Aplicações de Aluguel

O que são aplicações de aluguel?

As aplicações de aluguel são formulários criados por um proprietário ou locador que delineiam as informações que um candidato deve fornecer para ser considerado como inquilino em uma propriedade de aluguel. Elas podem ser acessadas online ou pessoalmente, dependendo da preferência do locador.

Uma aplicação de aluguel ajuda os locadores a entenderem quem é o candidato em um nível pessoal, bem como sua comprovação de renda, histórico de moradia e mais. A junção dessas informações deve, esperançosamente, provar ao locador que o candidato pode pagar o aluguel em dia e respeitar quaisquer regras estabelecidas no contrato de aluguel.

Alguns proprietários de imóveis para aluguel utilizam software de gestão de propriedades para automatizar elementos da manutenção de suas propriedades. Ferramentas de gestão de propriedades permitem que eles criem e monitorem aplicações de aluguel, acompanhem os aspectos financeiros de seus imóveis, usem inteligência artificial nas operações diárias, criem portais de comunicação para serem usados por locadores e inquilinos, e gerenciem um portfólio de propriedades em um só lugar.

As soluções de software de gestão de propriedades variam em casos de uso, desde propriedades comerciais até residenciais. Elas também podem ser integradas com outros softwares, incluindo contabilidade de arrendamento, associação comunitária, coleta de pagamentos de aluguel e ferramentas de gestão de instalações.

Software de Aplicações de Aluguel

Software que menciona aplicações de aluguel como recurso ou termo.

AppFolio Property Manager

Buildium

Innago

Aircall

Yardi Voyager

FormAssembly

Elementos básicos de uma aplicação de aluguel

Antes de criar uma aplicação de aluguel, locadores e proprietários primeiro delineiam quais informações são necessárias na aplicação para determinar se um candidato será um bom inquilino. Enquanto o proprietário ou locador decide as informações finais, a maioria das aplicações requer as mesmas solicitações essenciais.

• Informações de contato do candidato, incluindo nomes legais completos, números de telefone, endereços de e-mail e números de carteira de motorista.
• Informações de moradia atuais e passadas dos últimos anos de residência, incluindo quaisquer detalhes de aluguel anteriores.
• Histórico de emprego e informações de contato do empregador para confirmar a legitimidade dos dados de emprego do candidato na aplicação de aluguel.
• Comprovação de renda para garantir que o candidato está apto a assumir os encargos de aluguel esperados.
• Informações de contato de locadores anteriores para criar uma compreensão mais completa do candidato como inquilino.
• Condições de vida como se o candidato tem animais de estimação e quantos veículos possui.
• Autorização de informações de crédito para obter mais histórico monetário sobre o candidato.
• Autorização para verificação de antecedentes para verificar um possível registro criminal do candidato.

Como criar uma aplicação de aluguel

Após entender os elementos essenciais de um contrato de aluguel, um locador ou proprietário irá então construir a própria aplicação. Isso inclui delinear todas as informações que o candidato precisará para preencher a aplicação corretamente e as informações que o locador precisa para entender o candidato e seu potencial como inquilino.

1. Taxa de aplicação. Muitos locadores cobram uma taxa de aplicação de aluguel antes de avaliar um candidato. Isso é usado para garantir que todos os candidatos estão seriamente interessados na propriedade. Locadores e proprietários devem ser transparentes sobre essa taxa e quaisquer elementos adicionais dessa taxa, como uma política de não reembolso. O preço geral de uma aplicação de aluguel é, em última análise, decidido pelo locador e pode variar com base na localização e nas regulamentações habitacionais estaduais ou locais.
2. Informações da propriedade. Todas as informações necessárias sobre a propriedade devem ser fornecidas na aplicação. Isso inclui o endereço completo e a data de disponibilidade prevista.
3. Informações de contato. A aplicação deve incluir as informações necessárias para se comunicar com o candidato. Também é bom incluir uma área para o candidato divulgar sua data desejada de mudança. As informações de contato do locador também devem ser incluídas na aplicação.
4. Os "não". A maioria dos proprietários tem uma lista de "não" ou situações que não permitirão em sua propriedade. Alguns locadores não permitirão animais de estimação, fumar ou até mesmo camas d'água, e essa informação deve ser delineada na aplicação de aluguel.
5. Solicitações de informações adicionais. Nesta etapa, os locadores devem incluir todos os principais assuntos necessários de uma aplicação de aluguel. Estes são os elementos básicos, como histórico de emprego e comprovação de renda. Este também será o local para adicionar quaisquer solicitações de informações extras que gostariam de coletar do candidato.
6. Assinaturas de autorização. Os locadores devem garantir que receberam a permissão do candidato para realizar uma verificação de antecedentes e relatório de histórico de crédito. Não fazer isso pode resultar em preocupações legais no futuro.
7. Consulta legal. Para maior minuciosidade, um locador pode consultar um advogado para garantir que tudo na aplicação de aluguel está em conformidade com as regulamentações habitacionais locais.

Melhores práticas para aplicações de aluguel

Existem algumas melhores práticas a serem mantidas em mente desde o início do processo de aplicação de aluguel até as etapas finais de escolha do inquilino certo.

• Conheça a lei. Existem muitas leis para proteger tanto o locador quanto o candidato. Estar atento a essas leis é essencial para ambas as partes e é um conhecimento que deve ser adquirido antes de iniciar o processo de aplicação de aluguel.
• Faça as perguntas difíceis. Os locadores não devem ter medo de obter as respostas de que precisam para tomar a melhor decisão final.

• Considere os inegociáveis. Por exemplo, alguns locadores estão dispostos a acomodar um inquilino com um animal de estimação se ele provar ser altamente confiável. Os locadores devem dedicar tempo para considerar quais elementos do processo de aplicação são mais ou menos rígidos do que outros.
• Decida como os candidatos serão reduzidos. À medida que o processo de aplicação de aluguel se desenrola, os locadores reduzirão os candidatos com base em como eles atendem às qualificações básicas estabelecidas. Neste ponto, alguns locadores determinarão uma maneira de escolher o inquilino certo de um grupo de candidatos que são todas excelentes opções. Eles podem fazer isso priorizando os candidatos por ordem de chegada.
• Mantenha a comunicação aberta. Muitos locadores dedicarão tempo extra para informar os candidatos negados que não foram escolhidos. Embora isso exija mais esforço do locador, mostra que o tempo do candidato também é respeitado.