O software de gestão de conselhos oferece um espaço de trabalho para membros do conselho, diretores executivos, executivos de nível C, secretários corporativos, presidentes de comitês e outros profissionais responsáveis para se manterem organizados, tomarem decisões oportunas e colaborarem de forma coesa.
Os membros do conselho podem anotar documentos, revisar materiais com antecedência e participar da reunião virtual enquanto acessam todos os materiais em um local centralizado. Essas ferramentas permitem acesso a agendas, documentos, notas, calendários e contatos que podem ser usados para informar e fortalecer o processo de reunião corporativa. Arquivos podem ser carregados dentro dos espaços de trabalho, e os usuários podem então receber acesso de acordo com seus papéis e níveis de autorização.
Essas ferramentas são mais comumente usadas por equipes de liderança, como um comitê principal ou conselho de uma grande corporação. Líderes executivos usam o software de gestão de conselhos para acompanhar o progresso de iniciativas estratégicas, atribuir responsabilidades e revisar atualizações durante reuniões mensais.
O software de gestão de conselhos pode ser usado juntamente com outras ferramentas de colaboração em equipe que facilitam a colaboração entre funcionários ou participantes em diferentes níveis de autoridade.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Conselhos, um produto deve:
- Ser destinado ao uso por membros de conselhos ou comitês, ou diretores de classificação semelhante
- Permitir a criação e armazenamento de materiais como agendas, atas de reuniões, notas de equipe, anotações de documentos, construtores de pacotes de conselhos, etc.
- Permitir comunicação e engajamento entre os membros
- Habilitar recursos como votação, assinaturas eletrônicas, pesquisas e questionários, permitindo que os conselhos coletem opiniões e feedback de grupo