Funzionalità Systemware

Gestione dei file (12)

Supporto Tipo di File: Come riportato in 18 recensioni Systemware. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati: Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni Systemware.
Scansione OCR: Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni Systemware.
Versionamento: Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. 18 recensori di Systemware hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Collaborazione: Come riportato in 16 recensioni Systemware. Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento: Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni Systemware.
Creazione del modulo: In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Systemware.
Portali e Siti: In grado di creare portali e siti per utenti. 13 recensori di Systemware hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Disposizione: Basato su 16 recensioni Systemware. Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca: Basato su 18 recensioni Systemware. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web: Come riportato in 18 recensioni Systemware. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Flusso di lavoro (5)

Automazione dei processi: Basato su 17 recensioni Systemware. Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni: Basato su 14 recensioni Systemware. Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
Attività: Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. 14 recensori di Systemware hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione dei documenti: Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni Systemware.
Gestione dei casi: Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Systemware.

Piattaforma (5)

Internazionalizzazione: Come riportato in 11 recensioni Systemware. Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. 16 recensori di Systemware hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione. Questa funzionalità è stata menzionata in 16 recensioni Systemware.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Come riportato in 13 recensioni Systemware. Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API: Basato su 16 recensioni Systemware. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.