O DocXtender para Microsoft Dynamics 365 Business Central permite que os usuários anexem vários documentos a qualquer página compatível do Business Central através de um recurso intuitivo de arrastar e soltar. Com suporte para anexos ilimitados, acesso multiusuário e integração com o SharePoint, o DocXtender torna seus arquivos essenciais facilmente acessíveis, melhorando a colaboração e a eficiência. Com o DocXtender, você associará facilmente POs de clientes a pedidos; faturas a POs; documentos de qualidade a recibos; ou qualquer outro arquivo a páginas no Business Central. Recursos • Anexo de Documentos por Arrastar e Soltar: Isso permite que os usuários anexem documentos diretamente a qualquer registro do Business Central com uma simples operação de arrastar e soltar. • Compatibilidade Universal de Páginas: O DocXtender é compatível com qualquer página do Business Central que suporte anexos. • Armazenamento Integrado de Documentos: Este recurso armazena arquivos diretamente com o registro do Business Central. • Acesso Multiusuário a Documentos: O DocXtender permite que vários usuários acessem os mesmos documentos anexados dentro do Business Central. • Segurança e Sustentabilidade de Documentos: Ao promover o armazenamento digital em vez do físico, o aplicativo ajuda a proteger documentos de danos físicos e apoia esforços de sustentabilidade. • Suporte ao SharePoint: Os usuários têm a opção de escolher uma pasta do SharePoint na qual armazenar documentos arrastados para o Business Central. • Suporte Multilíngue: O DocXtender suporta todos os idiomas suportados pelo Business Central através de ferramentas de tradução automática. • Instalação Fácil: Os usuários podem instalar facilmente o DocXtender a partir do Microsoft AppSource. • Compatibilidade Ampla de Tipos de Documentos: O DocXtender aceita todos os tipos comuns de documentos, incluindo .pdf, .docx, xlsx, pptx, .html, .txt, .zip, .jpg, .png, .gif, e mais. • Anexo Direto de Email: Os usuários podem arrastar mensagens de email diretamente do Microsoft Outlook e armazená-las como um arquivo .msg dentro do Business Central. • Anexos de Documentos Ilimitados: O número de documentos que podem ser anexados a um registro do Business Central é ilimitado. • Gratuito para Uso: O DocXtender está disponível gratuitamente para os usuários. Benefícios • Eficiência Melhorada: Ao permitir o anexo direto de documentos aos registros do Business Central, o DocXtender elimina a necessidade de manter sistemas de armazenamento separados, aumentando a produtividade. • Colaboração Aprimorada: Com vários usuários podendo acessar os mesmos documentos anexados, a colaboração e o compartilhamento de informações tornam-se mais fáceis. • Segurança de Documentos: Armazenar documentos digitalmente os protege de danos físicos, como incêndios ou inundações, garantindo que permaneçam acessíveis quando necessário. • Ecológico: Ao promover o armazenamento digital em vez do físico, o DocXtender contribui para a redução da sua pegada de carbono. • Integração Suave com o SharePoint: O suporte ao SharePoint permite que os usuários organizem seus documentos em um ambiente familiar, enquanto ainda se beneficiam do acesso direto no Business Central. • Inclusão Linguística: Com suporte multilíngue, o DocXtender garante que todos os usuários, independentemente do idioma preferido, possam usar o aplicativo de forma eficaz. • Compatibilidade Ampla de Documentos: Ao aceitar uma ampla gama de tipos de documentos, o DocXtender garante que os usuários possam anexar todos os arquivos necessários aos seus registros do Business Central. • Custo-efetivo: O DocXtender é gratuito para uso, oferecendo todos esses benefícios sem adicionar um custo extra ao seu negócio. Usuários Típicos • Gerentes de Cadeia de Suprimentos: Eles podem usar o DocXtender para anexar ordens de compra, faturas e recibos aos registros relacionados do Business Central, proporcionando uma referência fácil para detalhes de transações. • Pessoal de Contabilidade: Eles podem arrastar e soltar documentos financeiros importantes, como faturas e recibos, diretamente nos registros relacionados do Business Central, agilizando a gestão financeira e auditorias. • Especialistas em Garantia de Qualidade: Eles podem anexar documentos de qualidade a recibos ou pedidos específicos no Business Central, proporcionando acesso rápido às informações de conformidade necessárias. • Representantes de Vendas: Eles podem usar o aplicativo para anexar pedidos de clientes, contratos ou registros de comunicação aos registros do Business Central, ajudando a manter um histórico abrangente do cliente. • Gerentes de Projetos: Eles poderiam usar o DocXtender para anexar documentos específicos de projetos, como planos de projeto, cronogramas e relatórios de progresso aos registros relacionados do Business Central, garantindo fácil acesso aos detalhes do projeto. • Profissionais de Recursos Humanos: Eles poderiam anexar documentos relacionados a funcionários, como contratos, avaliações de desempenho ou registros de treinamento, aos registros do Business Central, proporcionando uma maneira eficiente de gerenciar dados de RH. • Administradores de TI: Eles podem usar o DocXtender para anexar configurações de sistema, guias do usuário ou registros de solução de problemas aos registros do Business Central, melhorando a documentação e suporte de TI. • Representantes de Atendimento ao Cliente: Eles podem anexar registros de comunicação com clientes, feedback ou detalhes de reclamações aos registros do Business Central, auxiliando na gestão eficaz do relacionamento com o cliente.