Recursos de GoFileRoom

Gerenciamento de arquivos (5)

Sincronização de dispositivos: Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface: Com base em 10 avaliações de GoFileRoom. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Este recurso foi mencionado em 12 avaliações de GoFileRoom.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada Este recurso foi mencionado em 12 avaliações de GoFileRoom.
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC

Seguimento do arquivo: Com base em 10 avaliações de GoFileRoom. Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.
Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente. Revisores de 10 de GoFileRoom forneceram feedback sobre este recurso.
Edição simultânea: Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.
Controle de alterações/logs de auditoria: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Gerenciamento de usuários e funções: Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles: Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Gerenciamento de dispositivos: Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.
Limites de armazenamento: Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo
Zonas de armazenamento: Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança: Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros: Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos

Tipo de arquivo: Salvar documentos em uma variedade de tipos de arquivo Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de GoFileRoom.
Cor: Ofereça a escolha entre digitalização colorida e em preto e branco Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de GoFileRoom.
Cultura: Conforme relatado em 11 avaliações de GoFileRoom. Permitir que os usuários cortem e editem a formatação do documento
Tamanho: Conforme relatado em 11 avaliações de GoFileRoom. Dê aos usuários a opção de ajustar o tamanho da digitalização

Carregar: Permitir que os usuários carreguem documentos diretamente para a plataforma Revisores de 11 de GoFileRoom forneceram feedback sobre este recurso.
Anexo de e-mail: Enviar como um anexo de e-mail Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de GoFileRoom.
Envio Direto: Enviar diretamente da plataforma Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de GoFileRoom.
Gerenciamento de documentos: Conforme relatado em 11 avaliações de GoFileRoom. Armazenar e gerenciar documentos digitalizados anteriormente
Pesquisa: Permitir que os usuários pesquisem documentos dentro da plataforma Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de GoFileRoom.