Recursos de Software de Recuperação de Leads

Sim. HiHello permite que os administradores criem modelos de assinatura distintos e os atribuam por equipe, departamento, função ou qualquer agrupamento organizacional. Uma equipe jurídica pode ter seu aviso legal regional incluído automaticamente. Uma equipe de vendas pode ter um banner de CTA direcionando para agendamentos de demonstração. Uma equipe de liderança pode ter um formato executivo simplificado. Tudo isso é gerenciado a partir de um único painel e implantado sem que os funcionários individuais toquem em nada. Para organizações globais, os avisos legais e a linguagem das assinaturas podem ser personalizados por país ou região, e atualizados centralmente no momento em que os requisitos mudam. Para equipes distribuídas ou remotas, o modelo de implantação é o mesmo, independentemente de onde os funcionários estejam, sem necessidade de presença física de TI. A assinatura é atribuída no HiHello e aparece automaticamente no Gmail ou Outlook deles. É disso que os líderes de marketing falam quando mencionam possuir diretrizes de marca sem abrir tickets de TI. O marketing define o modelo. Os funcionários permanecem nele. A TI não o gerencia manualmente.

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Sim, e a arquitetura de segurança vale a pena ser entendida especificamente, porque difere de como a maioria das ferramentas de assinatura de e-mail funciona. A integração do HiHello é do lado do cliente. As assinaturas são inseridas diretamente no Gmail ou Outlook no dispositivo do usuário. O conteúdo do seu e-mail nunca é lido pelo HiHello ou roteado pelos servidores do HiHello, um fato que você pode verificar através dos seus próprios registros de rede. Ferramentas que processam assinaturas do lado do servidor estão roteando os e-mails da sua empresa através de uma infraestrutura de terceiros. Para as equipes de TI e jurídicas, essa é uma questão de manuseio de dados que vale a pena ser perguntada explicitamente. Sobre conformidade: o HiHello é certificado SOC 2 Tipo II, está em conformidade com o GDPR e registrado sob o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA, a Extensão do Reino Unido e o Quadro de Privacidade de Dados Suíça-EUA. Isenções de responsabilidade legais geridas centralmente, personalizáveis por equipe, região ou idioma, estão integradas na plataforma. Quando o texto legal precisa mudar, os administradores o atualizam uma vez, e ele se sincroniza instantaneamente em toda a organização. Sem correntes de e-mail. Sem esperar que os funcionários atualizem manualmente.

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Sim, ambos, nativamente. O HiHello integra-se diretamente com o Google Workspace e o Microsoft Outlook para enviar assinaturas a todos os funcionários sem que eles precisem configurar nada por conta própria. Os administradores conectam a conta, atribuem modelos de assinatura, e as assinaturas aparecem automaticamente. Sem copiar e colar, sem divergência de versões, sem funcionários usando formatos desatualizados. Para ambientes Microsoft, o HiHello funciona no Outlook desktop, web e móvel. Para o Google Workspace, as assinaturas são implantadas através do console de administração. A sincronização de diretório significa que novos contratados recebem sua assinatura desde o primeiro dia, e funcionários desligados são removidos automaticamente, sem lista de verificação separada. Uma coisa que vale a pena notar para as equipes de TI que estão avaliando isso: o modelo de assinatura de e-mail do HiHello é uma integração do lado do cliente. Seu conteúdo de e-mail nunca é lido pelo HiHello ou enviado para o backend do HiHello, o que você pode verificar através dos seus próprios registros de rede. Isso é uma diferença significativa em relação a ferramentas que processam e-mails através de servidores de terceiros, criando riscos de segurança.

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