Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
O que é reconhecimento de receita?
O reconhecimento de receita é um método contábil para registrar a renda no momento em que a empresa a ganha, em vez de quando recebe o pagamento. O reconhecimento de receita se aplica a empresas que usam contabilidade de competência.
As empresas muitas vezes recebem dinheiro antecipadamente antes de completarem um trabalho ou fornecerem um produto. Por exemplo, uma empresa de software como serviço (SaaS) pode cobrar o pagamento de um ano inteiro antecipadamente, em vez de mensalmente. Se a empresa usa contabilidade de competência, ela não reporta esse pagamento até que tenha prestado os serviços.
Software de gestão de receita permite que as organizações registrem a entrada de caixa, analisem tendências de desempenho e monitorem a saúde financeira. O software normalmente se integra ao conjunto tecnológico existente de uma organização, incluindo software de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), para simplificar os processos contábeis.
Elementos básicos do reconhecimento de receita
O Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (FASB) e o Conselho de Normas Internacionais de Contabilidade (IASB) criaram uma Codificação de Normas Contábeis conhecida como ASC 606 para regulamentar o reconhecimento de receita. O ASC 606 lista cinco etapas que os contadores devem seguir para manter a consistência e a conformidade.
- Identificar o contrato. As empresas podem firmar acordos que são orais ou escritos. O contrato esclarece os termos de pagamento em troca de bens ou serviços.
- Localizar as obrigações de desempenho. O contrato lista as obrigações de desempenho da empresa, os bens ou serviços que prometem cumprir para o cliente e o cronograma para realizar essas tarefas.
- Descobrir o preço da transação. O cliente promete pagar um valor pelos bens ou serviços dentro do contrato. Eles podem concordar com uma consideração fixa, como pagar $8.000 por um veículo usado, ou com uma consideração variável, incluindo descontos, reembolsos ou penalidades. Se houver consideração variável, o contador determina um preço de transação, que pode diferir do valor listado no contrato.
- Atribuir o preço da transação. Nesta etapa, uma empresa deve correlacionar cada preço de transação com a obrigação de desempenho correspondente.
- Reconhecer a receita. A empresa pode reconhecer a receita à medida que cumpre os bens ou serviços listados no contrato ou uma vez que tenha cumprido todas as suas obrigações.
Métodos de reconhecimento de receita
Empresas que usam contabilidade de competência dependem do princípio de reconhecimento de receita para garantir que contabilizem adequadamente todos os ganhos. Escolher um método adequado para contabilizar esses ganhos é muitas vezes complexo. Dependendo do modelo de negócios e das obrigações de desempenho, as empresas podem escolher entre esses cinco métodos.
- Método baseado em vendas: Uma empresa reconhece a receita no momento da venda. Este método é padrão para varejistas, já que o cliente normalmente paga quando a empresa entrega o produto. Torna-se mais complexo quando o cliente paga antecipadamente por serviços distribuídos ao longo do tempo. Nesse caso, o momento da venda é quando o cliente recebe os bens ou serviços. Em outras palavras, mesmo que um cliente tenha pago por uma assinatura anual, a empresa não reconhece a receita ganha até o final de cada mês de prestação de serviços.
- Método de porcentagem de conclusão: Uma empresa registra a receita quando completa uma porcentagem de um projeto ou atinge marcos específicos. Este método é ideal para empresas que trabalham em projetos que levam meses ou anos para serem concluídos. Por exemplo, uma empresa de construção que está construindo um shopping pode registrar a receita ganha quando termina de construir os primeiros 25% do projeto.
- Método de prestação: Uma empresa reconhece a receita em incrementos à medida que o cliente faz pagamentos. Uma empresa pode escolher este método para itens de alto valor, como veículos ou imóveis, onde os clientes podem não cumprir os pagamentos. A empresa registra cada pagamento mensal como receita quando o cliente paga.
- Método de contrato concluído: Uma empresa registra a receita quando entregou todos os bens ou serviços a um cliente. Este método funciona bem para prazos de contrato ou períodos de entrega mais curtos. Se um restaurante encomendar 100 cadeiras de um fornecedor, que as envia em conjuntos de 25 ao longo de oito semanas, o fornecedor não registra a receita ganha no início ou quando enviou cada grupo de 25. Em vez disso, registraria o dinheiro ganho quando cumprisse os termos do contrato.
- Método de recuperabilidade de custos: Uma empresa reconhece a receita quando recuperou as despesas que investiu no produto ou serviço. Por exemplo, uma empresa gasta $10.000 criando um aplicativo de jogos. Baixar o aplicativo custa $4, e 750 clientes o compram no primeiro mês. Os $3.000 ganhos naquele mês não são registrados como renda; em vez disso, compensam os custos. Uma vez que a empresa compensa $10.000, começa a reconhecer a receita ganha.
Importância do reconhecimento de receita
Empresas pequenas e grandes precisam manter registros financeiros precisos para fins de relatório e conformidade. Algumas vantagens específicas de seguir o princípio de reconhecimento de receita incluem:
- Manter a conformidade. Seguir o método de reconhecimento de receita em cinco etapas garante que uma empresa manterá a conformidade com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e as Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS).
- Transmitir lucro e perda. Um método consistente para relatar receita é vital porque os investidores querem manter registros precisos sobre o desempenho de uma empresa de capital aberto. É igualmente importante que os proprietários e líderes da empresa monitorem sua receita para tomar decisões inteligentes sobre contratação ou expansão.
- Evitar fraudes e manipulações. A receita é um dos principais indicadores da saúde financeira de uma empresa, por isso as empresas podem enfrentar a tentação de deturpar ou inflar essa métrica. Por exemplo, uma empresa de móveis pode oferecer financiamento de 0% em itens de alto valor e vender centenas de itens, mas vários clientes nunca pagam. Se a empresa tivesse registrado a receita antecipadamente, teria deturpado seus ganhos. Ao seguir os padrões estabelecidos pelos órgãos reguladores, a empresa evita qualquer confusão e mantém sua contabilidade em ordem.
Leve seus aprendizados um passo adiante descobrindo como compartilhamento de receita funciona e por que é importante.
