Priority-Zero é uma plataforma de gestão de projetos, rastreamento de tempo, cotações, faturamento e agendamento criada para freelancers, solopreneurs, profissionais independentes e pequenas equipes. Tudo pelo qual você é responsável, trabalho de cliente, projetos pessoais, empreendimentos criativos, negócios paralelos, vive em um só lugar, organizado o suficiente para que você possa planejar tudo em torno de tudo.
A maioria das ferramentas são construídas para equipes dentro de organizações, o que significa que pessoas que trabalham de forma independente têm se virado com softwares que não se encaixam na forma como realmente operam. Priority-Zero foi construído do zero para pessoas que trabalham por conta própria ou gerenciam pequenas operações, e a diferença se mostra na forma como lida com os problemas específicos que essas pessoas enfrentam todos os dias.
O Sistema OCP
Tudo no Priority-Zero é organizado em torno de OCPs, Organizações, Categorias e Personas. Um OCP é uma identidade distinta dentro da sua conta. Seu negócio principal é um OCP. Um projeto paralelo é outro. Um projeto criativo ou busca pessoal é outro. Cada OCP tem seus próprios projetos, detalhes de faturamento, logotipo e listagem opcional no Diretório, descobertos independentemente de suas outras identidades. Se você é um consultor que também escreve, ensina e gerencia um negócio de produtos, todos os quatro podem existir como contextos separados e claramente definidos dentro de uma única conta Priority-Zero, cada um visível ao lado dos outros para que você possa planejar tudo em torno de tudo.
No plano gratuito, você pode criar até dois OCPs. Durante o teste gratuito de 14 dias, você pode criar quantos precisar sem restrição, e eles permanecem seus após o teste converter para uma conta gratuita. OCPs ilimitados estão disponíveis a partir do plano Profissional.
Projetos e Entregáveis
Os projetos no Priority-Zero vêm em duas formas. Um projeto unitário não tem entregáveis e é cronometrado e agendado diretamente no nível do projeto. Um projeto composto é dividido em entregáveis, cada um dos quais possui sua própria estimativa de tempo, prioridade, agendamento e cronômetro. À medida que os entregáveis são adicionados e as estimativas de tempo inseridas, o tempo total do projeto é calculado automaticamente a partir da soma de suas partes. Cada projeto e entregável tem seu próprio espaço de trabalho de texto rico para instruções, notas, resumos, acordos e especificações. Tabelas, imagens, links e conteúdo formatado são todos suportados.
Os projetos são codificados por cores para identificação visual rápida na lista de projetos. Entregáveis faturáveis são marcados com uma medalha dourada para que você possa ver de relance quais projetos contêm trabalho cobravel. Projetos e entregáveis podem ser P-Zeroed, marcados como completos e movidos para fora da visualização ativa, sem serem permanentemente excluídos.
Estações de Ação e O Plano
Estações de Ação é a área de trabalho principal no Priority-Zero, onde todos os projetos e entregáveis ativos são gerenciados. O painel O Plano fica ao lado e mostra tudo agendado para hoje, extraído tanto do Priority-Zero quanto de qualquer calendário externo conectado. Entre as Estações de Ação e O Plano, você começa todos os dias sabendo exatamente no que deve estar trabalhando e por quê, sem necessidade de reconstruir essa imagem a partir de ferramentas separadas ou notas espalhadas.
Rastreamento de Tempo
Qualquer coisa nas Estações de Ação que exiba um ícone de cronômetro pode ser cronometrada, incluindo blocos de projeto e entregável, itens em O Plano e o painel de detalhes de qualquer projeto ou entregável. Os cronômetros são iniciados e parados com um único clique, com comentários opcionais de início e fim para contexto. O recurso "O que eu estava fazendo?" mostra os detalhes da sua sessão de cronômetro mais recente para que você possa retomar exatamente de onde parou. Todo o tempo registrado alimenta diretamente o faturamento, o que significa que as horas que você rastreia são as horas que você fatura, sem precisar reconstruir de memória.
Cotações e Faturamento
A seção de Faturamento é onde o Priority-Zero faz uma diferença material para o lado financeiro do trabalho independente. Para projetos de preço fixo, o recurso Auto Cotação gera uma cotação totalmente detalhada diretamente do escopo do projeto. Cada entregável marcado como faturável é puxado como um item de linha, sua taxa horária é aplicada, o imposto é calculado e o total é produzido automaticamente. Sua taxa, configurações de imposto, moeda e termos de pagamento são inseridos uma vez nas Configurações de Faturamento e aplicados a tudo a partir desse ponto. Quando o projeto é concluído, a cotação se converte em uma fatura com um único clique, com o número da cotação original preservado como referência.
Para faturamento por hora, você seleciona um cliente e um intervalo de datas e o Priority-Zero pega todas as horas faturáveis registradas nesse período automaticamente. Você escolhe se deseja apresentar a fatura como um resumo agrupado ou uma descrição completa atividade por atividade. De qualquer forma, está pronto em segundos. O faturamento manual também é suportado para situações em que você precisa inserir suas próprias descrições, quantidades e taxas. Cotações, faturas e notas de crédito podem ser exportadas para PDF.
Agendamento e Gestão de Carga de Trabalho
O trabalho pode ser agendado a partir das Estações de Ação ou do Calendário de Atividades. Agendar um item abre um painel onde você seleciona a data, hora de início, duração e quaisquer notas. Itens agendados aparecem no Calendário de Atividades ao lado de eventos importados do Google Calendar e Outlook e podem ser reagendados arrastando-os no calendário. Lembretes podem ser criados para qualquer tipo de evento e convertidos em projetos completos com um único clique, útil quando um cliente dá o aval para um projeto durante uma reunião agendada.
O Visualizador de Carga de Trabalho fornece duas perspectivas sobre a capacidade. A visão de Carga de Trabalho Agregada mostra o tempo total estimado restante em todos os projetos ativos como uma proporção das próximas quatro semanas rolantes, ajustada para seus dias e horas de trabalho definidos e reduzida pelo tempo já registrado. A visão de Horas Agendadas mostra horas comprometidas contra horas de trabalho disponíveis no mesmo período, destacando lacunas de capacidade e dias sobrecarregados.
Calendário de Disponibilidade e Gestão de Reuniões
O Priority-Zero gera um link de disponibilidade compartilhável que leva em conta tudo já agendado, tempo de projeto, compromissos pessoais, dias não trabalhados, antes de mostrar a alguém um horário livre. Quando alguém clica no link, vê apenas os horários em que você está genuinamente disponível. O sistema exibe automaticamente tanto seu fuso horário quanto o deles lado a lado, para que não haja confusão entre fronteiras. Solicitações de reunião podem ser enviadas para uma ou mais pessoas diretamente de dentro do Priority-Zero, com opções para reuniões recorrentes diárias, semanais, quinzenais ou mensais. Todas as reuniões por vídeo são alimentadas pelo Jitsi, um sistema de videoconferência gratuito e de código aberto, sem exigir qualquer assinatura externa.
Equipes e Colaboração
O Priority-Zero lida com colaboração externa sem preços por assento para as pessoas que você convida. Você convida um colaborador para um projeto específico por e-mail. Eles criam uma conta gratuita no Priority-Zero, aceitam o convite, e um espaço de trabalho compartilhado se abre para ambos. Você pode atribuir entregáveis a eles, que são convertidos em projetos na visão de Estações de Ação deles. Eles podem adicionar suas próprias notas e arquivos, e o armazenamento de arquivos compartilhados se conecta ao Google Drive ou OneDrive no nível do projeto.
O Gerenciador de Reuniões dentro do espaço de trabalho compartilhado lida com perguntas e itens de agenda entre as sessões, com a capacidade de marcar itens como resolvidos ou levá-los para a próxima reunião. A conta do colaborador permanece gratuita para fins de colaboração enquanto o projeto durar e além. Se eles acharem algum recurso premium útil, podem se inscrever de forma independente.
Colaboradores podem ser encontrados através do Diretório Priority-Zero, pesquisável por habilidade, ocupação, serviço ou produto, ou convidados diretamente por e-mail através da seção Equipes e Colaboração.
Publicação e Compartilhamento
Qualquer projeto ou entregável no Priority-Zero pode ser publicado com um link público único, acessível a qualquer pessoa, tenha ou não uma conta Priority-Zero. Propostas, resumos, acordos, pesquisas, trabalhos criativos, qualquer coisa escrita no espaço de trabalho de texto rico pode ser compartilhada como uma página limpa e somente leitura. Publicar múltiplos entregáveis sob o mesmo projeto cria uma coleção navegável com um menu à esquerda. Entregáveis individuais podem ser despublicados a qualquer momento e o link para de funcionar imediatamente. Se um projeto pai for despublicado, todos os seus entregáveis são despublicados com ele.
Relatórios
A seção de Relatórios fornece seis visualizações em qualquer intervalo de datas: um Gráfico de Progresso do Projeto comparando o tempo estimado com o tempo real por projeto; uma Tabela de Desagregação de Projetos listando o tempo planejado e real para cada projeto; um relatório de Atividade Planejada vs Real comparando horas agendadas, trabalhadas e faturadas; uma Comparação Dia a Dia do trabalho planejado versus concluído; um gráfico de pizza mostrando a distribuição de tempo em todos os projetos; e um Relatório Detalhado de Atividades para download mostrando cada sessão de trabalho registrada com horários de início e fim, duração e notas. Relatórios podem ser filtrados por membro da equipe.
Integrações
O Priority-Zero integra-se com Google Calendar, Google Drive, Microsoft Outlook e OneDrive. A integração com o Xero também está disponível. O armazenamento de arquivos se conecta no nível do projeto e do entregável, com arquivos armazenados em uma estrutura de pastas que espelha seus projetos na sua conta de armazenamento em nuvem escolhida. Para projetos colaborativos compartilhados, uma pasta compartilhada é criada automaticamente que todos os membros da equipe podem acessar.
Formulários e Diretório
O Designer de Formulários permite que você construa, visualize e publique formulários compartilháveis vinculados a qualquer OCP, útil para coletar informações de clientes, leads ou audiências nas redes sociais. O Diretório é um espaço comunitário com listagens pesquisáveis por habilidade, ocupação, serviço ou produto, com opções para visitar sites, visualizar trabalhos publicados ou enviar convites de colaboração.
O Priority-Zero está disponível em um plano gratuito com acesso a recursos principais, e em níveis Profissional, Comercial e Colaborativo que desbloqueiam OCPs adicionais, recursos e capacidade de equipe. Um teste gratuito de 14 dias dá acesso total a todos os recursos sem exigir um cartão de crédito.
Who Is the Company Behind Priority-Zero!?
