ActiveNav Cloud é uma plataforma de descoberta e governança de dados não estruturados, desenvolvida especificamente para escritórios de advocacia e equipes jurídicas internas. Ela oferece aos líderes de TI, Governança da Informação (IG) e Compliance uma visão única e baseada em nuvem de seu patrimônio de dados não estruturados — abrangendo compartilhamentos de arquivos, DMSs, e-mails, bate-papos e ferramentas de colaboração — para que eles finalmente possam ver o que têm, onde está localizado e gerenciá-lo de forma eficaz.
A maioria das organizações jurídicas está afundando em "dados obscuros" não estruturados: informações sensíveis, assuntos de clientes, e-mails, contratos e transcrições que estão em repositórios desconectados com pouca visibilidade ou controle. Isso cria uma exposição séria em torno de privacidade, segurança e obrigações com clientes, além de esconder produtos de trabalho valiosos que poderiam ser reutilizados. Você não pode proteger dados que não sabe que existem, e não pode aproveitar trabalhos passados se estiverem mal arquivados, duplicados ou efetivamente perdidos.
ActiveNav Cloud ilumina esses dados obscuros. A plataforma descobre e inventaria continuamente o conteúdo não estruturado, permite a classificação e mapeia os dados de volta para assuntos e contextos de negócios. Informações sensíveis são identificadas e priorizadas, conteúdos redundantes e obsoletos são destacados para limpeza defensável, e conteúdos de alto valor tornam-se mais fáceis de encontrar e governar.
Com o ActiveNav Cloud, as equipes jurídicas podem:
- Acelerar a prontidão para IA criando uma base mais limpa e bem governada de dados não estruturados para futuras iniciativas de IA
- Reduzir custos de armazenamento e infraestrutura ao direcionar dados redundantes, obsoletos e triviais (ROT) para remediação
- Fortalecer programas de governança da informação, privacidade e compliance com insights precisos e em tempo real sobre dados não estruturados
- Reduzir riscos ao identificar e proteger conteúdos sensíveis em repositórios locais e na nuvem
- Melhorar a gestão do conhecimento tornando assuntos históricos e produtos de trabalho mais encontráveis e reutilizáveis
Projetado especificamente para as necessidades dos departamentos jurídicos modernos e escritórios de advocacia, o ActiveNav Cloud ajuda as organizações a passarem de projetos reativos de limpeza para uma governança de dados contínua e defensável. O resultado é uma maior confiança em seus dados: o que você possui é conhecido, organizado, seguro e utilizável para o negócio e a prática do direito.