Funzionalità Joan

Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro.

Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze.

Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione.

Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare.

Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.

Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.

Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.

Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.

Si integra con sistemi di orientamento digitale di terze parti o offre soluzioni di orientamento digitale all'interno della piattaforma con indicazioni di posizione e display di informazioni sulle stanze.

È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento.

Consenti agli ospiti di effettuare il check-in utilizzando il cruscotto integrato della piattaforma.

Consenti agli utenti di monitorare i visitatori sul sito, le visite precedenti e fornisci approfondimenti sul registro dei visitatori.

Utilizzando il database delle informazioni sui visitatori, fornisci approfondimenti sui visitatori abituali e sulla frequenza delle loro visite per pianificare i futuri arrivi. Inoltre, abilita l'accesso per determinati amministratori in caso di audit, emergenze o controllo delle anomalie.

Automatizza compiti manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Capacità di controllare a distanza il contenuto visualizzato su schermi digitali.

Capacità di programmare in anticipo i contenuti della segnaletica digitale.

Consente agli individui con ruoli diversi all'interno dell'organizzazione dell'operatore di controllare il contenuto che viene pubblicato sulla rete di segnaletica digitale.

Automatizza attività manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori, la stampa dei badge per gli ospiti e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Consente agli utenti di monitorare le visite precedenti e future dei visitatori sul sito e fornisce approfondimenti sul registro dei visitatori.

Consente agli utenti di controllare i visitatori in arrivo, aggiungere i visitatori segnalati alle liste di controllo e ricevere notifiche quando un visitatore segnalato entra nella struttura.

Fornisce un cruscotto con funzionalità di check-in e check-out e registri dei visitatori.

Invia una notifica agli utenti dell'arrivo e della partenza di un visitatore.

Funziona con hardware, come gli iPad, per una rappresentazione interattiva della piattaforma che è facile da usare per i visitatori.

Si integra con l'hardware esistente.

Si integra con strumenti correlati che semplificano la gestione e l'uso della piattaforma.

Consente agli utenti di organizzare più schermi in un'unica unità.

Capacità di connettersi e integrarsi con le tue fonti di gestione patrimoniale per alimentare il tuo schermo da dove sono ospitati i tuoi beni.

Fornisce informazioni dettagliate sugli asset di contenuto e sulla riproduzione, sui lettori multimediali per la riproduzione e sulla gestione degli utenti.

Fornisce agli utenti la possibilità di caricare una varietà di formati multimediali, inclusi foto, video e indirizzi URL per pagine web live.

Fornisce agli utenti la capacità integrata di modificare parti dei loro progetti, come immagini e testo.

Consente agli utenti di selezionare e prenotare scrivanie per un periodo di tempo specificato

Consente agli utenti di selezionare e prenotare sale riunioni per un periodo di tempo specificato

Consente agli utenti di selezionare e prenotare spazi condivisi/comuni per un periodo di tempo specificato

Consenti agli utenti di prenotare scrivanie per conto di altri

Fornisce disponibilità in tempo reale in modo che gli utenti possano vedere quali spazi sono disponibili in qualsiasi momento, permettendo loro di prenotare scrivanie o stanze su richiesta.

Fornisce mappe interattive per aiutare i dipendenti a orientarsi nello spazio dell'ufficio

Fornisce una vista aggiornata di chi è in ufficio e quali spazi hanno prenotato, permettendo ai colleghi di trovarsi facilmente l'un l'altro.

Fornisce agli utenti la possibilità di prenotare spazi all'interno di un quartiere designato per consentire ai team di sedersi insieme

Consente agli amministratori di misurare la domanda e l'utilizzo dello spazio ufficio

Fornisce agli amministratori gli strumenti per analizzare le tendenze e le preferenze dei dipendenti sul posto di lavoro, fornendo dati utili per la pianificazione degli spazi e la disposizione.

Consente agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro.

Capacità di implementare una funzione di check-in per liberare le sale riunioni nel caso in cui una riunione venga annullata o la sala non sia più necessaria

Capacità di etichettare gli spazi con le comodità disponibili, come le attrezzature, in modo che gli utenti possano prenotare gli spazi appropriati per le loro esigenze.

Filtra le scrivanie in base ai servizi designati dall'utente, come bagni, finestre e sale riunioni vicine.

Consente agli amministratori di creare quartieri, mantenendo i dipartimenti e i team insieme in uno spazio designato, limitando le opzioni di prenotazione delle scrivanie in base a questi parametri.

Consente agli utenti di programmare prenotazioni ricorrenti della scrivania

Offre un'app mobile per gli utenti per prenotare scrivanie in movimento

Si integra con software di comunicazione per dipendenti, come Slack o Microsoft Teams.

Si integra con software di calendario (ad esempio, Google, Microsoft, Outlook)

Si integra con il sistema SSO (single sign-on) di un'azienda.

A seconda delle esigenze dell'azienda, possono essere forniti NDA e contatti se c'è bisogno di un livello di sicurezza più elevato.

Può integrarsi con hardware come chioschi, tablet, PC o Mac per scopi di registrazione dei visitatori.

Consenti la possibilità di accedere a più lingue quando un visitatore cerca di accedere nella propria lingua madre, sia a livello nazionale che all'estero.

Funziona su più sistemi software o database

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi