Recursos de Responsive, formerly RFPIO

Defina campos para obter informações dinâmicas.

Monte facilmente campos e variáveis personalizados em modelos reutilizáveis para automatizar o processo de criação da proposta.

Como a plataforma suporta imagens, áudio e vídeo em propostas.

Crie documentos online adaptáveis para visualização via navegador ou dispositivo móvel.

Crie versões atraentes em PDF das propostas.

Propostas de marca e o portal do aplicativo com os logotipos e branding da sua empresa.

Pesquise e adicione elementos facilmente a uma proposta.

Vários usuários podem editar um único documento.

Automatize fluxos de trabalho roteando documentos para as pessoas corretas para adicionar conteúdo e aprovação.

Acompanhe quem está analisando as propostas e com que frequência ou por quanto tempo.

Descubra quais conteúdos têm melhor desempenho.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados sobre o volume e a aceitação da proposta.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Programe notificações no aplicativo e por e-mail para marcos ou ações de aprovação.

Envie e extraia dados do CRM para criar propostas e atualizar status com clientes.

Casal aceitando propostas e assinando contratos juntos em um único fluxo de trabalho.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Fornecer modelos padrão para diferentes tipos de RFPs

Suporte a outros tipos de solicitações, como RFB/RFI/RFQ

Controlar versões de documentos RFP e alterações relacionadas

Manter uma biblioteca de perguntas que podem ser reutilizadas

Acompanhe envios de vários fornecedores e fornecedores

Compare envios e classifique fornecedores

Escolha o melhor envio para uma RFP

Permitir que vários usuários colaborem em envios

Manter um repositório ou biblioteca de conteúdo e documentos que possam ser reutilizados

As RFPs podem ser revisadas pelos gerentes antes do envio

Crie relatórios em tempo real para comparar tendências de dados entre processos, RFPs, fornecedores ou perfis

Integre com softwares como ERP ou CRM para utilizar dados para geração de documentos

Permite que os usuários gerem documentos usando informações de planilhas

Capacidade de gerar novos documentos usando outros documentos em vários formatos

Inclua modelos para vários tipos de documentos, como faturas ou cotações

Automatize a geração de documentos com base em regras personalizáveis

Permitir que os usuários personalizem documentos para fins de identidade visual

Definir e gerenciar fluxos de trabalho para distribuição de documentos

Criar um cronograma para entregar documentos em horários predefinidos

Fornecer a capacidade de gerar e entregar documentos por lote

Acompanha o progresso de qualquer RFP em tempo real e define marcos para melhorar a eficiência

Atualiza, organiza e armazena conteúdo de um projeto

Atribua usuários, funções e gerencie o acesso para definir tarefas e deixar comentários

Automatize tarefas repetitivas e manuais, como respostas de preenchimento automático e respostas automáticas

Exporte arquivos ou planilhas com a capacidade de formatar e acomodar imagens

Carregar arquivos ou planilhas de várias fontes

Permite que os fornecedores possuam e atualizem sua página do fornecedor com documentação de segurança e conformidade para compartilhar com os clientes

Permite que as empresas avaliem perfis de fornecedores em um catálogo centralizado

Oferece modelos padronizados de questionário de estrutura de segurança e privacidade

Oferece controles de acesso baseados em função para permitir que apenas usuários com permissão utilizem várias partes do software.

Oferece pontuação de risco de fornecedor integrada ou automatizada

Oferece ferramentas para avaliar terceiros -- os fornecedores do seu fornecedor

Monitora alterações no risco e envia notificações, alertas e lembretes para ações específicas, incluindo: avaliações futuras, solicitações de acesso ao perfil, etc

Usa IA para alertar os administradores sobre mudanças na pontuação de risco através de monitoramento contínuo.

Fornece uma biblioteca centralizada contendo dados do produto.

Permite que os usuários atribuam categorias personalizadas aos produtos.

Cria e gerencia catálogos de produtos.

Auxilia na manutenção da conformidade com processos controlados, rastreamento automatizado e trilhas de auditoria.

Identifica oportunidades de receita, fornecendo melhor visibilidade dos dados de gastos, melhorando os relacionamentos com fornecedores, simplificando os processos de aquisição e identificando oportunidades de redução de custos

Fornece às organizações as ferramentas e os dados de que precisam para negociar contratos de forma mais eficaz, como análise de dados, colaboração e gerenciamento de contratos.

Aumenta a visibilidade dos gastos com preços e o uso não intencional ou excessivo de descontos ou promoções pelos clientes.

Identifica gastos não conformes, fraudes e outras atividades fora da política da empresa.

Analisa padrões de gastos e identifica áreas para redução de custos.

Fornece um painel para pesquisa e relatórios sobre contratos e projetos.

Gerencia contratos em um único repositório central on-line.

Gerencia todo o processo do ciclo de vida do contrato, fornecendo visibilidade dos projetos e alocando recursos em todas as iniciativas de sourcing.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Utiliza IA para resumir questionários de segurança.

Automatize respostas de texto para perguntas comuns de avaliação de segurança.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência