Avaliações e Detalhes do Produto elapseit

Planejamento de recursos e software de rastreamento de tempo, desde o início do projeto até a fatura. elapseit é simples de usar, extremamente amigável e fácil de aprender. É a escolha perfeita para startups, agências, pequenas e médias empresas, especialmente nos seguintes campos: marketing digital, agências criativas, desenvolvimento web, empresas de TI e Software ou jurídico. Em resumo, elapseit cobre o seguinte: • Agendamento de recursos • Rastreamento de tempo • Projetos (fases/tarefas) • Gestão de licenças • Faturamento • Compartilhamento de documentos legais, versionamento e mais • Painel e relatórios PROJETO Você pode começar a criar um projeto (tempo e material ou taxa fixa). Defina uma taxa horária padrão. Se você tiver mais taxas no projeto, tudo bem, você pode personalizá-las dependendo do cargo de cada pessoa que será cobrada. Você pode até definir quem está autorizado a registrar horas no projeto: toda pessoa que possui uma conta licenciada ou apenas pessoas alocadas nesse projeto. Se você quiser ter ainda mais controle, isso é possível, você pode definir se as horas registradas no projeto serão automaticamente aprovadas ou precisam ser aprovadas por um gerente de projeto designado. Você pode ter diferentes fases do projeto, pode criar tarefas diretas no projeto ou pode criar tarefas apenas nas fases do projeto. Depois de criá-las, você pode atribuir pessoas diretamente no projeto, fases, tarefas, tarefas das fases do projeto. A escolha é sua. PESSOAS Com relação aos seus funcionários/colaboradores, você pode manter todas as informações que precisa em um único lugar: taxa horária ou pagamento mensal, moeda, número de dias de férias por ano, horas de trabalho semanais, upload de documentos relacionados a uma pessoa e assim por diante. FOLHA DE TEMPO Nunca foi tão fácil ter controle sobre as horas registradas pela sua equipe em diferentes projetos/fases/tarefas. Como gerente de projeto, você pode agendar sua equipe em um projeto. Cada pessoa que foi alocada, ao fazer login no sistema com sua conta, verá sua alocação e poderá enviar as horas se trabalhou de acordo ou pode adicionar um novo projeto/fase/tarefa se trabalhou mais do que foi alocado ou se trabalhou menos, pode simplesmente modificar e enviar o número exato de horas trabalhadas. Se o projeto foi configurado para que as horas registradas sejam aprovadas por um gerente de projeto, então o gerente de projeto verificará as horas enviadas e poderá aprová-las ou rejeitá-las e adicionar um comentário. Depois disso, o membro da equipe pode enviar novamente as horas com base no(s) comentário(s). Após a aprovação das horas, o gerente de projeto ou o departamento financeiro pode bloquear as horas para que ninguém possa mais modificá-las, permitindo que uma fatura precisa seja criada diretamente com apenas alguns cliques. AGENDAMENTO DE RECURSOS O gráfico de Gantt é muito fácil de usar e oferece informações importantes. Você pode ver de relance quem está sobrecarregado ou subcarregado. Você pode arrastar e soltar para modificar a alocação de uma pessoa em um projeto/fase/tarefa. Você pode usar os filtros para ver apenas as informações que precisa naquele momento: apenas para projetos especificados, pessoas, departamentos, locais, cargo. GESTÃO DE LICENÇAS O sistema de gestão de licenças (disponibilidade) funciona junto com o planejador de recursos e a folha de tempo. Você verá no planejador de recursos quem está de folga e por quanto tempo. Você pode aprovar ou rejeitar diferentes tipos de dias de folga e no painel você pode até ver as pessoas que têm folga aprovada para um período futuro. Um grande aspecto é que o feriado bancário foi integrado à gestão de licenças, então você não precisa se preocupar se uma pessoa está solicitando uma folga durante um período que inclui um feriado bancário, pois esse dia não será descontado dos dias de férias dele/dela. PAINEL E RELATÓRIOS Como gerente de uma pequena ou média empresa, você verá no painel em segundos o que é relevante para o seu negócio: contas a pagar (não importa se você faturou em diferentes moedas, você terá o valor total convertido na moeda escolhida por você), próximas faturas pendentes, principais faturas vencidas, principais projetos sobrecarregados ou subcarregados e assim por diante. Relatórios personalizados que ajudam no seu negócio, começando pela folha de tempo básica, lista de folgas dos seus funcionários, faturamento, rentabilidade, custo com seus funcionários, previsão e assim por diante, você pode baixá-los como pdf ou csv. JURÍDICO Compartilhamento de documentos legais, versionamento e mais. FATURAMENTO E COBRANÇA A fatura pode ser criada automaticamente com base na folha de tempo, independentemente do tipo de projeto (taxa fixa ou tempo e material) e pode ser editada manualmente depois e baixada para enviá-la ao seu cliente. PERSONALIZE AS PREFERÊNCIAS DA CONTA DA SUA EMPRESA Você pode personalizar a conta do perfil da sua empresa com base nas suas preferências e alterá-las sempre que quiser: • Definir horas máximas por dia que um funcionário/colaborador pode enviar • Definir dias máximos de férias por solicitação • Definir dias de férias padrão (você pode personalizar para cada funcionário em separado depois) • Definir quando ser notificado, antes que o orçamento do projeto seja esgotado ou a alocação exceda o orçamento do projeto (%) • Definir uma moeda padrão (você pode personalizar para cada projeto) • Criar diferentes departamentos (desenvolvimento, financeiro, administrativo, RH, manutenção e assim por diante) • Criar diferentes locais • Definir diferentes tipos de folga: sabático, licença educacional, licença maternidade e assim por diante. O aplicativo já fornece os seguintes tipos: férias, licença médica e home office. • Definir os feriados do seu país e beneficiar dos seguintes aspectos: • Traduzir a fatura para o seu idioma local • Plataforma de sistema de tickets.