VoteAlly é uma plataforma de software de votação online para eleições e reuniões que ajuda conselhos e organizações de membros a realizar votações seguras, gerenciar a elegibilidade dos eleitores e produzir resultados documentados para decisões de governança. O produto suporta dois fluxos de trabalho comuns. Para eleições agendadas, os administradores configuram disputas ou questões, definem eleitores elegíveis, distribuem links ou credenciais de votação, monitoram a participação e encerram a votação em um cronograma definido. Para reuniões ao vivo, os administradores realizam votações com tempo limitado durante uma reunião, confirmam o quórum e compartilham os resultados em tempo real, mantendo um registro adequado para atas e relatórios pós-reunião. O VoteAlly pode ser usado no modo de autoatendimento pelos administradores de uma organização ou entregue como um serviço totalmente gerenciado, onde a equipe do VoteAlly coordena a configuração, lançamentos, monitoramento e relatórios com a organização. O VoteAlly é projetado para uso por conselhos de condomínios e associações de proprietários (HOA), associações, organizações sem fins lucrativos, clubes e outras organizações baseadas em membros que exigem processos de votação transparentes, administração repetível e resultados rastreáveis. É usado por administradores e presidentes de reuniões para reduzir a coordenação manual em listas de eleitores, avisos, configuração de cédulas e compilação de resultados. Também é usado por partes interessadas que precisam de um registro claro do que foi votado, quando a votação ocorreu e como os resultados foram produzidos. Capacidades principais incluem: • Criação de cédulas para eleições e moções de reuniões, incluindo múltiplas questões e janelas de votação configuráveis • Gerenciamento de listas de eleitores e controles de elegibilidade, incluindo suporte para votação baseada em função ou unidade e votação ponderada opcional • Métodos seguros de acesso ao eleitor, como links ou códigos únicos, com registro de auditoria de eventos chave • Rastreamento de quórum e participação para apoiar requisitos de governança e procedimentos de reunião • Relatórios de resultados projetados para atas, manutenção de registros e comunicação pós-eleição • Entrega de serviço gerenciado opcional para organizações que preferem administração e supervisão terceirizadas