Recursos de Document Management System

Com base em 13 avaliações de Document Management System. Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados

Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo Este recurso foi mencionado em 13 avaliações de Document Management System.

Com base em 13 avaliações de Document Management System. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.

Com base em 13 avaliações de Document Management System. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada

Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC Revisores de 12 de Document Management System forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 13 avaliações de Document Management System. Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.

Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente. Este recurso foi mencionado em 13 avaliações de Document Management System.

Com base em 13 avaliações de Document Management System. Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.

Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica Revisores de 13 de Document Management System forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 13 avaliações de Document Management System. Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.

Com base em 13 avaliações de Document Management System. Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.

Com base em 13 avaliações de Document Management System. Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.

Conforme relatado em 13 avaliações de Document Management System. Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo

Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados Revisores de 13 de Document Management System forneceram feedback sobre este recurso.

Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro Este recurso foi mencionado em 12 avaliações de Document Management System.

Conforme relatado em 10 avaliações de Document Management System. O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Conforme relatado em 10 avaliações de Document Management System. Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário

Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de Document Management System.

Permite integração personalizada com sistemas externos Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de Document Management System.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas