Expense8 é uma solução de Gestão de Viagens e Despesas baseada em nuvem, projetada para simplificar os processos de reconciliação de despesas corporativas. Adaptada para atender às necessidades específicas das organizações, ela se integra perfeitamente aos sistemas de negócios existentes, aumentando a eficiência e a produtividade. Ao automatizar várias etapas do processo de reconciliação, o Expense8 reduz o tempo que os funcionários gastam gerenciando despesas, permitindo que eles se concentrem nas atividades principais do negócio.
Principais Funcionalidades e Características:
- Gestão de Despesas: Oferece uma interface amigável que simplifica a reconciliação de despesas corporativas. Os funcionários são guiados por um processo intuitivo, eliminando a necessidade de conhecimento financeiro ou tributário aprofundado.
- Viagens Corporativas: Permite planejar, reservar e reconciliar despesas de viagem em uma única plataforma. Combina aprovações pré-viagem, uma ferramenta de reserva online e gestão de despesas para economizar tempo e esforço na organização de viagens.
- Relatórios Inteligentes: Fornece relatórios personalizados que oferecem insights precisos de dados, permitindo que as empresas criem relatórios simples e sem erros que agregam valor real à organização.
- Painel de Navegação Fácil: Apresenta um design limpo e simples, reduzindo o ruído visual e permitindo a conclusão mais rápida das tarefas. O layout intuitivo requer menos cliques, tornando os processos mais eficientes.
- Assistente de Impostos Simples: Acomoda regras de tributação complexas e determina automaticamente a aplicabilidade de impostos sobre despesas com base em regras e requisitos fiscais específicos. Armazena documentos fiscais associados às despesas para fácil auditoria.
- Conectividade Sem Esforço: Impõe combinações válidas de códigos ERP, garantindo que os funcionários possam reconciliar despesas de acordo com as regras sem conhecimento detalhado. Produz automaticamente relatórios para auxiliar nos processos de reconciliação e balanço de final de mês.
Valor Principal e Soluções Oferecidas:
O Expense8 aborda os desafios que as organizações enfrentam na gestão de processos de viagens e despesas, oferecendo uma solução abrangente e fácil de usar que se integra aos sistemas existentes. Reduz o tempo gasto na reconciliação de despesas em até 50%, melhora a conformidade com políticas através de um design intuitivo e simplifica a reserva de viagens e a gestão de despesas. Ao automatizar tarefas complexas e fornecer insights de dados em tempo real, o Expense8 melhora a eficiência, reduz erros e leva a economias de custos significativas.
