OctoTools é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que abrange Software de Impressão de Dados Variáveis, Design de Formulários, Formatação de Relatórios, Distribuição Eletrônica, Impressão e conversão de Texto para PDF. Uma vez configurado, o OctoTools funciona automaticamente para fornecer alto volume de processamento sem a necessidade de envolvimento do operador. OctoTools é composto por dois módulos principais; OctoDesigner e OctoToolsRTE (Run Time Engine).