Funzionalità Xelix

Valuta il rischio di ciascuna transazione in base a fattori specifici e ai loro punteggi di riferimento.

Segnala transazioni sospette e avvisa gli amministratori o rifiuta la transazione.

Raccoglie attivamente dati su fonti di acquisto sospette e caratteristiche dei comuni autori di frodi.

Archivia dati da fonti esterne o interne relativi a account falsi, valutando gli utenti per il rischio.

Trova schemi nelle comuni occorrenze di frode da utilizzare nella valutazione del rischio degli acquirenti.

Avvisa gli amministratori quando si sospetta una frode o le transazioni sono state rifiutate.

Monitora costantemente il sistema per rilevare anomalie in tempo reale.

Conserva i registri della posizione geografica e degli indirizzi IP dei sospetti di frode.

Tagga gli utenti sospettati di frode e li identifica al loro ritorno.

Impedisce ai precedenti autori di frodi di effettuare transazioni future.

Monitora e libera i sistemi dai bot sospettati di commettere frodi.

Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento.

Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.

Crea e gestisci ordini di acquisto per prodotti e servizi.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.

Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento.

Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Fornisci opzioni di benchmarking per il confronto con i pari

Includi KPI di spesa standard che possono essere personalizzati

Consegnare i rapporti per scopi di conformità

Analisi che identifica errori nei processi AP come pagamenti duplicati, anomalie e frodi

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Identifica i dipendenti o i fornitori che hanno maggiori probabilità di commettere frodi.

Determina quali rischi sono più propensi ad avere un impatto negativo sulle transazioni finanziarie.

Fornisci suggerimenti per ottimizzare la spesa limitando le frodi e le violazioni.

Consolida le informazioni da più fonti o più entità

Classifica le informazioni per categoria, fornitore o fornitore

Integra con fonti esterne per l'intelligence di mercato

Si integra con i registri generali dei sistemi ERP per il trasferimento dei dati delle transazioni AP

Capacità di pulire e consolidare i dati AP

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Automatizza la revisione di diversi tipi di transazioni finanziarie come fatture, spese e contratti.

Determina potenziali rischi finanziari come frode e violazioni dei prezzi.

Allineati con le politiche interne e le normative finanziarie per garantire la conformità.

Analizza le transazioni finanziarie e i documenti in più lingue e valute.

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami

Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi

Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza

Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio

Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano

Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi

Approva, rifiuta o interroga le transazioni di pagamento storiche per identificare anomalie

Recupera i pagamenti in eccesso, i pagamenti duplicati o i crediti non utilizzati dai fornitori

Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione

Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati

Valuta costantemente le transazioni AP per ottimizzare i flussi di lavoro

Migliora la supervisione gestionale riconciliando i dati esterni con i dati delle transazioni interne

Rafforza i controlli di processo utilizzando l'analisi per ridurre proattivamente gli errori prima che si verifichino e rilevare il rischio di frode.

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Monitora sia i pagamenti in entrata che quelli in uscita per rilevare frodi, come beneficiari falsi, conti bancari o utenti non autorizzati.

Reviews every transaction in real‑time using rules, pre-defined criteria or a combination of signals to block, flag, or allow transactions.

Consente di configurare regole/soglie personalizzate e di regolare la sensibilità per diversi tipi di transazioni.

Utilizza documenti, dati biometrici o il fingerprinting del dispositivo per verificare che un utente sia chi afferma di essere.

Rileva accessi insoliti o utilizzo delle credenziali e richiede un'autenticazione aggiuntiva quando è presente un rischio.

Costruisce basi comportamentali per rilevare deviazioni nelle transazioni e nell'uso dei dispositivi.

Monitora e blocca i bot di frode automatizzati, come la creazione di account falsi.

Traccia le azioni degli utenti, le modifiche delle regole e altri eventi di sistema nei log sicuri

Genera report personalizzabili per i requisiti normativi e la conformità continua.