Microsoft Purview Records Management è una soluzione completa progettata per aiutare le organizzazioni a gestire i loro documenti regolamentari, legali e critici per il business all'interno dell'ambiente Microsoft 365. Sfruttando questo sistema, le organizzazioni possono soddisfare gli obblighi legali, dimostrare la conformità alle normative e migliorare l'efficienza operativa attraverso la disposizione sistematica degli elementi che non sono più necessari. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Etichette di Conservazione: Crea e configura etichette di conservazione per contrassegnare gli elementi come documenti. Queste etichette possono essere applicate manualmente dagli utenti o automaticamente in base a criteri specifici come informazioni sensibili, parole chiave o tipi di contenuto. - Gestione del Piano di Archiviazione: Sviluppa e gestisci un piano di archiviazione per organizzare le etichette di conservazione, consentendo l'importazione di piani di conservazione esistenti o la creazione di nuovi per soddisfare i requisiti organizzativi. - Conservazione Basata su Eventi: Avvia periodi di conservazione basati su eventi specifici, garantendo che i documenti siano conservati per la durata appropriata a seguito di eventi significativi. - Revisioni di Disposizione: Implementa revisioni di disposizione per convalidare e approvare l'eliminazione dei documenti alla fine dei loro periodi di conservazione, fornendo prova di disposizione e garantendo la conformità ai requisiti normativi. - Classificazione Automatica: Utilizza politiche automatiche per classificare e governare i dati su larga scala in base alle proprietà dei file, alla presenza di dati sensibili o all'apprendimento automatico, riducendo lo sforzo manuale e migliorando l'accuratezza. Valore Primario e Problema Risolto: Microsoft Purview Records Management affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire sistematicamente i loro documenti durante tutto il loro ciclo di vita. Fornendo strumenti per etichettare, classificare, conservare e disporre dei documenti, assicura che le organizzazioni possano rispettare i requisiti legali e normativi, mitigare i rischi associati alla conservazione dei dati e migliorare l'efficienza operativa. Le funzionalità automatizzate della soluzione riducono il carico di lavoro manuale, minimizzano gli errori umani e forniscono un processo difendibile per la gestione dei documenti, migliorando così la governance complessiva dei dati e la postura di conformità.
Formalize offre alla tua azienda il software e l'esperienza di supporto ideali per le operazioni di conformità. Siamo specializzati nel fornire il software di conformità "migliore della categoria", con funzionalità come RoPA (Registro delle Attività di Trattamento), audit automatizzati dei fornitori, gestione semplificata della governance, del rischio e degli incidenti, e molto altro. Queste caratteristiche rendono facile gestire SOC2, NIS2, ISO27001, GDPR e molto altro. Gestione automatizzata di InfoSec, GRC e Privacy per i professionisti della conformità.
Gestione del Cambiamento SAP (MOC) è un'applicazione completa progettata per facilitare e documentare i cambiamenti operativi all'interno di un'organizzazione. Consente alle aziende di implementare modifiche a apparecchiature, materiali, sostanze chimiche, condizioni operative, procedure e strutture organizzative con fiducia, garantendo che i potenziali rischi siano valutati e controllati a fondo. Automatizzando l'identificazione di esperti e approvatori, gestendo liste di controllo e regole di cambiamento, e fornendo strumenti robusti di gestione del flusso di lavoro e dello stato, SAP MOC aiuta le organizzazioni a mantenere operazioni sicure, accelerare la consegna dei progetti e migliorare la produttività complessiva. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Cambiamenti Automatizzati: Guida i processi di richiesta di cambiamento dinamici attraverso la creazione di attività basate su regole, automatizza il rilascio e lo stato dei cambiamenti operativi, e consente risposte predefinite a domande preliminari. - Auditabilità e Coerenza del Processo: Stabilisce processi standard, mantiene registri di cambiamento aggiornati e marca temporalmente i commenti degli utenti per garantire una documentazione e conformità complete. - Adattabilità e Correzione del Processo: Utilizza modelli e regole configurabili per ridurre i costi di implementazione e adozione, gestisce l'elaborazione sia parallela che sequenziale dei compiti con notifiche al personale rilevante, e minimizza gli errori di inserimento dati attraverso l'integrazione a ciclo chiuso con i sistemi ERP principali. Valore Primario e Problema Risolto: SAP MOC affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire i cambiamenti operativi in modo sistematico e sicuro. Fornendo un quadro strutturato per valutare, approvare e documentare i cambiamenti, mitiga i rischi associati alle modifiche operative, garantisce la conformità agli standard di sicurezza e regolamentari, e migliora l'efficienza operativa complessiva. Questo porta a ambienti di lavoro più sicuri, esecuzione più rapida dei progetti e riduzione dello sforzo manuale, supportando infine la crescita sostenibile e l'eccellenza operativa.
Ottieni una supervisione chiara a livello aziendale durante l'intero ciclo di vita del modello. Mantieni la direzione esecutiva e i regolatori aggiornati sullo stato del modello in tutte le categorie di rischio. E ottieni preziose informazioni per prendere decisioni precise sul rapporto rischio-rendimento. SAS offre una soluzione completa per la gestione del rischio del modello che include un inventario centralizzato dei modelli e capacità di valutazione del modello.
iManage Records Manager è una soluzione completa progettata per centralizzare la gestione sia dei documenti fisici che elettronici all'interno di un'organizzazione. Fornendo un'interfaccia unificata, consente agli amministratori di impostare e applicare politiche di governance, inclusi i periodi di conservazione e le regole di disposizione, su più repository. Questo approccio centralizzato garantisce un'applicazione coerente delle politiche, migliora la conformità con i requisiti normativi in evoluzione e riduce i rischi associati all'esposizione dei dati. Inoltre, conservando solo i documenti necessari, le organizzazioni possono ridurre significativamente i costi di archiviazione. I flussi di lavoro di approvazione intuitivi del sistema consentono al personale di prendere decisioni informate riguardo alla conservazione e alla distruzione dei documenti, semplificando così i processi di gestione dei documenti senza aggiungere un onere eccessivo agli utenti. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Governance Unificata: Centralizza la gestione di tutti i contenuti elettronici e fisici, migliorando la visibilità e il controllo in tutta l'organizzazione. - Integrità e Riservatezza: Minimizza il rischio di esposizione dei dati applicando regole di conservazione e disposizione coerenti che si allineano con le politiche di governance. - Riduzione dei Costi: Riduce i costi di archiviazione conservando solo i documenti necessari, eliminando la conservazione di dati non necessari. - Garanzia di Conformità: Allinea le pratiche di gestione dei documenti e dei registri con i requisiti normativi in evoluzione, garantendo l'adesione agli standard del settore. - Approvazioni Utente: Consente al personale di decidere quali documenti conservare o eliminare attraverso flussi di lavoro di approvazione coerenti e intuitivi. - Protezione Avanzata: Applica politiche di accesso basate sul bisogno di sapere ai documenti sensibili tramite l'integrazione con iManage Security Policy Manager, rafforzando la sicurezza dei dati. - Controllo di Politica Unica: Definisce e applica una singola politica ai documenti archiviati su più repository, eliminando la necessità di politiche separate per ciascun sistema. - Dashboard Specifici per Ruolo: Fornisce interfacce basate sull'utente o sui privilegi con viste personalizzate delle metriche chiave, adattando le informazioni in tempo reale sulle operazioni di gestione dei documenti alle esigenze degli utenti. - Gestione Centralizzata: Gestisce i contenuti in loco, siano essi documenti fisici situati negli uffici o fuori sede, o documenti elettronici su più repository, come iManage Work e condivisioni di file Windows. Valore Primario e Problema Risolto: iManage Records Manager affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire e governare efficacemente i propri documenti in un ambiente normativo in rapida evoluzione. Centralizzando la gestione dei documenti, migliora la visibilità e il controllo su tutti i contenuti, garantendo un'applicazione coerente delle politiche di governance. Questo non solo minimizza i rischi associati all'esposizione dei dati e alla non conformità, ma riduce anche i costi di archiviazione eliminando la conservazione di dati non necessari. I flussi di lavoro intuitivi del sistema e i dashboard specifici per ruolo consentono agli utenti di prendere decisioni informate, semplificando così i processi di gestione dei documenti e migliorando l'efficienza organizzativa complessiva.
Conformità semplice per regolamenti complessi. Il software di gestione della conformità di Verizon Connect tiene il passo con le normative governative in evoluzione e ti offre la tranquillità che la tua flotta operi in modo sicuro e legale. Rende più facile il monitoraggio dei tuoi conducenti e veicoli, permettendoti di concentrarti su altri aspetti della tua attività.
SAMMY è una piattaforma unificata che ti aiuta a tradurre i framework in azioni chiare e misurabili. Valuta la tua posizione, crea piani di miglioramento intelligenti e dimostra i progressi con dashboard attuabili — tutto in un'unica piattaforma unificata.
Fornire agli sviluppatori e ai responsabili IT un ambiente facile da usare che accelera lo sviluppo gestendo e semplificando i processi critici di gestione delle modifiche e di sviluppo.
Activ Select è una suite modulare di strumenti software per la gestione ISO progettata per affrontare una specifica sfida di conformità ISO o per funzionare insieme come un sistema di gestione ISO completo e completamente comprensivo. Ogni organizzazione è diversa e le esigenze di conformità ISO possono variare, pertanto Activ Select è stato progettato per fornire sistemi di gestione ISO flessibili e completamente configurabili su misura per le esigenze di un'organizzazione. Ciò significa che puoi ottimizzare il tuo sistema di gestione per una certificazione ISO efficace creando un sistema Activ su misura che prioritizza le tue esigenze di certificazione e conformità. Activ Select offre una vasta gamma di moduli che si combinano in un sistema potente e completo. Il nostro team professionale di sistemi di gestione ISO lavora in collaborazione con la tua organizzazione, adattando le tue esigenze per costruire un sistema su misura che ti aiuti a ottenere e mantenere la certificazione ISO. Qualsiasi combinazione di moduli può essere ordinata, moduli aggiuntivi possono anche essere aggiunti in un secondo momento, qualora le tue circostanze e requisiti cambino. Activ Select – Moduli del Sistema di Gestione ISO ISO Certification Manager - Costruisci un sistema di gestione conforme ISO con un set di modelli di documenti e processi. Un semplice piano di gestione del progetto assicura la prontezza all'audit. Processi - Massimizza l'efficienza con processi chiaramente mappati e implementati in modo coerente. Crea un manuale operativo aziendale completo e accessibile. File Manager - Risolvi il problema comune di consentire agli utenti di individuare i documenti di cui hanno bisogno, controllando al contempo l'accesso alle informazioni sensibili. Improvement Log - Raggiungi un miglioramento continuo con una gestione responsabile di tutti i problemi e le opportunità di miglioramento. Business Risk Manager - Conduci una valutazione del rischio aziendale di alto livello in modo semplice e strutturato. Registra rischi, opportunità e controlli associati. Assegna azioni. Legal Compliance Manager - Crea e mantieni automaticamente il tuo registro legale. Rivedi la tua conformità legale. Rimani aggiornato con i cambiamenti legislativi rilevanti. Information Security Risk Manager - Sicurezza delle informazioni, protezione dei dati e conformità aziendale a supporto della ISO 27001. Crea flussi di lavoro di gestione del rischio efficaci con reportistica in tempo reale, modelli di politiche e procedure estesi e valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati. Crea una Dichiarazione di Applicabilità in tempo reale, accedi a un quadro di valutazione delle capacità dei fornitori e implementa reportistica ed escalation in tempo reale. GDPR Compliance Manager - Proteggi i dati personali e garantisci la conformità alla legislazione GDPR. Audit Manager - Ottimizza gli audit interni e i controlli di routine. Assicura la coerenza con moduli facili da usare, inclusi guida per l'auditor e funzionalità di acquisizione delle prove. Incident Log - Registra sistematicamente i dettagli critici di tutti gli incidenti. Compila rapporti di indagine completi e traccia il progresso delle azioni assegnate. Customer and Supplier Manager - Semplifica la gestione delle relazioni con clienti e fornitori con processi automatizzati di feedback e approvazione dei fornitori. HR Manager - Avere un punto di riferimento per gestire con competenza le competenze, i registri di formazione e le valutazioni. Mantieni tutti i registri dei dipendenti statutari in modo confidenziale. Asset Manager - Cataloga i tuoi beni e mantienili efficientemente con una pianificazione automatizzata e documentazione di supporto. Teams - Per le grandi organizzazioni, separa le informazioni in team in modo che gli utenti vedano solo le informazioni rilevanti per loro. Agreements Manager - Cataloga, gestisci e valuta la tua conformità rispetto agli 'altri requisiti' a cui la tua organizzazione è impegnata. Assegna responsabilità.