Scopri di più su Software di desktop publishing
Il software di desktop publishing consente agli utenti di creare e pubblicare progetti di pagina e vari materiali stampati in uno stile professionale. Questi strumenti creano layout di testo e altri file grafici per la pubblicazione in formati sia stampati che digitali, concentrandosi su materiali come riviste, blog, ebook, giornali e altre pubblicazioni online.
Le soluzioni di desktop publishing spesso includono una libreria di modelli predefiniti e funzionalità facili da usare che non richiedono modifiche da parte dell'utente, quindi il software è ideale per tutti, dai designer esperti ai principianti. Questo software può anche essere dotato di costruttori di pagine drag-and-drop e funzionalità di modifica e progettazione, rendendo facile creare layout personalizzati e unici per esigenze e casi d'uso specifici. Questi progetti possono quindi essere facilmente esportati in una varietà di formati diversi.
Qualsiasi organizzazione che pubblica contenuti stampati o digitali, comprese aziende di design grafico, pubblicità ed editoria, può beneficiare del software di desktop publishing. I team di design possono anche utilizzarlo in un'organizzazione per creare materiali di marketing con marchio, poiché si integrano facilmente con software di disegno o software di fotoritocco per semplificare la produzione di materiali pronti per la pubblicazione.
Le basi del software di desktop publishing
Il software di desktop publishing crea documenti di comunicazione visiva e file multimediali, come biglietti da visita, pagine web e blog, giornali, poster, brochure e riviste, per la pubblicazione personale o professionale online o tramite stampa.
Il termine "desktop" si riferisce al computer personale su cui è installato il software e dove viene svolto il lavoro, dalla progettazione alla produzione.
Sia attraverso modelli predefiniti che creando layout da zero utilizzando menu drag-and-drop, questi strumenti sono utilizzati da individui che lavorano in pubblicità, design grafico, media ed editoria. In definitiva, qualsiasi organizzazione che pubblica contenuti stampati o digitali può utilizzare il software di desktop publishing.
Quali sono le caratteristiche comuni del software di desktop publishing?
Gli strumenti di desktop publishing spesso includono funzionalità popolari come editor di layout, modelli predefiniti, capacità di esportazione, archiviazione cloud e rendering di documenti.
L'elenco seguente contiene alcune caratteristiche fondamentali del software di desktop publishing che possono aiutare gli utenti a creare vari materiali grafici:
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Editor di layout: Il designer e l'editor di layout offrono diverse capacità di progettazione, tra cui la modifica di immagini, testo, bordi e la possibilità di ridimensionare gli elementi in tutto il design.
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Modelli predefiniti: Gli utenti non devono creare un design da zero, poiché molti strumenti di progettazione hanno modelli predefiniti tra cui scegliere. Questi modelli possono essere per volantini, poster o infografiche.
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Capacità di esportazione dei formati di file: Dai JPEG ai PNG e ai PDF, il software di desktop publishing consente agli utenti di esportare file e progetti in vari formati, a seconda del loro utilizzo.
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Archiviazione cloud: Molti strumenti di desktop publishing consentono agli utenti di salvare i loro progetti di pagina e progetti nel cloud per la sicurezza e la facilità di condivisione tra team più grandi.
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Adattamento del layout: L'adattamento del layout formatta automaticamente immagini e contenuti per adattarsi perfettamente agli spazi vuoti disponibili. Ad esempio, una colonna di un modello con un'area progettata per un'immagine ridimensionerà automaticamente l'immagine per adattarsi alla colonna, quindi l'utente non deve ridimensionare l'immagine.
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Librerie di risorse: Gli utenti possono utilizzare librerie di risorse, che spesso includono risorse come icone, testi e font, oltre alla possibilità di caricare elementi del marchio, file, progetti salvati e altre app.
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Preferenze di salvataggio: Per i designer che lavorano con un layout specifico, il software di desktop publishing può salvare automaticamente preferenze specifiche, come il modello e il tipo di esportazione. Questo rende più facile creare e distribuire il layout più volte senza ricominciare da zero.
Quali sono i vantaggi del software di desktop publishing?
Ci sono diversi vantaggi nell'utilizzare il software di desktop publishing. Alcuni di questi vantaggi includono:
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Produttività migliorata: Quando si utilizza il software di desktop publishing, il tasso di produzione diventa distintamente più alto, grazie alle sue nuove capacità tecnologiche e al design della piattaforma user-friendly.
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Riduzione dei costi di produzione, stampa e marketing: Utilizzare il software di desktop publishing per stampare materiali di marketing quotidiani è più conveniente rispetto all'utilizzo di una società di stampa di terze parti. Anche il processo di progettazione è meno costoso poiché le aziende non devono pagare i membri del personale del fornitore per lavori di design grafico costosi.
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Revisioni e personalizzazioni semplici: Quando un'azienda trova un design che è quasi perfetto per le sue esigenze o che aveva immaginato all'interno della libreria di risorse, può essere facilmente personalizzato utilizzando il software di desktop publishing.
- Ciò può significare che il layout è leggermente modificato, ma gli utenti non devono accontentarsi del formato che trovano in un modello; possono semplicemente apportare modifiche. Personalizzare ogni file per essere ciò che vogliono è semplice, anche se il cambiamento è piccolo.
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Qualità del documento migliorata: Con così tanta funzionalità e caratteristiche varie, il software di desktop publishing può migliorare la qualità del documento rendendolo più interessante, leggibile e utile per l'utente finale.
Software di desktop publishing vs. software di elaborazione testi
Alcuni utenti possono confondere il software di desktop publishing con il software di elaborazione testi, ma i due hanno differenze chiave.
Il software di desktop publishing gestisce più elementi grafici di un documento ed è spesso utilizzato per produrre media fisici come libri, giornali, brochure e riviste.
Il software di elaborazione testi, a volte chiamato elaboratori di testi, si concentra sulla creazione riga per riga di documenti di testo. Questi strumenti in genere non possono gestire molti elementi grafici poiché sono utilizzati per creare paragrafi di testo in documenti digitati.
Chi utilizza il software di desktop publishing?
Vari ruoli lavorativi in diversi settori utilizzano il software di desktop publishing per creare, formattare e progettare documenti. Alcuni di questi ruoli includono:
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Designer grafici: I designer grafici utilizzano questi strumenti per creare layout per vari materiali, inclusi annunci pubblicitari, poster, banner e altri documenti promozionali.
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Designer di stampa e media: I professionisti con ruoli nel design di stampa e multimediale utilizzano il software di desktop publishing per creare layout di pagina che possono essere stampati o utilizzati in formati digitali. Questo include lavorare su progetti come riviste, brochure, eBook, presentazioni interattive e slide deck.
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Scrittori ed editori: Coloro che ricoprono ruoli di scrittura e modifica utilizzano il software di desktop publishing per formattare e strutturare documenti, assicurandosi che il risultato soddisfi gli standard di pubblicazione necessari. Questo è particolarmente importante per libri, manuali e altri contenuti di lunga durata, come i blog.
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Marketer: I team di marketing si rivolgono al software di desktop publishing quando progettano documenti di marketing, come volantini, cataloghi di prodotti e materiali promozionali. Questo lavoro aiuta a creare contenuti visivamente accattivanti per le campagne sui social media.
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Proprietari di piccole imprese: I proprietari di piccole imprese spesso si rivolgono al software di desktop publishing per creare materiali promozionali, biglietti da visita e altri documenti necessari per commercializzare i loro prodotti o servizi al loro pubblico di riferimento.
Prezzi del software di desktop publishing
I modelli di prezzo del software di desktop publishing variano in base allo strumento verso cui un'azienda si sta orientando e a quanti pacchetti sono offerti. Molti strumenti possono iniziare con un piano gratuito per gli utenti che necessitano di funzionalità e funzionalità di base e poi offrire altri pacchetti e piani che variano in prezzo e funzionalità.
Ad esempio, un piano gratuito può offrire cinque posti, una libreria di 100.000 modelli e 5 GB di archiviazione cloud. Lo stesso strumento può anche avere un piano a pagamento che offre 100 posti, una libreria di 400.000 modelli e 1.000 GB di archiviazione cloud.
I pacchetti e i punti di prezzo associati variano in base allo strumento, e le aziende dovrebbero prima valutare come utilizzeranno lo strumento, quanti dipendenti lo utilizzeranno e quali funzionalità sono più importanti per quei dipendenti.
Software e servizi correlati al software di desktop publishing
Alcuni software e servizi possono essere utilizzati in tandem con il software di desktop publishing per completarne le funzionalità. Questi sono:
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Software di grafica vettoriale: Il software di grafica vettoriale crea immagini e illustrazioni vettoriali. Questi progetti possono essere facilmente esportati nel software di desktop publishing per i materiali creati all'interno della piattaforma.
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Software di fotoritocco: Per capacità di fotoritocco più estese, gli utenti possono utilizzare il software di fotoritocco per migliorare le immagini che possono essere successivamente esportate nel software di desktop publishing.
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Software di disegno: Coloro che desiderano creare design personalizzati o unici possono utilizzare il software di disegno e caricare le loro opere d'arte originali nel software di desktop publishing per una distribuzione ulteriore.
Sfide con il software di desktop publishing
Sebbene il software di desktop publishing sia uno strumento prezioso per creare documenti visivamente attraenti, gli utenti possono incontrare sfide durante il suo utilizzo. Alcune sono:
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Curva di apprendimento: Poiché il software di desktop publishing ha così tanti elementi e funzionalità, spesso richiede tempo, sforzo e diversi tutorial per padroneggiarlo. La curva di apprendimento può essere ripida per i principianti, che potrebbero anche non sapere come utilizzare correttamente le funzionalità più avanzate. Tuttavia, le piattaforme user-friendly di molti prodotti aiutano a rendere il processo di onboarding più fluido per i principianti.
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Prezzo dello strumento: Alcuni strumenti di desktop publishing, specialmente quelli con funzionalità di alta qualità, possono avere un prezzo elevato. Queste opzioni software possono essere difficili per i designer grafici freelance o i proprietari di piccole imprese con budget limitati.
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Dimensione del file e archiviazione: A seconda di quante immagini ad alta risoluzione vengono utilizzate e di quanto complesso sia il layout, un progetto progettato utilizzando il software di desktop publishing può avere una dimensione di file piuttosto grande. Gestire e archiviare questi file può essere difficile, specialmente quando si collabora con altri e si condivide l'accesso ai documenti online.
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Potenza di elaborazione e memoria: Allo stesso modo, con dimensioni di file grandi arriva anche la necessità di un computer con abbastanza potenza e memoria. Alcuni progetti di grandi dimensioni realizzati con questo tipo di software di design potrebbero finire per rallentare le prestazioni o causare crash del software di dispositivi o sistemi operativi che sono meno aggiornati.
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Licenze di font e immagini: A seconda del font, della tipografia o dell'immagine che un utente desidera utilizzare, potrebbero essere necessari accordi di licenza per un progetto. Non seguire questi termini di licenza potrebbe portare a problemi legali o complicazioni.
Quali aziende dovrebbero acquistare il software di desktop publishing?
Sebbene il software di desktop publishing sia ottimo per diversi tipi di aziende, ci sono aziende specifiche con molteplici vantaggi nell'investire in questi strumenti. Alcune sono:
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Agenzie di marketing e pubblicità: Tipicamente, un'agenzia di marketing o pubblicità deve creare contenuti e materiali visivamente accattivanti e attraenti per i clienti, come poster, brochure e altri articoli promozionali.
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Case editrici: I programmi e le case editrici che producono riviste, libri e altri materiali stampati utilizzano questi strumenti per progettare layout e formattare contenuti.
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Studi di design grafico: I designer professionisti che lavorano in uno studio di design grafico si concentrano spesso sulla creazione di contenuti visivi come documenti di marketing, materiali di branding e loghi vivaci.
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Aziende di stampa: Le aziende di stampa commerciale che gestiscono materiali stampati utilizzeranno il software di desktop publishing per preparare e formattare i contenuti prima della stampa.
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Piccole imprese: I proprietari di piccole imprese possono utilizzare il software di desktop publishing per creare i propri materiali di marketing, biglietti da visita e contenuti promozionali invece di pagare un fornitore di terze parti.
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Agenzie di web design e sviluppo: Questi strumenti possono aiutare le aziende di web design e sviluppo a progettare mockup ed elementi visivi per siti web o app.
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Organizzazioni non profit: Il software di desktop publishing può progettare materiali per campagne di raccolta fondi, programmi di sensibilizzazione e altri eventi organizzati da organizzazioni non profit.
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Studi fotografici: Quando si creano portafogli, materiali promozionali o libri fotografici per i clienti, uno studio fotografico può utilizzare il software di desktop publishing.
Come scegliere il miglior software di desktop publishing
Di seguito viene spiegato il processo passo-passo che gli acquirenti possono utilizzare per trovare gli strumenti di desktop publishing adatti alla loro attività.
Identificare le esigenze e le priorità aziendali
Prima di scegliere uno strumento di desktop publishing, le aziende dovrebbero identificare quali contenuti e materiali creeranno con il software di desktop publishing. Ad esempio, le aziende che desiderano creare modelli standardizzati, font e colori per stabilire la coerenza del marchio avranno bisogno di un software di desktop publishing.
Lo stesso vale per le aziende che danno priorità ai contenuti di marketing e promozionali o che vogliono gestire tutte le attività di design all'interno del loro flusso di lavoro internamente invece di esternalizzare questo lavoro.
Scegliere la tecnologia e le funzionalità necessarie
Un acquirente dovrebbe quindi creare un elenco delle funzionalità e delle funzionalità che desidera di più nel software di desktop publishing.
Alcune di queste caratteristiche chiave che il miglior software di desktop publishing dovrà avere per soddisfare esigenze specifiche sono:
- Una libreria di layout, modelli, forme, immagini stock e clipart tra cui scegliere
- La possibilità di caricare immagini personalizzate
- Capacità di importazione ed esportazione
- Preferenze di salvataggio, condivisione di file e archiviazione di file
- Collaborazione tra vari account
- Accesso mobile o un'applicazione mobile con compatibilità su dispositivi Mac e Android
- Funzionalità drag-and-drop per la modifica
Una volta che gli acquirenti hanno ristretto le opzioni in base ai loro requisiti e alle funzionalità indispensabili, sarà più facile restringere le opzioni che meglio si adattano alle loro esigenze.
Rivedere la visione del fornitore, la roadmap, la fattibilità e il supporto
In questa fase, un acquirente dovrebbe iniziare a valutare i fornitori selezionati e condurre dimostrazioni per determinare se un prodotto soddisfa i loro requisiti. Idealmente, un acquirente dovrebbe condividere i requisiti dettagliati in anticipo in modo che un fornitore sappia quali funzionalità mostrare durante la demo.
Di seguito sono riportate alcune domande che gli acquirenti dovrebbero porre ai fornitori durante la demo.
- Con quali sistemi operativi è compatibile lo strumento (Windows, Linux, macOS, ecc.)?
- Lo strumento si integra con altri strumenti attualmente utilizzati (software di design grafico, software di gestione del prodotto, ecc.)?
- Che tipo di formazione e supporto viene fornito agli utenti?
- È disponibile un team di supporto per l'assistenza? In caso affermativo, quali sono gli orari di supporto?
- Ci sono costi aggiuntivi associati agli aggiornamenti, al supporto o alle funzionalità aggiuntive? Sono costi una tantum o mensili?
- Questo software può scalare man mano che la nostra attività e l'uso crescono?
- Come supporta questo strumento la collaborazione tra i team?
- Quali formati di file sono supportati per l'importazione e l'esportazione?
- Esiste una versione di prova o demo del software per testarne le funzionalità e l'idoneità?
Valutare il modello di distribuzione e acquisto
Una volta che un acquirente ha ricevuto risposte ed è pronto a passare alla fase successiva, probabilmente coinvolgerà i principali stakeholder all'interno dell'organizzazione e almeno un dipendente di ogni dipartimento che utilizzerà il software.
La valutazione finale dovrebbe anche considerare il feedback degli utenti finali sull'integrazione del flusso di lavoro, l'usabilità e i requisiti dipartimentali delle funzionalità indispensabili.
Mettere tutto insieme
Un acquirente prende una decisione finale dopo aver ottenuto il consenso da tutti i membri del comitato di selezione, inclusi gli utenti finali. Questo consenso è essenziale per mettere tutti sulla stessa pagina riguardo all'implementazione, all'onboarding e ai vari casi d'uso.
Implementazione del software di desktop publishing
Le aziende in genere implementano il software di desktop publishing una volta che comprendono meglio i materiali di marketing, la grafica o i contenuti visivi che desiderano creare e distribuire per la loro attività.
Chi è responsabile dell'implementazione del software di desktop publishing?
Implementare con successo il software di desktop publishing richiederà la collaborazione tra diversi stakeholder all'interno di un'azienda o organizzazione. Gli individui o i team specifici responsabili varieranno a seconda delle dimensioni dell'organizzazione, della sua struttura e della natura delle esigenze di desktop publishing.
I leader all'interno del dipartimento IT, del team di design grafico, del team di gestione dei progetti o del dipartimento delle risorse umane possono essere incaricati di passaggi all'interno del processo di implementazione.
Come si presenta il processo di implementazione per il software di desktop publishing?
Il processo di implementazione per il software di desktop publishing inizia con l'installazione del software e il passaggio attraverso la formazione e l'onboarding dal team di supporto del prodotto. Avere una formazione adeguata preparerà i dipendenti al successo e metterà tutti al passo con le varie funzionalità e funzionalità offerte.
Quando dovresti implementare il software di desktop publishing?
Le aziende di tutte le dimensioni in genere implementano strumenti di desktop publishing una volta che il loro dipartimento di marketing è più consolidato e c'è bisogno di creare contenuti visivi o lavori di design grafico come parte di una strategia o campagna continua.
Tendenze del software di desktop publishing
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Più soluzioni basate su cloud: Gli strumenti di desktop publishing basati su cloud stanno aumentando in popolarità poiché rendono più facile per gli utenti accedere e collaborare su progetti da vari dispositivi e luoghi, fornendo maggiore flessibilità e rendendo più facile lavorare su progetti come un team.
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Un aumento delle integrazioni con l'intelligenza artificiale (AI): Gli strumenti di desktop publishing vengono integrati con l'AI per automatizzare determinate attività, fornire suggerimenti di design intelligenti e migliorare il riconoscimento delle immagini. Integrare l'AI con questo software può migliorare l'efficienza e la creatività mentre gli utenti navigano nel processo di design.
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Apprendimento automatico per l'editing delle immagini: Alcuni strumenti stanno iniziando a offrire algoritmi di apprendimento automatico per l'editing avanzato delle immagini con funzionalità come la rimozione dello sfondo, il miglioramento intelligente delle immagini e il riconoscimento degli oggetti.
