Funzionalità Kiteworks

Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.

Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.

Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.

Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo

Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati

Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Capacità di controllare l'accesso ai file/cartelle per utente o gruppo, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Capacità di stabilire standard per la gestione degli asset e dei rischi.

Fornisce la possibilità di creare i rapporti che soddisfano i requisiti della tua azienda

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Aiuta a gestire i messaggi pubblicitari e garantire gli standard all'interno delle campagne pubblicitarie digitali.

Contiene il monitoraggio della conformità per il contenuto e/o il layout del sito.

Registra l'attività sui social media, assicurandosi che l'argomento sia pertinente agli obiettivi aziendali.

Monitora le risorse del marchio per garantire che il contenuto sia coerente con il design del sito.

La paginazione, le intestazioni e i titoli delle pagine, i meta tag e la struttura degli URL contribuiscono tutti positivamente alla SEO del sito.

Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Garantisce la disponibilità degli strumenti di accessibilità e fornisce informazioni su come le persone utilizzano gli strumenti di adattamento per interagire con il sito.

Monitora il traffico e distribuisci le risorse e scala i carichi di lavoro dell'infrastruttura per adattarsi al traffico.

Consente ai file e ai dati di integrarsi direttamente nelle applicazioni utilizzando le API.

Fornisce controlli amministrativi scalabili sulla velocità di trasferimento dei file.

Instradamento di contenuti statici e dinamici per una consegna più rapida dei file desiderati.

Supporta l'accessibilità attraverso diversi sistemi operativi e dispositivi mobili

Protegge i dati all'interno e mentre escono dalla tua rete sicura o locale.

Fornisce la possibilità di estendere la piattaforma per includere funzionalità e caratteristiche aggiuntive

Strumenti per visualizzare e analizzare i dati.

Consente il trasferimento di file tra computer remoti su una rete.

Supporta Unicode, cioè è disponibile in più lingue.

Consente il backup di file di grandi dimensioni.

Supporta l'accessibilità attraverso diversi sistemi operativi e dispositivi mobili.

Impedisce che email indesiderate, inclusi email di massa, in blocco o altre email spazzatura, raggiungano le caselle di posta dei destinatari.

Impedisce che le email con link o allegati dannosi incorporati con malware, come ransomware, spyware e altri virus, raggiungano i destinatari delle email.

previeni attacchi di ingegneria sociale come il phishing, lo spear-phishing e gli attacchi di impersonificazione di dirigenti di livello C.

Fornisce filtri come: mittenti approvati, liste bianche, liste grigie come le email di massa che potrebbero non essere dannose, mittenti bloccati, liste nere, reputazione IP, contenuto (come volgarità, numeri di carte di credito, file protetti da password e altre informazioni sensibili), rilevamento virus, reindirizzamenti e URL dannosi, rilevamento di newsletter, dimensione degli allegati e destinatari non validi.

Include un'area di quarantena per consentire agli utenti di ispezionare manualmente le email sospette.

Monitora la posta in uscita per prevenire la perdita di dati crittografando i messaggi o impedendo che vengano inviati.

Include protezioni avanzate contro le minacce come il machine learning per condurre analisi comportamentali anomale, rilevamento di spoofing del nome visualizzato specialmente riguardo agli attacchi di impersonificazione a livello dirigenziale, rilevamento di domini email simili che sono visivamente confondenti.

Offre la conservazione delle email d'archivio per scopi di conformità.

Offre funzionalità di reportistica standard.

Supporta le implementazioni on-premises di gateway di posta elettronica sicuri, il che richiede a un'azienda di mantenere il proprio hardware. Questo è diverso dal software di sicurezza della posta elettronica cloud che protegge gli ambienti di posta elettronica basati su cloud e non richiede installazioni hardware on-premises.

Supporta il protocollo LDAP per abilitare il controllo degli accessi e la governance.

Supporta la conformità con PII, GDPR, HIPPA, PCI e altri standard normativi.

Consente agli amministratori di impostare i privilegi di accesso degli utenti per permettere alle parti approvate di accedere ai dati sensibili.

Include la funzionalità per scoprire e classificare automaticamente i dati sensibili e altri dati definiti.

Può proteggere sia i dati strutturati che quelli non strutturati utilizzando strumenti di scoperta automatizzati.

Includi metodi di crittografia per proteggere i dati.

Protegge i dati a riposo, in transito e in uso.

Fornisce funzionalità di mascheramento dei dati che nasconde dati specifici all'interno di un set di dati in base alle politiche di utilizzo specifiche dei dati.

Fornisce politiche e controlli di accesso per garantire che i dati siano gestiti solo da utenti e processi autorizzati.

Include funzioni di audit e reportistica per sapere esattamente quali azioni sono state intraprese sui dati, come chi li ha accessi e quando.

Utilizza l'apprendimento automatico per identificare i dati a rischio.

Offre strumenti di prevenzione della perdita di dati per proteggere i dati dall'uscire dagli ambienti in cui è consentito.

Offre strumenti per aiutare gli amministratori a visualizzare il flusso di dati, che si tratti di processi o flussi di dati.

Offre l'apprendimento automatico per individuare i rischi di sicurezza dei dati e fornire raccomandazioni su come mitigarli.

Consente ai dati di muoversi attraverso più tipi di piattaforme e rimanere protetti.

Fornisce opzioni granulari di autorizzazione utente relative alla visualizzazione e modifica dei documenti

Offre accesso agli utenti su piattaforme mobili

Fornisce opzioni di sicurezza robuste, come l'autenticazione a due fattori, i controlli di single sign-on o la scansione delle impronte digitali.

Ha capacità di condivisione sicura dei file per la condivisione interna o esterna

Consente agli utenti di revocare rapidamente l'accesso ai documenti anche dopo il download

Genera automaticamente filigrane sui documenti quando vengono scaricati, visualizzati o stampati

Fornisce metriche sulla cronologia dell'utente, come visualizzazioni e modifiche dei documenti

Consenti agli utenti di caricare più file contemporaneamente

Trova contenuti o file utilizzando parole chiave, metadati, tag, ecc.

Funzionalità di trascinamento per trasferire file e directory.

Supporta la sincronizzazione delle directory remote e locali.

Inizia i trasferimenti agli orari specificati.

Il protocollo offre un trasferimento dati ad alte prestazioni.

Trasforma o codifica i file prima del trasferimento per garantire la sicurezza.

Garantisce l'identità di un cliente e i diritti di accesso a un server.

Consente un accesso limitato degli utenti sui trasferimenti di file e sui server.

Supporta vari algoritmi di crittografia tra cui AES (Advanced Encryption Standard), RSA (Rivest-Shamir-Adleman), Twofish e Pretty Good Privacy (PGP).

Crittografa l'email durante il transito tra i server di posta, impedendo l'intercettazione da parte di terzi.

Crittografa il messaggio sul dispositivo del mittente e lo decrittografa solo sul dispositivo del destinatario, garantendo che solo il mittente e il destinatario possano leggerlo.

Consente agli utenti di revocare l'accesso a email crittografate o chiavi in caso di compromissione.

Consente agli utenti di impostare le autorizzazioni su chi può accedere, leggere o modificare le loro email crittografate.

Consente ai mittenti di firmare le loro email in modo crittografico, fornendo prova di autenticità e integrità.

Verifica le identità di individui o organizzazioni tramite autorità di certificazione di terze parti fidate.

Si integra con soluzioni antivirus per scansionare gli allegati email alla ricerca di contenuti dannosi.

Genera rapporti sull'uso della crittografia, lo stato di conformità e gli incidenti di sicurezza.

Registra e traccia le attività relative alla crittografia per conformità, risoluzione dei problemi e analisi della sicurezza.

Offre funzionalità DLP per prevenire la trasmissione accidentale o non autorizzata di informazioni sensibili.

Offre interfacce intuitive per inviare, ricevere e gestire email crittografate.

Offre interfacce di programmazione delle applicazioni (API) e kit di sviluppo software (SDK) per integrare funzionalità di crittografia in applicazioni o flussi di lavoro personalizzati.

Si integra perfettamente con i client di posta elettronica più diffusi, inclusi Gmail, Microsoft Outlook e Thunderbird.

Esegue automaticamente i processi di crittografia e decrittografia per ridurre al minimo lo sforzo e gli errori dell'utente.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Monitora il traffico e distribuisci le risorse e scala i carichi di lavoro dell'infrastruttura per adattarsi al traffico.

Migliora le velocità di trasferimento dei file con controlli amministrativi scalabili e ottimizzazione della larghezza di banda

Consente ai file e ai dati di integrarsi direttamente nelle applicazioni aziendali tramite API o connettori

Instrada contenuti statici e dinamici per ottimizzare la velocità di consegna e garantire una distribuzione pertinente dei file

Protegge i dati all'interno e mentre escono dalla tua rete sicura o locale.

Fornisce accessibilità su vari sistemi operativi e piattaforme mobili

Offre strumenti per visualizzare i dati di trasferimento, i log di audit e le metriche di prestazione

Consente alla piattaforma di essere estesa con funzionalità aggiuntive, integrazioni o flussi di lavoro personalizzati

Supporta il protocollo LDAP per abilitare il controllo degli accessi e la governance.

Supporta la conformità con PII, GDPR, HIPPA, PCI e altri standard normativi.

Consente agli amministratori di impostare i privilegi di accesso degli utenti per permettere alle parti approvate di accedere ai dati sensibili.

Identifica attività insolite di trasferimento file o potenziali minacce utilizzando l'apprendimento automatico

Raccomanda o applica politiche di governance basate su modelli di utilizzo e di rischio

Anticipa il carico di rete e ottimizza la distribuzione delle risorse basandosi su modelli storici

Utilizza dati di rete in tempo reale per instradare dinamicamente i trasferimenti per prestazioni ottimali