Recensioni e Dettagli del Prodotto Secured Signing

Ciò che il nostro team apprezza di più di Secured Signing è quanto tempo ci fa risparmiare e quanto si integra perfettamente con il nostro CRM. Estrae tutte le informazioni necessarie direttamente dal CRM, il che riduce significativamente l'inserimento manuale dei dati ed elimina il rischio di errore umano.

I follow-up automatici per i documenti in sospeso sono un altro grande vantaggio: il nostro team non ha più bisogno di monitorare e inseguire manualmente le firme, il che semplifica il nostro flusso di lavoro e mantiene i processi in movimento in modo efficiente.

E una volta che i documenti sono firmati, vengono caricati automaticamente di nuovo nel CRM. Questa automazione end-to-end ha reso il nostro processo di gestione dei documenti molto più efficiente, accurato e affidabile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non abbiamo avuto esperienze negative con Secured Signing. La piattaforma è stata affidabile e facile da usare.

E il supporto del team tecnico è stato eccellente - sono sempre disponibili ad assisterci prontamente ed efficientemente ogni volta che abbiamo domande. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo come Secured Signing renda il processo di firma dei contratti di locazione facile ed efficiente, riducendo il solitamente arduo lasso di tempo. È fantastico non dover fare così tanto avanti e indietro tra il proprietario, il gestore della proprietà e gli altri inquilini, dato che tutto è stato firmato entro un'ora. Mi è piaciuta anche la facilità di configurazione, dato che non era richiesta alcuna configurazione. Lo valuto 10 su 10! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Secured Signing potrebbe non essere così facile da usare per qualcuno che non è esperto di tecnologia, e non c'è un pulsante 'indietro' se si commettono errori, anche se questo non è un problema per noi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piacciono molto i tag intelligenti di Secured Signing, che mi permettono di posizionarli automaticamente in tutti i posti giusti in ogni documento quando lo creo. Offrono un grande controllo sul formato del tag, permettendomi di impostare nome, indirizzo, numero di cellulare per l'autenticazione a due fattori, ordine di firma e se è richiesto un titolo di lavoro. Creare documenti è senza intoppi, soprattutto quando si utilizza uno strumento di automazione dei documenti come HotDocs per creare e posizionare automaticamente questi tag intelligenti. Inoltre, la configurazione iniziale di Secured Signing è stata molto facile per noi, il che è stato fantastico. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei che avesse un connettore Power Automate per collegarlo ai flussi di lavoro di Power Automate. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace l'API facile da usare e la risposta rapida del team di Secured Signing. Una volta che abbiamo esaminato la documentazione dell'API e capito come funziona, l'uso dell'API è stato abbastanza chiaro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che la documentazione dell'API potrebbe essere migliorata. Se i documenti dell'API fossero più chiari, il processo di implementazione sarebbe più veloce. Forse alcuni esempi potrebbero aiutare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Si integra con JobAdder ed è super facile da usare Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Niente di importante, uno dei pochi piccoli svantaggi è la difficoltà di inserire persone in copia nei documenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Team di supporto amichevole, facile da gestire e super utile con tempi di risposta rapidi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Alcuni moduli hanno campi limitati a causa dei requisiti di visualizzazione compatibili con i dispositivi mobili, ma nulla di importante. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La cosa più utile è che è molto facile da usare e fa risparmiare molto tempo e carta durante il processo di firma dei documenti. I nostri principali firmatari di documenti sono molto impegnati, ma questo assicura che le firme vengano completate in modo tempestivo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La casella della firma è molto sensibile, quindi durante la fase di modifica può muoversi troppo o non abbastanza. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Integrazione con JobAdder. Buon supporto dal nostro Account Manager, Raul. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Form Filler potrebbe essere più flessibile con le sue funzionalità. Capacità di copiare e incollare o spostare i campi del modulo in pagine diverse, modificare in blocco più modelli, essere in grado di modificare il modello stesso dopo essere stato caricato su FormFiller (attualmente è necessario ricaricare un intero modello per apportare modifiche), la modalità di anteprima di Form Filler i campi personalizzati (carattere e posizione nel modello) non corrispondono al modello PDF effettivo che viene firmato, il che rende difficile la modifica. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'applicazione è molto facile da usare e navigare. L'abbiamo implementata durante il periodo della pandemia e Secured Signing ha semplificato significativamente la vita dei nostri dipendenti. La necessità di avere una stampante per lavorare da casa è scomparsa. La nostra azienda utilizza questo sistema per far circolare documenti per le firme finali, non lo usiamo per revisionare e collaborare, anche se questa funzione è offerta.

Le cose che si distinguono:

1. Facilità di caricare documenti di qualsiasi formato

2. Facilità d'uso. È molto intuitivo.

3. Capacità di utilizzare Modelli per impostare documenti per le firme.

4. Capacità di firmare un documento alla volta, o creare un pacchetto di diversi documenti e farlo circolare a un gruppo di approvatori

5. Avere la possibilità di configurare le impostazioni del sistema a parametri specifici

6. Supporto tecnico - Risposta rapida, anche se c'è una differenza di oltre 17 ore. Secured Signing ha sempre fatto il possibile per aiutarci a migliorare il sistema per soddisfare i requisiti del settore. Ad esempio, il rapporto di audit del sistema che dettaglia le modifiche apportate alla configurazione del sistema nel portale amministrativo è un requisito del settore. Dopo che il nostro team ha espresso la forte necessità di tale funzione, Secured Signing ha creato questo rapporto e lo ha reso disponibile per noi per testarlo nell'ambiente di prova. Questo è molto apprezzato e ci aiuta a rimanere conformi alle normative.

7. Il sistema è integrato con Microsoft e questo migliora l'usabilità del sistema. Siamo in grado di inviare documenti per le firme da qualsiasi applicazione Microsoft o sito SharePoint. Questa è una funzione molto utile.

8. Secured Signing è diventato il nostro sistema più utilizzato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il problema che sarebbe bello risolvere è avere la possibilità di firmare un documento in parti, e non tutto in una volta.

Ad esempio, se c'è una pre-approvazione e una post-approvazione, il sistema non offre la possibilità di pre-approvare un documento prima, per poi tornare e applicare le post-approvazioni in un secondo momento. La soluzione attuale è aggiungere prima la prima metà delle firme per le pre-approvazioni, e poi, quando il documento è pronto per la post-approvazione, verrà ricaricato per le firme finali. Lo svantaggio è che perde la certificazione delle firme delle pre-approvazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Soluzione di firma digitale che non è solo un timestamp basato su immagine e utilizza una tecnologia PKI adeguata che segue il documento. Monitoraggio e progresso in tempo reale del processo di firma. La firma video è ottima per quei documenti legali complicati durante i lockdown. L'integrazione dei tag intelligenti accelera davvero il processo dalla proposta alla chiusura. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nessun problema, il prodotto funziona come richiesto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.