FileFlo é um software de gestão de conformidade desenvolvido para pequenas e médias empresas regulamentadas que precisam estar prontas para auditorias dos requisitos da OSHA, DOT/FMCSA e HIPAA — sem a necessidade de contratar um oficial de conformidade em tempo integral. Ao contrário da maioria das ferramentas de conformidade que cobrem apenas uma regulamentação, o FileFlo abrange OSHA, DOT e HIPAA em uma única plataforma. Empresas de construção, frotas de caminhões, clínicas de saúde, fabricantes e operadores de serviços alimentícios usam o FileFlo para rastrear vencimentos de documentos, gerenciar certificações, manter registros OSHA 300, organizar arquivos de qualificação de motoristas e gerar documentação completa de auditoria sob demanda. A plataforma usa IA para ler, classificar e arquivar documentos de conformidade automaticamente — reduzindo o trabalho manual com documentos em mais de 80%. Quando um auditor chega sem aviso prévio, o FileFlo gera um dossiê de auditoria completo em menos de 60 segundos. Capacidades principais: - Classificação de documentos por IA: carregue qualquer documento de conformidade e o FileFlo lê, categoriza e arquiva automaticamente - Rastreamento de vencimentos com alertas automáticos de 90/60/30 dias para licenças, certificações e cartões médicos - Geração de dossiê de auditoria com um clique cobrindo documentação OSHA, DOT e HIPAA - Gestão de registros OSHA 300 e 300A com preenchimento automático - Gestão de arquivos de qualificação de motoristas DOT (MVR, cartões médicos, triagem pré-emprego, testes de drogas/álcool) - Verificação de treinamento HIPAA e rastreamento de credenciais de provedores - Varredura regulatória em mais de 300 sites governamentais com atualizações automáticas de regras - Painéis de conformidade mostrando quais funcionários, locais ou veículos têm lacunas - Usuários e locais ilimitados — um preço mensal fixo, sem taxas por usuário FileFlo é desenvolvido especificamente para operações de conformidade em indústrias regulamentadas enfrentando auditorias da OSHA, FMCSA e HHS. Não é um software de RH, armazenamento de documentos ou uma ferramenta geral de gestão de projetos. Preços: Plano gratuito disponível. Taxa fixa de $299/mês para acesso completo (usuários ilimitados, locais ilimitados). Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito.