Yooz é uma plataforma de automação de contas a pagar (AP) e de Compra para Pagamento (P2P) que ajuda as organizações a capturar, processar, gerenciar e pagar faturas através de um fluxo de trabalho digital centralizado para rastrear aprovações e documentos financeiros relacionados. O sistema é utilizado por equipes de finanças e contabilidade que precisam gerenciar a entrada de faturas, roteamento de aprovação, documentação, pagamentos e preparação de auditorias em um processo AP padronizado. Yooz realiza funções incluindo captura de faturas multicanal, codificação de livro razão geral, correspondência de pedidos de compra em nível de linha, orquestração de fluxo de trabalho, identificação de fraudes e retenção eletrônica de documentos. A plataforma integra-se com mais de 250 sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) e de contabilidade em ambientes de mercado médio e empresarial. Os ecossistemas suportados incluem Sage, Microsoft Dynamics, Acumatica, NetSuite e QuickBooks. Yooz aceita documentos de e-mail, upload de documentos, digitalização, captura móvel, sFTP e formatos estruturados como UBL, CII e EDIFACT. Modelos de aprendizado de máquina realizam classificação de documentos, extração de campos e identificação de exceções para suportar o processamento automatizado de dados e roteamento consistente em equipes distribuídas. Yooz inclui recursos para identificação de fraudes através de análise forense de IA, autenticação de faturas, detecção de duplicatas e verificações de consistência de dados. A plataforma mantém trilhas de auditoria completas, registros de data e hora e permissões de acesso baseadas em funções para suportar controles internos e requisitos de auditoria externa. As capacidades de armazenamento e retenção ajudam as organizações a atender às necessidades regulatórias e de arquivamento ao longo do ciclo de vida da documentação AP. Ferramentas de relatórios e análises fornecem visibilidade sobre volumes de faturas, tempos de processamento, etapas do fluxo de trabalho e categorias de exceções. Recursos de busca de documentos e integrações com plataformas de inteligência de negócios permitem que os usuários revisem históricos de transações, rastreiem o status de processamento e analisem métricas operacionais em entidades ou locais. As organizações utilizam Yooz para casos de uso como digitalização de faturas, centralização de AP multi-entidade, arquivamento de documentos, identificação de fraudes, pagamentos e roteamento padronizado de fluxos de faturas recorrentes. A plataforma apoia as equipes de AP na manutenção de processos consistentes e práticas de documentação enquanto gerenciam faturas desde o recebimento inicial até o pagamento e a postagem final no sistema ERP. Capacidades e benefícios principais incluem: > Captura de faturas multicanal com extração e classificação de dados baseadas em IA > Codificação automatizada de livro razão geral, correspondência de pedidos de compra de duas e três vias, e roteamento de fluxo de trabalho configurável > Recursos de prevenção de fraudes incluindo detecção de documentos falsos e duplicados, validação de documentos e verificações de consistência de dados > Conectividade com mais de 250 sistemas ERP e de contabilidade para postagem sincronizada e troca de dados > Automação de pagamentos suportando transações ACH, cheque e cartão virtual, ferramentas de relatórios e rastreamento associadas, e declarações de reconciliação de fornecedores