Come azienda con un gran numero di persone che approvano fatture quotidianamente, apprezziamo molto la possibilità di vedere la storia completa di una fattura—da quando è stata ricevuta, a chi l'ha visualizzata, e i passaggi intrapresi per approvarla e da chi. È anche uno strumento molto utile quando i fornitori richiedono aggiornamenti su una fattura, poiché possiamo rapidamente verificare esattamente dove si trova nel processo.
Il sistema è facile da navigare, con diversi modi per accedere alle code e al centro di archiviazione. È facile da consultare, non troppo complicato.
Il sistema ha ridotto drasticamente l'input manuale con cui il team contabile era coinvolto, permettendo loro di avere più tempo per la gestione interna, il sollecito dei fornitori e le domande generali con le parti interessate all'interno dell'azienda. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
Di tanto in tanto, i modelli di fattura cambiano e iniziano a prendere un fornitore diverso. Dobbiamo quindi inviare la fattura al team di supporto Kefron per correggerla. Lo fanno in modo tempestivo, ma quando non c'era alcun problema con la fattura all'inizio, può essere frustrante doverla correggere di nuovo.
Inoltre, quando scegliamo l'accesso limitato per un'approvazione di gruppo, una volta che una fattura è stata elaborata, il team non può più scaricare il PDF. Questo può essere fatto solo durante la codifica e l'approvazione, il che significa che poi spetta al team AP scaricare le fatture necessarie e inviarle alla persona che le ha richieste.
La reportistica potrebbe essere migliore con report più dettagliati, ma sono consapevole che il team Kefron sta esaminando la questione e non vediamo l'ora di vederne i risultati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
