Até Marvin, meu gerenciador de lista de tarefas favorito era um produto para Windows chamado LeaderTask. Eu adorava que a linha divisória entre Projetos e Tarefas era altamente flexível. Isso se adequava a mim e ao meu estilo de trabalho. Mas quando novos empregos, primeiro no Google, depois na Apple, me empurraram para o mundo Mac, não havia nada parecido. Mesmo o líder caro do grupo, OmniPlan, que meus empregadores pagaram, era simplesmente rígido demais em sua estrutura. Então comecei a tentar construir o meu próprio com o Keyboard Maestro. Eu avancei um pouco nisso quando outro colaborador do Fórum KBM sugeriu que eu poderia gostar do Amazing Marvin. Uau! Marvin adicionou um grande avanço na flexibilidade de Projeto/Tarefa que eu estava procurando. Acima dos Projetos, eles têm Categorias. Estas são as classificações que estão sempre lá, mesmo se você estiver em dia com todas as suas tarefas (ha!). Elas começam com Casa e Trabalho. Eu tenho oito agora, com várias subcategorias. Projetos são coisas que podem ser marcadas como Concluídas e podem então sair da sua lista. Categorias podem ter Subcategorias ilimitadas. Projetos podem ter Subprojetos ilimitados. Você pode converter entre Subcategorias e Projetos conforme necessário. Tarefas são os passos individuais de um projeto e, quando necessário, uma Tarefa pode ter Subtarefas. Se você precisar de mais níveis de Tarefa, então a tarefa superior pode ser alterada para um Subprojeto, o que é um simples clique de menu (disponível em vários menus).

Amazing Marvin é realmente incrível! Seus maiores pontos fortes são sua personalização e a equipe incrível por trás dele. Existem tantas maneiras de personalizar o Marvin que você pode fazê-lo parecer e se comportar exatamente como deseja, e sempre que suas necessidades mudarem ou precisar de nova inspiração, você pode transformá-lo completamente para atender às suas novas necessidades. Então, enquanto no passado eu sempre estava trocando de ferramentas e experimentando novos aplicativos, agora sei que com o Marvin posso fazer tudo o que preciso, e sempre há novos recursos que podem me ajudar. A equipe por trás dele é pequena, mas extremamente comprometida, gentil e prestativa, e há também uma grande comunidade de pessoas de bom coração que responderão rapidamente sempre que você tiver um problema ou precisar de ideias para novas configurações ou necessidades. Estou realmente grato à equipe por criar esta ferramenta realmente super!

- Equipe de suporte incrível / tempo de resposta - Muito personalizável, E lembretes gentis e úteis para não exagerar logo de início - 95% adequado para GTD. Eu uso o Google Drive como minhas pastas de referência. Atualmente, não há suporte para uma Nota que não esteja vinculada a uma categoria, tarefa ou projeto, e isso é sinceramente bom para mim. Eu dependo das integrações do Google e de outros recursos do Google Drive para rastrear essas informações. O recurso "Mago da Procrastinação" vale o preço da assinatura sozinho. Isso é o que estava faltando para mim. Eu adoro organizar e ajustar, mas quando chega a hora de realmente FAZER o trabalho, eu tenho dificuldades. Esse foi meu ponto fraco com Trello, ClickUp, planejadores de papel, etc. Com o Amazing Marvin, eu tenho a organização e os recursos que preciso para descobrir o que fazer e quando, ALÉM da assistência que preciso para superar o obstáculo da procrastinação.