MacroView DMS é uma solução de software para gestão de documentos e e-mails projetada para organizações que utilizam Microsoft 365 e SharePoint. Ela oferece uma maneira estruturada e intuitiva de gerenciar documentos e e-mails enquanto se trabalha dentro das ferramentas familiares da Microsoft, ajudando as equipes a superar desafios comuns com a encontrabilidade, arquivamento inconsistente e dispersão descontrolada de informações em ambientes SharePoint.
A plataforma estende o SharePoint com arquivamento estruturado, captura obrigatória de metadados e busca avançada em documentos e e-mails. O MacroView DMS integra-se diretamente com o Outlook, Windows File Explorer e Microsoft Office, permitindo que os usuários arrastem e soltem e-mails e documentos no SharePoint, apliquem metadados no momento do salvamento e naveguem por bibliotecas usando uma visualização em árvore que reflete estruturas de pastas tradicionais. Essa abordagem melhora o controle de versão, reduz a dependência de caixas de entrada e unidades locais, e torna a informação mais fácil de localizar.
O MacroView DMS é desenvolvido pela MacroView, uma empresa de software australiana com mais de 20 anos de experiência em fornecer soluções de gestão de documentos e e-mails para plataformas Microsoft. O produto é utilizado globalmente por organizações nos setores jurídico, de serviços financeiros, governamental, de engenharia e de serviços profissionais que necessitam de gestão de documentos escalável, governança forte e uma maneira amigável de obter mais valor do SharePoint e Microsoft 365.