Access Unify™ é uma solução abrangente de gerenciamento do ciclo de vida da informação, projetada para integrar perfeitamente registros físicos e digitais em uma plataforma unificada, segura e acessível. Ao consolidar todos os ativos de informação, o Access Unify™ melhora a eficiência operacional, garante conformidade e apoia as organizações em suas iniciativas de transformação digital.
Principais Características e Funcionalidades:
- Gerenciamento Unificado de Informações: Combina registros físicos e digitais em um único repositório pesquisável, proporcionando uma visão holística de todos os ativos de informação.
- Indexação com Inteligência Artificial: Utiliza inteligência artificial para realizar indexação a nível de caixa e de arquivo, melhorando a visibilidade dos documentos e a eficiência na recuperação.
- Digitalização Sob Demanda: Oferece a capacidade de digitalizar documentos conforme necessário, garantindo acesso oportuno a informações críticas sem custos desnecessários de digitalização.
- Gestão de Conformidade: Incorpora gerenciamento de regras de retenção de registros para ajudar as organizações a permanecerem em conformidade com regulamentações como HIPAA, GDPR e CCPA.
- Integração Sem Costura: Integra-se com sistemas de gerenciamento de documentos existentes, facilitando uma transição suave e minimizando a interrupção dos fluxos de trabalho atuais.
- Preço Previsível: Oferece um modelo de assinatura mensal com taxa fixa, eliminando faturamento variável e oferecendo previsibilidade financeira.
Valor Principal e Problema Resolvido:
O Access Unify™ aborda os desafios que as organizações enfrentam ao gerenciar registros físicos e digitais díspares, fornecendo uma plataforma centralizada, segura e em conformidade. Ele simplifica os processos de gerenciamento de registros, reduz o risco de não conformidade e apoia os esforços de transformação digital, melhorando, em última análise, a produtividade e a eficiência operacional.
