Recursos de Software de Sala de Dados Virtual

Um portal do cliente é um software baseado na web que permite armazenar e compartilhar arquivos de forma segura, colaborar com seus clientes em projetos e, geralmente, manter a comunicação entre empresa e cliente segura contra ameaças externas. Geralmente, você tem um espaço claramente definido e seguro para cada um de seus clientes. Por exemplo, você pode ter um subportal separado para cada um de seus clientes, garantindo que toda a comunicação e arquivos sejam acessíveis apenas por funcionários autorizados e apenas por clientes específicos de uma maneira específica (por exemplo, você pode solicitar uma assinatura ou solicitar o upload de um documento de um cliente para uma pasta específica, limitar o tempo que a outra parte pode acessar este arquivo etc.). Alguns portais (como o Clinked) oferecem recursos adicionais, como capacidades de chat seguro, que podem ser muito úteis (eu uso esse recurso o tempo todo, pois 1. todas as comunicações são seguras, 2. o histórico de chat é mantido, 3. posso entrar em contato com o cliente rapidamente). Eles também oferecem um aplicativo móvel (é assim que eu uso principalmente o chat). Portanto, um portal do cliente não é apenas para armazenamento de arquivos!

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Compartilhar arquivos online pode ser arriscado, especialmente quando contêm informações sensíveis ou confidenciais. Uma vez que você enviou um arquivo, ele pode se espalhar online para que qualquer pessoa veja, baixe e use indevidamente. É impossível saber se seus documentos estão sendo encaminhados ou reenviados, e você não tem como revogar o acesso. Ao usar um serviço de segurança de documentos, você pode gerenciar exatamente quem pode visualizar e acessar seus documentos, e rastrear quem os viu, por quanto tempo, de onde e quantas vezes. Com o Digify, você também pode optar por definir seus documentos como Somente Visualização, ou controlar a capacidade de download e impressão. Se você precisar de proteção legal, também pode definir Termos de Acesso que devem ser aceitos antes que os destinatários possam acessar seus arquivos. Preocupado com a disseminação de seus arquivos? Temos marcas d'água dinâmicas que são totalmente personalizáveis com detalhes como e-mail e endereço IP, para dissuadir e rastrear qualquer distribuição não intencional de arquivos.

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De autenticação de dois fatores a varredura de vírus e gerenciamento de usuários, o ShareSecure protege sua empresa e investimentos. Apoie seus esforços de conformidade com versionamento de documentos, transmissão segura de dados e criptografia, e registros detalhados de acesso.

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