aiomics é uma plataforma de conformidade de documentação clínica e qualidade de dados desenvolvida para hospitais de reabilitação e cuidados agudos na Europa. Ela aborda dois dos fluxos de trabalho de maior custo na gestão do ciclo de receita hospitalar: processamento de diálogo de casos com pagadores e gestão de encaminhamentos e admissões.
Automação de diálogo de casos com pagadores. Responder a consultas de auditoria de pagadores tradicionalmente leva mais de 15 minutos por caso e envolve médicos seniores em dias de trabalho administrativo. Com o aiomics, as equipes hospitalares processam mais de 120 diálogos de casos em meio dia — trabalho que anteriormente consumia cerca de 30 horas. As respostas são elaboradas para serem tanto substanciais do ponto de vista médico quanto defensáveis legalmente.
Gestão de encaminhamentos e admissões. A maioria dos hospitais analisa cerca de 10 documentos de encaminhamento — tipicamente de 8 a 22 páginas cada — para cada paciente que realmente admitem. Mais de 80% contêm informações incompletas ou incorretas, o que rotineiramente desencadeia recuperações por má admissão primária (primäre Fehlbelegung). O aiomics ingere encaminhamentos recebidos, realiza uma análise rápida e apresenta decisões através de um quadro Kanban interdisciplinar para que os médicos que fazem os encaminhamentos recebam respostas rápidas e defensáveis. As taxas de admissão podem melhorar em 2 a 3 pontos percentuais e cerca de 50% de um gestor de pacientes em tempo integral é liberado.
Documentação de admissão desde o primeiro dia. O aiomics consolida dados de encaminhamento, questionários de pacientes e registros anteriores em um briefing de admissão abrangente — para que mesmo médicos juniores tenham o contexto completo. Conversas entre médico e paciente podem ser transcritas e estruturadas em documentação de admissão que enfermeiros, terapeutas e serviços sociais podem usar imediatamente. A documentação satisfaz tanto os requisitos estatutários (GKV) quanto os de seguro de pensão (DRV).
O efeito cumulativo. Hospitais com documentação de admissão fraca são auditados com mais frequência sob o §275c SGB V. Acertar a admissão é a correção a montante que reduz o volume de auditorias a jusante. O aiomics faz ambos: corrige o problema a montante e lida com o volume de auditorias no interim.
Cada saída gerada por IA é marcada como uma proposta e requer verificação por um médico. O sistema nunca diagnostica ou recomenda tratamento de forma autônoma.
O aiomics é implantado em clínicas MEDICLIN, entre outras. A plataforma é hospedada na AWS Frankfurt com processamento de dados exclusivamente na UE e é certificada pela ISO 27001.
Características principais
Automação de diálogo de casos com pagadores: mais de 120 casos processados em meio dia
Triagem e análise de encaminhamentos recebidos (documentos de 8 a 22 páginas)
Kanban de admissão interdisciplinar com fluxo de decisão em equipe
Documentação de admissão a partir de encaminhamentos, questionários e registros anteriores
Transcrição de conversas médico-paciente e notas de admissão estruturadas
Conformidade com §301 SGB V e DRV
Codificação ICD-10 e OPS; pipeline GOÄ em desenvolvimento
Documentação de defesa de auditoria com cadeias completas de citação de fontes
Integração agnóstica de EHR (HL7v2, FHIR R4, LDT 3.0)
Certificação ISO 27001, compatível com GDPR, residência de dados exclusivamente na UE
Verificação com médico no loop (sem decisões clínicas autônomas)
