Recensioni e Dettagli del Prodotto PaperLess

PaperLess – Software di Automazione Contabilità Fornitori (AP) Potenziato dall'Intelligenza Artificiale PaperLess gestisce l'automazione della contabilità fornitori per i team finanziari che devono allontanarsi dall'elaborazione manuale delle fatture. Se il tuo team AP sta ancora digitando fatture, inseguendo approvazioni via email o cercando nei cassetti degli archivi, PaperLess affronta direttamente questi colli di bottiglia. Lavoriamo con organizzazioni che utilizzano Sage 50, Sage 200, Sage Intacct, Xero, SAP Business One e OrderWise—tipicamente dipartimenti finanziari che hanno superato i fogli di calcolo ma necessitano di un software che si integri con il loro sistema contabile esistente piuttosto che sostituirlo. Acquisizione delle fatture – La tecnologia AI-OCR legge automaticamente le fatture, inclusi i dettagli a livello di riga (descrizioni, quantità, codici IVA, codici nominali). Il tuo team convalida piuttosto che digitare. L'accuratezza supera tipicamente il 95% fin dal primo giorno. Flussi di lavoro di approvazione – Configura regole di instradamento basate sull'importo della fattura, fornitore, dipartimento o centro di costo. Le fatture vengono instradate automaticamente al giusto approvatore con capacità di approvazione mobile. Ogni approvazione è registrata con tracciabilità completa degli audit. Puoi trattenere le fatture nel sistema prima della registrazione—utile per gli accantonamenti di fine mese mantenendo i controlli sui pagamenti. Confronto degli ordini di acquisto – Il confronto automatico a 2 vie e 3 vie confronta le fatture con gli ordini di acquisto e le note di ricezione merci. Le corrispondenze pulite possono essere approvate e registrate automaticamente. Le variazioni vengono segnalate per l'indagine. Per le organizzazioni che utilizzano correttamente gli ordini di acquisto, questo consente tipicamente l'elaborazione senza contatto per l'80-90% delle fatture. Richieste di ordine di acquisto – Controlla la spesa prima che gli ordini vengano effettuati, non dopo l'arrivo delle fatture. I dipendenti inviano richieste di acquisto attraverso flussi di lavoro di approvazione configurabili. Le richieste approvate si convertono automaticamente in ordini di acquisto. Gestione delle spese – I dipendenti catturano le ricevute tramite mobile, inviano automaticamente le richieste di rimborso spese e le instradano per l'approvazione. Tutto viene registrato direttamente nel tuo sistema contabile. I nostri clienti includono CFO, Direttori Finanziari, Manager Finanziari e team AP nei settori delle costruzioni, distribuzione, manifatturiero, servizi professionali e non profit. Implementano PaperLess principalmente per due motivi: controlli finanziari più forti (applicazione sistematica delle approvazioni, tracciabilità completa degli audit) ed efficienza operativa (riduzione significativa dell'elaborazione manuale, chiusura di fine mese più rapida). La maggior parte delle organizzazioni elabora le fatture automaticamente entro 2 ore dall'inizio dell'implementazione. Supportiamo sia le aziende a entità singola che le organizzazioni multi-entità che richiedono visibilità consolidata con flussi di lavoro specifici per località.