Fundo de Caixa Dois

O que é um fundo de reserva?

Na contabilidade, um fundo de reserva é um tipo de conta no livro razão geral que contém dinheiro não designado para um propósito específico.

Os fundos de reserva são, na maioria das vezes, não contabilizados por instituições financeiras e pelo governo, dando ao proprietário da conta flexibilidade e liberdade para usar o fundo da maneira que achar melhor.

Embora os fundos de reserva possam ser usados para fins legais ou transações que lidam com produtos e serviços legítimos, eles são propensos a supervisão e, portanto, têm uma conotação negativa. Por essa razão, os fundos de reserva também podem ser conhecidos como "fundos negros" quando usados ilegalmente para manter certos registros financeiros fora dos livros.

Os fundos de reserva são úteis para indivíduos e empresas que procuram ter uma conta auxiliar para despesas extras durante emergências ou como fundos de reserva para economizar para custos maiores.

Gerenciar fundos de reserva e outros tipos de contas é facilitado com software de contabilidade. Essa tecnologia beneficia serviços profissionais, contadores e organizações sem fins lucrativos, dependendo da escala e dos requisitos do processo financeiro.

Aplicações de fundos de reserva

Ter ativos ou dinheiro de reserva armazenado em um fundo de reserva nem sempre é ilegal. Muitas vezes, somas de dinheiro são reservadas para lidar com incertezas e contingências sem violar leis ou regulamentos. No entanto, os fundos de reserva são infames por suas aplicações em atividades ilícitas.

Como são relativamente não contabilizados e não exigem divulgação de informações, os fundos de reserva tornaram-se sinônimos de transações financeiras antiéticas e fraudulentas.

Configurar e manter fundos de reserva, neste caso, é válido para eventos como férias de última hora e compras impulsivas caras, como televisores ou sistemas de jogos.

As empresas costumam usar fundos de reserva legítimos em negócios para pagar despesas como incidentais e entretenimento de potenciais clientes. Os fundos também podem ser usados para benefícios corporativos, como bônus para funcionários, presentes, passeios em equipe, almoços de equipe, conferências de negócios urgentes ou aluguel de carros para executivos.

Certas empresas aproveitam a natureza dos fundos de reserva para esconder dinheiro para atividades ilegais, como manipulação de registros financeiros, desvio de dinheiro de fundos de pensão, ocultação de lucros diversos e suborno de representantes políticos.

Até mesmo organizações como empresas de caridade foram consideradas culpadas de transformar fundos da empresa em fundos de reserva pessoais para itens de luxo e despesas desnecessárias que não podem ser rastreadas em seus demonstrativos financeiros.

Quando usados legitimamente, os fundos de reserva apoiam contribuições em política e ajudam a influenciar pessoas indiretamente por meio de eventos de networking, arrecadação de fundos e crowdfunding.

Os políticos também são conhecidos por usar fundos de reserva para fins ilegais, como recompensar doadores ricos e lobistas, comprar favores, manter um estilo de vida caro e outras práticas de suborno.

Bancos e instituições financeiras também criam fundos de reserva para emprestar dinheiro a organizações criminosas, grupos terroristas, governos estrangeiros sancionados e outras partes que não podem trabalhar com bancos pública e legalmente.

Como criar um fundo de reserva

Quando criados e usados legalmente, os fundos de reserva funcionam como contas bancárias regulares. No entanto, eles são, na maioria das vezes, não contabilizados, não podem ser rastreados e são ocultos da vista pública para fins ilegais.

Pessoas ou empresas podem configurar um fundo de reserva ilegal de várias maneiras, incluindo:

• Abrir uma conta com um nome falso e fornecer informações falsas
• Esconder fundos em instituições financeiras estrangeiras
• Depositar dinheiro em uma conta secreta
• Criar empregos falsos para pagar "salários" em fundos de reserva

Vantagens dos fundos de reserva

Quando geridos legal e adequadamente, os fundos de reserva servem como uma forma de economizar dinheiro extra para circunstâncias imprevistas. Às vezes, os fundos de reserva também são usados como uma conta de poupança que retém cerca de 20% do salário de um indivíduo todo mês.

Os fundos armazenados permitem que indivíduos comprem itens que podem não ser fáceis de contabilizar. Desde que o dinheiro em um fundo de reserva seja contabilizado ao calcular impostos, as despesas estão nos livros. Ferramentas como software de gestão de divulgação consolidam informações e rastreiam documentos necessários para operar um fundo de reserva legalmente.

Desvantagens dos fundos de reserva

Embora os fundos de reserva ajudem em emergências, eles são perigosos de manter a longo prazo. Esconder e armazenar dinheiro aumenta a probabilidade de negligenciar pagamentos de impostos.

O não pagamento dos impostos aplicáveis leva a taxas e penalidades recorrentes quando o fundo é descoberto. Isso pode levar a investigações adicionais, danos à reputação e sanções financeiras e legais.