliente em tempo hábil. Acréscimo de Faturas SmartBots da Auditoria capturam facilmente insights de acréscimos, preparam lançamentos contábeis e os submetem a um processo de revisão. Uma vez revisados, SmartBots lançam o registro para acelerar o fechamento mensal enquanto garantem precisão completa.

Auditoria SmartGL

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AUMENTO DA VELOCIDADE DE RESPOSTA • REDUÇÃO DOS REQUISITOS DE RECURSOS • MELHORIA DA SATISFAÇÃO DO FORNECEDOR O Helpdesk AP da Auditoria aumenta a velocidade, precisão e eficiência no back office financeiro usando SmartBots habilitados por IA para automatizar o monitoramento redundante e manual da caixa de e-mail compartilhada de AP. Os dados coletados das interações são capturados com relatórios que permitem análise e insights para obter maior visibilidade da posição de caixa. MONITORAMENTO CONTÍNUO DE EMAIL SmartBots são implantados para verificar continuamente as caixas de entrada de e-mail e responder de forma conversacional a consultas sobre status de aprovação, pagamentos de faturas, problemas de pagamento parcial e faturas perdidas. COMPREENSÃO DA LINGUAGEM FINANCEIRA Disponíveis 24/7, os SmartBots processam o conteúdo dos e-mails e entendem a intenção específica de finanças para enviar e-mails a fornecedores autorizados de forma segura e proteger informações de pagamento sensíveis. UM SISTEMA DE ENGAJAMENTO SmartBots leem e respondem rapidamente com respostas, documentação ou escalonamentos, minimizando interrupções para a equipe de AP ao longo do dia e aumentando o atendimento ao cliente em tempo hábil. COMUNICAÇÃO OMNIDIRECIONAL COM FORNECEDORES SmartBots definem alertas para a equipe de AP abordar situações escalonadas caso a caso, recuperando centenas de horas anteriormente gastas por membros da equipe vasculhando e-mails e respondendo a perguntas rotineiras. ORGANIZAÇÃO DA CAIXA DE ENTRADA SmartBots etiquetam e-mails na caixa de entrada de AP, categorizando e rotulando e-mails para organizá-los por tipo e chamada para ação, a fim de reduzir a desordem e agilizar respostas e próximos passos para a equipe de AP. LISTA DE TRABALHO PRIORIZADA Agilize a revisão da caixa de entrada com uma lista de trabalho diária de recomendações estratégicas e ações priorizadas com base na correspondência recebida e enviada. Curada por SmartBots, a lista de trabalho é atualizada dinamicamente para maximizar esforços e alcance para otimizar tempos de resposta, escalar problemas e aumentar o serviço ideal ao fornecedor.

Auditoria SmartCustomer

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Auditoria é um provedor de automação SaaS impulsionado por IA para finanças corporativas que automatiza processos de negócios de back-office envolvendo tarefas, análises e respostas em Gestão de Fornecedores, Contas a Receber e mais. As Coleções Autônomas da Auditoria aproveitam o processamento de linguagem natural, inteligência artificial e aprendizado de máquina para implantar Bots de Cobrança na linha de frente de cobranças e coleções, classificar pagadores dinamicamente e automatizar o processo de Cobranças, Resolução de Disputas, Rastreamento e Processamento de Pagamentos. As equipes de contabilidade de receita e Contas a Receber usam a Auditoria para melhorar o DSO, reduzir saldos de AR e baixas de dívidas incobráveis, enquanto se beneficiam de um tempo acelerado para valor ao entrar em operação em questão de dias. As Coleções Autônomas da Auditoria são formalmente certificadas com aplicações ERP líderes, incluindo Oracle NetSuite, Oracle ERP, Sage Intacct, SAP e Workday ERP.