Funzionalità SourceDay Platform

Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura.

Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.

Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento.

Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.

Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Consente agli utenti di valutare le prestazioni dei fornitori utilizzando KPI standard e personalizzati. 11 recensori di SourceDay Platform hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisci funzionalità per confrontare i fornitori e scegliere l'opzione migliore per varie attività.

Identifica i potenziali problemi e come potrebbero influenzare le relazioni con i fornitori.

Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate. 11 recensori di SourceDay Platform hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email. Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni SourceDay Platform.

Come riportato in 12 recensioni SourceDay Platform. Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi.

Basato su 17 recensioni SourceDay Platform. Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate.

Basato su 22 recensioni SourceDay Platform. Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email.

Come riportato in 17 recensioni SourceDay Platform. Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi.

Come riportato in 14 recensioni SourceDay Platform. Confronta le merci ricevute con gli ordini di acquisto e documenta le variazioni

Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo. 11 recensori di SourceDay Platform hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Identifica i servizi e i prodotti forniti dai fornitori, così come le certificazioni. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni SourceDay Platform.

Basato su 12 recensioni SourceDay Platform. Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori.

Come riportato in 12 recensioni SourceDay Platform. Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo.

Identifica i servizi e i prodotti forniti dai fornitori, così come le certificazioni.

Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni SourceDay Platform.

Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento.

Basato su 13 recensioni SourceDay Platform. Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento

Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.

Crea e gestisci ordini di acquisto per prodotti e servizi.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.

Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.

Basato su 20 recensioni SourceDay Platform. Crea e gestisci elettronicamente ordini di acquisto per prodotti e servizi.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.

Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento.

Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda. Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni SourceDay Platform.

Come riportato in 16 recensioni SourceDay Platform. Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento

Basato su 13 recensioni SourceDay Platform. Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo 19 recensori di SourceDay Platform hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati 14 recensori di SourceDay Platform hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornire modelli standard per diversi tipi di RFP

Supporta altri tipi di richieste come RFB/RFI/RFQ

Tieni traccia delle versioni dei documenti RFP e delle modifiche correlate

Mantieni una libreria di domande che possono essere riutilizzate

Traccia le sottomissioni da più fornitori e venditori

Confronta le proposte e valuta i fornitori

Scegli la migliore proposta per una RFP

Consenti a più utenti di collaborare sulle sottomissioni

Mantieni un repository o una libreria di contenuti e documenti che possono essere riutilizzati

Le RFP possono essere esaminate dai manager prima della presentazione

Crea report in tempo reale per confrontare le tendenze dei dati tra processi, RFP, fornitori o profili

Fornisci funzionalità per acquisire e registrare le fatture, come l'importazione o la scansione

Come riportato in 12 recensioni SourceDay Platform. Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un repository centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Consente agli utenti di valutare le prestazioni dei fornitori utilizzando KPI standard e personalizzati. Questa funzionalità è stata menzionata in 16 recensioni SourceDay Platform.

Fornisci funzionalità per confrontare i fornitori e scegliere l'opzione migliore per varie attività. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni SourceDay Platform.

Identifica i potenziali problemi e come potrebbero influenzare le relazioni con i fornitori.

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le riscossioni

Invia elettronicamente le fatture agli acquirenti

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Come riportato in 16 recensioni SourceDay Platform. Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Come riportato in 15 recensioni SourceDay Platform. Consenti l'integrazione con il software di approvvigionamento, come Procure To Pay, RFP e Gestione della Spesa

Traccia i progressi di qualsiasi RFP in tempo reale e imposta traguardi per migliorare l'efficienza

Aggiorna, organizza e archivia il contenuto di un progetto

Assegna utenti, ruoli e gestisci l'accesso per impostare compiti e lasciare commenti

Automatizza compiti ripetitivi e manuali, come il riempimento automatico delle risposte e le risposte automatiche

Esporta file o fogli di calcolo con la possibilità di formattare e includere immagini

Carica file o fogli di calcolo da più fonti

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi