DATABASICS Time & Expense é uma plataforma unificada para controle de tempo e relatórios de despesas, desenvolvida para equipes que precisam de controle, visibilidade e flexibilidade. Líderes de finanças e operações usam o DATABASICS para capturar o tempo dos funcionários, gerenciar despesas e cartões, aplicar políticas e conectar-se de forma limpa ao seu ERP, tudo em um só lugar.
Quem atende
Organizações de médio porte e grandes empresas nos setores de organizações sem fins lucrativos, contratos governamentais, serviços profissionais, construção e tecnologia. As partes interessadas típicas incluem Finanças, RH, Contabilidade de Projetos e Operações.
O que faz
Controle de tempo: folhas de ponto diárias ou semanais, custo de projetos e trabalhos, múltiplas taxas de pagamento, regras de horas extras, rastreamento de folha de pagamento sindical e certificada, aprovações por gerente ou projeto.
Gestão de licenças: PTO e acúmulos, visibilidade de cronograma de trabalho híbrido, rastreamento de localização e presença, regras de permissão para trabalho remoto.
Relatórios de despesas e controle de gastos: captura de recibos, quilometragem e diárias, verificações de políticas, multi-moeda, codificação GL, trilhas de auditoria. Agnóstico de cartão com feeds de qualquer emissor, além de um Cartão Comercial Visa® DATABASICS disponível para controles em tempo real.
Assistência de IA (DBee): consultas em linguagem natural, detecção de folhas de ponto ausentes, alertas de conformidade e revisão mais rápida para aprovadores.
Aprovações e fluxos de trabalho: roteamento configurável, aprovações em vários níveis, tratamento de exceções e históricos prontos para auditoria.
Móvel e web: funcionários enviam de qualquer lugar, gerentes aprovam rapidamente, finanças fecham mais rápido.
Integrações
Integrações profundas e comprovadas com NetSuite, Sage Intacct e Microsoft Dynamics 365 (BC e FO), além de SSO, HRIS e conectores baseados em arquivos. Os dados fluem de forma limpa para projetos, GL e folha de pagamento para eliminar a reentrada de dados.
Por que as equipes escolhem o DATABASICS
Flexibilidade sobre bloqueio: traga quaisquer cartões, quaisquer políticas, qualquer estrutura de aprovação e configure para se adequar ao seu negócio.
Conformidade e controle: regras de diárias, rastreamento sindical e de trabalho, trilhas de auditoria, acesso baseado em funções.
Parceria com foco em serviço: suporte responsivo, implementação guiada e uma equipe que adapta o produto às suas necessidades.
ROI mensurável: fechamento de período mais rápido, menos exceções, maior adesão a políticas e visibilidade clara em tempo e gastos.
Se você precisa de folhas de ponto modernas e relatórios de despesas que se conectem ao seu ERP, escalem com seu negócio e não o limitem, o DATABASICS é feito para você.