Recursos de Vertice

Fornece a capacidade de rastrear e/ou mapear os gastos em todas as ferramentas em todos os departamentos com pouca ou nenhuma entrada manual.

Rastreia continuamente o número de licenças em uso e a frequência com que elas estão sendo utilizadas. Rastreia o uso internamente ou por meio de aplicativos integrados.

Fornece recursos administrativos para renovar, controlar preços, analisar termos e descrever datas de vencimento para contratos SaaS.

Permite que as empresas selecionem uma ampla variedade de aplicativos para rastrear e gerenciar.

Apresenta informações e análises de forma digerível, intuitiva e visualmente atraente.

Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.

Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.

Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços.

Comparar mercadorias recebidas com ordens de compra e variações de documentos

Fornece recomendações sobre como melhorar o uso de ferramentas SaaS existentes e recomendações sobre novas ferramentas SaaS

Capacidade de projetar gastos com base em contratos assinados. Identifica transações redundantes e custos desnecessários.

Facilita a comparação de seus produtos de software, custos, sentimento e/ou utilização com os de empresas parceiras

Cria relatórios descrevendo a utilização do aplicativo, o custo, o sentimento do usuário e/ou a sobreposição funcional.

Permite que os usuários programem instâncias, alterações ou outras tarefas operacionais com antecedência.

Dimensiona eficientemente o uso de recursos para otimizar os gastos com o aumento ou a diminuição dos requisitos de uso de recursos.

Rastreia as necessidades de recursos de infraestrutura e alerta os administradores ou dimensiona automaticamente o uso para minimizar o desperdício.

Capacidade de projetar gastos com base em contratos, tendências de uso e crescimento previsto.

Fornece recomendações específicas de uso sobre desempenho e utilização de recursos.

Fornece a capacidade de rastrear e/ou mapear os gastos em todos os gastos com nuvem entre departamentos com pouca ou nenhuma entrada manual.

Cria relatórios descrevendo recursos, subutilização, tendências de custo e/ou sobreposição funcional.

Apresenta informações e análises de forma digerível, intuitiva e visualmente atraente.

Ajuda as empresas a garantir que atendam às suas necessidades de conformidade específicas do setor para gerenciamento de dados e padrões de privacidade.

Consolida dados de compras de vários sistemas, como sistemas ERP e conjuntos de cadeia de suprimentos.

Defina regras e fluxos de trabalho que os gerentes podem usar para aprovar diferentes tipos de gastos.

Alinhe os gastos em vários departamentos, como compras e contabilidade.

Use dados históricos de gastos para criar benchmarks por empresa ou departamento.

Forneça previsões sobre tendências futuras que podem afetar o desempenho dos gastos.

Identifique oportunidades de economia por atividade, departamento ou no nível da empresa.

Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.

Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.

Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.

Definir regras de requisição para vários tipos de aquisição

Fornecer recursos para capturar e registrar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.

Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades.

Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.

Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Criar e gerenciar eletronicamente ordens de compra de produtos e serviços.

Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.

Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações.

Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.

Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.

Monitorar o desempenho das operações de compras

Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Permitir a integração com softwares de compras, como Procure To Pay, RFP e Spend Management

Relatórios que permitem ao usuário classificar e filtrar por fornecedor, equipe, GL, departamento, etc.

A capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como Excel, CSV e Planilhas Google

Relate e acompanhe os gastos em relação aos orçamentos

Notifica os usuários sobre aprovações pendentes com alertas e notificações

Permite fluxos de trabalho de aprovação predefinidos com base em funções, departamentos ou limites de gastos.

A automação da criação, submissão e aprovação de requisições de compra

Monitora a conformidade dos fornecedores com diretrizes e padrões, enquanto também gerencia riscos.

Fornece ferramentas para integração de fornecedores e avaliação de seu desempenho.

Mantém um repositório para armazenar e organizar detalhes dos fornecedores.

Usa ferramentas para examinar despesas e gerar relatórios para identificar tendências

Fornece uma visão em tempo real dos custos de aquisição dentro de categorias, departamentos ou projetos.

Usa ferramentas de avaliação de risco para identificar riscos potenciais de fornecedores ou contratos.

A automação da aplicação de políticas de aquisição, requisitos regulatórios e verificações de conformidade

Fornece roteamento condicional para aprovações de compras, revisões de contratos e seleção de fornecedores.

Permite configurações de fluxo de trabalho flexíveis para atender às necessidades específicas de negócios

Ajusta processos de aprovação com base no projeto, departamento ou limites de gastos.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos