Relanco é um software de lembrete de pagamento de faturas para pequenas empresas de contratação no Canadá. É projetado para profissionais de ofícios, incluindo encanadores, eletricistas, técnicos de HVAC e empreiteiros gerais.
Relanco se conecta ao QuickBooks Online e FreshBooks via integração de API. Uma vez conectado, ele monitora faturas para status de atraso e envia lembretes de pagamento automatizados para clientes por SMS, e-mail ou ambos. Os lembretes seguem uma sequência personalizável com tempo, canais e tom de mensagem configuráveis por etapa. Quando um pagamento é registrado no software de contabilidade conectado, os lembretes agendados para essa fatura são cancelados automaticamente.
A sequência padrão de lembretes inclui cinco etapas, começando antes da data de vencimento da fatura e escalando em intervalos nas duas semanas seguintes. Cada etapa pode ser configurada independentemente para canal de entrega e tom. Cinco níveis de tom estão disponíveis, variando de amigável a firme. Os usuários podem adicionar ou remover etapas, ajustar os deslocamentos de dias e definir o canal de entrega por etapa para SMS, e-mail, ambos ou pular completamente.
O software suporta operação bilíngue em inglês e francês. Os lembretes para clientes são enviados no idioma associado ao perfil de cada cliente, independentemente da preferência de idioma do contratante. Modelos de mensagens são fornecidos em ambos os idiomas para cada nível de tom. Os usuários podem substituir os modelos padrão por texto de mensagem personalizado por etapa e por idioma.
Clientes e faturas podem ser adicionados manualmente através do painel ou importados por CSV, para que o software funcione sem uma integração contábil.
A entrega de lembretes é restrita ao horário comercial. Nenhuma mensagem é enviada entre 21h e 8h, horário do leste.
Principais capacidades:
- Lembretes de pagamento automatizados por SMS e e-mail
- Integração com QuickBooks Online e FreshBooks
- Suporte bilíngue, inglês e francês
- Sequências de lembretes, canais e tempos personalizáveis
- Cinco níveis de tom de mensagem por etapa
- Entrada manual de clientes e faturas
- Importação por CSV
Relanco é uma aplicação SaaS baseada na web. Os preços começam em $29 por mês.