Se há uma coisa verdadeira sobre a indústria de eventos, é que o que está 'em alta' em um dia pode estar 'fora' no próximo.

O que é um pensamento bastante estressante, não é? O objetivo final de qualquer planejador de eventos é planejar e executar o evento perfeito, onde cada convidado esteja envolvido, impressionado e feliz durante toda a noite.

Claro, esse é o sonho, e como tenho certeza de que você sabe, é muito mais fácil falar do que fazer. A única maneira de chegar perto de realizar uma noite como a descrita é reagindo rapidamente ao que está em tendência.

Antecipar a próxima grande novidade é um passo crítico para qualquer pessoa que está no negócio de agradar. E os planejadores de eventos não estão fazendo seu trabalho se não estiverem agradando seus convidados.

Se você espera emular os eventos perfeitos que vê no Instagram, Pinterest e em revistas, então você vai precisar de uma vantagem. Aqueles eventos de tirar o fôlego que você admira não estão fazendo o que todo mundo está fazendo.

Eles estão à frente das tendências.

As tendências de eventos em ascensão em 2019

Acompanhar uma indústria de ritmo acelerado não é uma tarefa fácil, por isso perguntei a nove profissionais da indústria de eventos sobre o que eles preveem como tendência nos próximos meses.

Essas tendências são garantidas para fornecer a vantagem que você precisa para produzir um evento espetacular que será comentado por muitos meses.

Aqui está o que eles disseram:

1. VR está fora, RA está dentro

“Embora a VR tenha sido uma grande tendência nos últimos anos, parece que o próximo grande impulso de muitos planejadores de eventos e participantes é a RA: Realidade Aumentada. A beleza dessa tecnologia é que ela não requer uma grande quantidade de hardware, já que é quase inteiramente intensiva em software. O melhor de tudo é que pode ser operada através dos próprios dispositivos dos participantes e convidados do evento. Por causa disso, um planejador de eventos inteligente pode usar a tecnologia RA como um incentivo para aumentar as instalações de aplicativos e o engajamento. Embora muitas empresas já tenham percebido essa tendência, prevejo que ainda há muitas oportunidades disponíveis para outras empresas, se quiserem tentar também.”

- Bryce Welker, CEO, Crush the CPA Exam

2. Atenção é a nova moeda

“Ninguém pode negar o poder de ter as pessoas certas na sala para qualquer tipo de evento de marketing de campo. Como diz o ditado, tempo é dinheiro e dinheiro é tempo. Com o mundo se tornando cada vez mais exigente em relação ao tempo das pessoas, a atenção é a nova moeda. Profissionais de marketing e vendas serão desafiados a realmente maximizar o impacto e o valor que trazem à mesa através do relacionamento, que no final do dia é o que estamos tentando fazer através do marketing de eventos.”

- Hannah Mans, Diretora de Marketing, Directive

3. Traga o exterior para dentro

“Uma das maiores tendências agora é trazer o exterior para dentro! Por quê? Todos amam a beleza da natureza, mas ninguém gosta da imprevisibilidade do tempo. A solução? Planeje um evento incrível inspirado no exterior... dentro de casa! Aqui estão 4 maneiras de conseguir o visual para essa nova tendência:

• Iluminação de Noite Estrelada: Este estilo de iluminação de eventos cria um efeito realista de céu noturno no teto. Os convidados adoram jantar e dançar sob as estrelas – com ar condicionado!
• Vegetação Simples: Flores exageradas estão sendo substituídas por vegetação simples. Pense em pequenos suculentas, folhas de palmeira únicas e corredores de mesa de guirlanda. Prevemos que esse visual minimalista será a maior tendência deste ano!
• Luzes de Bistrô: Luzes de corda piscando acima evocam instantaneamente a sensação de um evento ao ar livre de sonho. A última tendência é prender luzes de bistrô no teto de qualquer local para trazer esse efeito romântico para dentro!
• Iluminação Gobo com Texturas Naturais: A iluminação gobo é um elemento básico de qualquer evento. A nova tendência é usar a iluminação gobo para padrões e texturas. Projete folhas, árvores ou padrões florais nas paredes para criar uma atmosfera de jardim mágico!
  
                                                                                                    - Marie Kubin, CEO, RENT MY WEDDING

4. Espaços de eventos pequenos a médios e não tradicionais

“A demanda está excedendo a oferta em relação às reservas de espaço para locais de eventos. Muitos locais tradicionais, como hotéis e restaurantes, estão em uma posição invejável para cobrar taxas premium e têm feito isso nos últimos anos. Isso levou os gerentes de eventos a buscar alternativas a esses locais tradicionais, e temos visto um aumento na demanda e no crescimento da receita para locais menores (capacidade bem abaixo de 500) e locais menos tradicionais, que podem incluir celeiros, museus, bibliotecas, estúdios de dança, showrooms, armazéns, jardins e parques.”

- Jeff Kear, Co-Fundador, Planning Pod

5. Sustentabilidade é tudo

“A sustentabilidade se tornou uma parte massiva da indústria de eventos, especialmente com a quantidade de resíduos que pode ser produzida em uma grande reunião, e o público finalmente está percebendo! A conversão para biodegradáveis, bambu, canudos de papel e mais também será um foco à medida que a indústria de eventos se desloca para um foco natural e mais sustentável.

O que também continuaremos a ver são eventos sendo usados como uma ferramenta para conscientização da marca, afinidade com a marca e marketing, e para conectar marcas com a comunidade como um todo. O marketing experiencial veio para ficar, e os planejadores de eventos terão que ter um olhar de marketing, agora mais do que nunca.”

- Beth Lawrence, Presidente & CEO, Beth Lawrence Meetings & Events

“Crescimento da conscientização ambiental. Os elementos de sustentabilidade ambiental foram implementados na indústria de eventos em 2018-2019. Recentemente, nossos clientes queriam ter um evento ecológico; os fornecedores foram solicitados a servir alimentos orgânicos locais e usar fontes sazonais como catering, enquanto nos pediram para fazer tudo o possível para evitar desperdícios e usar o mínimo de plástico possível em todas as etapas do planejamento do evento.”

- Anna Bessonowa, Diretora de Operações, Magic Day Luxury Experiences

6. Entretenimento ao vivo está crescendo mais rápido do que nunca

“Em geral, contratar entretenimento para eventos tem se tornado cada vez mais popular a cada ano devido aos mercados online que facilitam para qualquer pessoa reservar artistas e prestadores de serviços. Não é mais necessário ter as conexões certas ou passar por um agente. Qualquer planejador de eventos, novato ou profissional, tem opções infinitas ao seu alcance!

Nos últimos anos, vimos algumas tendências interessantes no que especificamente está sendo reservado.

Para a primeira metade de 2019, as Bandas de Mariachi foram nossa categoria de entretenimento mais solicitada (com quase 12% mais pedidos do que na primeira metade de 2018).

A segunda metade do ano é dominada por reservas de Papai Noel. A cada ano, milhares de indivíduos contratam um artista de Papai Noel para visitas domiciliares e eventos de férias. No ano passado, nossas reservas de Papai Noel aumentaram 21% em relação ao ano anterior. Esperamos ver um aumento semelhante novamente este ano. Na verdade, 25% mais pedidos de Papai Noel já foram feitos este ano para a próxima temporada de férias, então as pessoas também estão reservando mais cedo do que o normal.”

- Heather Roonan, Gerente de Conteúdo, GigSalad

7. Proporcione experiências VIP compartilháveis

“Experiências que são divertidas, memoráveis e documentadas no seu celular são o que está em alta agora. Estou começando a ver mais pessoas tirando fotos de nossos banners Step and Repeat em nossos eventos, bem como nosso enorme logotipo de LED que brilha em nosso cruzeiro de barco. Meus convidados querem mostrar o que estão fazendo para seus seguidores nas redes sociais.

Mais pessoas pagam por serviços adicionais e premium, como assentos reservados e privilégios de fila, porque as pessoas querem se separar da multidão regular e querem ser vistas pessoalmente e nas redes sociais por fazerem isso. Tudo se resume a experiências VIP, exclusivas e dignas de serem compartilhadas.”

- Michael Onsurez, Criador, Sabor On The Bay

8. Sinalização faz um retorno de forma dramática

“A sinalização existe há centenas de anos. No entanto, apenas nos últimos anos a sinalização tem sido usada para marcar locais de eventos de forma dramática e criativa. Isso porque o custo da sinalização tem diminuído drasticamente devido à nova tecnologia de impressão digital. Além disso, marcar o local do evento com sinalização melhora a experiência dos participantes.”

- Stanley Tan, Especialista em Marketing Digital, Selby’s

É melhor você estar anotando

Comece a planejar e implemente essas tendências rapidamente, porque elas não vão durar muito. As tendências no espaço de eventos vão e vêm, mas se há uma coisa certa, é que a indústria de eventos prospera com experiências impressionantes e conexões. Contanto que você mantenha seus convidados envolvidos e felizes, você terá sucesso.

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