Secured Signing fornisce una piattaforma di firma digitale a prova di manomissione progettata per una firma di documenti senza soluzione di continuità, sicura e verificabile. Sottolinea l'autenticità, la non ripudiabilità e l'integrità robusta dei dati attraverso un approccio stratificato alla verifica dell'identità, alla firma dal vivo e a tracciamenti di audit completi.
Secured Signing è conforme alle designazioni ISO 27001, SOC 2 Type 1, HIPAA, GDPR, MISMO e FAA, che affrontano la protezione dei dati, la privacy e i requisiti normativi specifici del settore.
Caratteristiche principali
Flussi di lavoro eSignature flessibili: Processi di firma personalizzabili e scalabili che si adattano alle esigenze del team e dell'azienda.
Visibilità in tempo reale dello stato del documento: Storia completa del documento, tracciamento delle modifiche e notifiche istantanee.
Integrazione facile: Integrazione fluida nei sistemi esistenti con compatibilità tra le applicazioni più popolari.
Tracciamento di audit avanzato: Registri dettagliati inclusi timestamp, email e indirizzi IP per la difendibilità legale.
Integrità dei dati: Garantisce che i documenti non possano essere alterati dopo l'applicazione della prima firma.
Sovranità dei dati: Datacenter negli Stati Uniti, Nuova Zelanda, Australia e Regno Unito.
Sicurezza rigorosa: Protezioni di livello aziendale allineate agli standard del settore e ai requisiti normativi.
Verifica dal vivo e difesa AI contro i deepfake: Verifica dell'identità in tempo reale durante la firma, con rilevamento dei deepfake guidato dall'AI (Realify) e un rapporto di audit strutturato.
Conferma video e firma video: Firma remota in tempo reale tramite riunioni video dal vivo; verifica dell'identità, controlli di comprensione ed esecuzione sicura della firma in una singola sessione.
Autenticazione a più livelli: Autenticazione forte del firmatario attraverso opzioni come la verifica dell'ID biometrico con controlli di vivacità, SMS 2FA e SSO.
Soluzioni focalizzate sull'industria: Offerte su misura per i settori del reclutamento e delle risorse umane, legale, notarile, governativo, finanziario e aziendale.
Approccio API-first e integrazioni: Ampie opzioni di integrazione con strumenti e sistemi aziendali per adattarsi ai flussi di lavoro esistenti. Integrazioni con Clio, NetDocuments, Bullhorn, JobAdder, Microsoft Sharepoint, Microsoft Word, OpenText Content Manager e altro.