ARPflow é uma solução de software para gestão de deduções e automação de disputas para marcas de bens de consumo embalados (CPG) que vendem através de grandes varejistas e distribuidores. O produto ajuda as equipes de finanças e contas a receber a ingerir dados de deduções, validar cada reivindicação contra registros comerciais e logísticos, e gerenciar disputas até a resolução através de portais de varejistas e distribuidores. A precificação é baseada em resultados. Categoria: Gestão de Deduções / Automação de AR Usuários principais: Líderes financeiros, gerentes de AR, analistas de deduções, equipes de promoção comercial Canais típicos cobertos: Varejistas como Walmart, Target, Amazon, Kroger, Costco e distribuidores incluindo UNFI, KeHE Casos de uso comuns: Reivindicações de escassez, discrepâncias de preços, deduções de promoções comerciais, cobranças de conformidade, achados de pós-auditoria ARPflow centraliza documentos e dados de portais de e-mail, EDI e sistemas de varejistas, e então aplica IA para classificar, combinar e verificar cada dedução contra POs, faturas, dados de remessa, comprovantes de entrega e termos de promoção. Os fluxos de trabalho são projetados para operações de CPG de alto volume, com filas, atribuições, SLAs e logs de auditoria para apoiar controles internos. As equipes usam o produto para reduzir o esforço manual e melhorar as taxas de recuperação enquanto mantêm um registro claro e rastreável das decisões. Capacidades e valores principais: 1. Ingestão e normalização automatizadas: Coleta remessas, arquivos de backup e exportações de portais; deduplica e padroniza dados para criar um único livro de deduções. 2. Validação e correspondência por IA: Classifica tipos de deduções e verifica reivindicações contra contratos, POs, faturas, confirmações de envio ASN e calendários de promoções comerciais para sinalizar itens válidos vs. disputáveis. 3. Fluxos de trabalho de disputas a nível de portal: Prepara pacotes de disputas, submete através de portais de varejistas/distribuidores (por exemplo, Walmart, Target, UNFI, KeHE), e acompanha com status, notas e carimbos de data/hora. 4. Controles prontos para auditoria: Fornece históricos de casos, trilhas de documentos e permissões baseadas em funções para apoiar políticas financeiras e auditorias externas. 5. Prevenção e insights: Destaca causas raízes (por cliente, SKU, DC, promoção, transportadora), tempos de ciclo, razões de ganho/perda e padrões de erro recorrentes para reduzir futuras deduções. Benefícios relatados por clientes: ・Redução na carga de trabalho manual para processamento de deduções (frequentemente se aproximando de ~90% dos passos rotineiros através da automação). ・Recuperações mais altas e rápidas em reivindicações disputáveis (frequentemente citadas como até ~2% da receita anual que de outra forma seria perdida para deduções inválidas). ・Processos padronizados e em conformidade em marcas, unidades de negócios e canais. ・Visibilidade melhorada para CFOs e líderes de AR através de painéis em tempo real e KPIs (envelhecimento, exposição por tipo, taxas de recuperação, tempos de ciclo). Integrações e escala: ARPflow conecta-se com ERPs e fontes de dados líderes (por exemplo, NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, feeds EDI, data lakes, Google Drive, DropBox, Gmail) e suporta acesso baseado em funções, SSO e controles de segurança empresarial. O software é usado por empresas de CPG nos segmentos de alimentos, bebidas, animais de estimação e cuidados pessoais, desde marcas emergentes até marcas de mercado médio que buscam governança consistente de deduções em escala.