imDocShare è una soluzione completa progettata per integrare senza problemi i contenuti di iManage Work Server 10.2+ e iManage Cloud nelle piattaforme Microsoft come Teams, SharePoint e OneDrive for Business. Questa integrazione consente agli utenti di visualizzare, modificare, aggiungere, allegare, sincronizzare, cercare e gestire i contenuti di iManage direttamente all'interno di questi ambienti Microsoft, migliorando la collaborazione e la produttività.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Visualizzazione e Modifica in Tempo Reale: Accedi e modifica i documenti di iManage in tempo reale all'interno di Microsoft Teams e SharePoint.
- Sincronizzazione: Esegui automaticamente la sincronizzazione bidirezionale o unidirezionale di cartelle e file selezionati, inclusi i metadati, tra SharePoint, Teams Files, Librerie OneDrive e contenuti iManage.
- Co-Authoring: Collabora su documenti Office (versione 2013 o superiore) salvati in iManage direttamente all'interno di SharePoint e Teams utilizzando applicazioni Office Client come Word o Excel.
- Ricerca Ibrida: Conduci ricerche integrate attraverso più fonti di contenuti iManage e SharePoint da un'unica interfaccia in SharePoint.
- Provisioning: Consenti agli amministratori di Microsoft Teams e ai gestori della conoscenza di creare, modificare e aggiornare in blocco Teams, Canali e Schede con contenuti iManage utilizzando la Scheda e la Sincronizzazione di imDocShare.
- Azioni sui Contenuti: Esegui varie azioni sui contenuti iManage, inclusa la modifica dei profili, l'anteprima dei documenti, la visualizzazione nel browser, l'aggiunta ai preferiti, il check-out, la rinomina dei file, il download, l'eliminazione, l'avvio di sessioni di co-authoring e la pubblicazione.
Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti:
imDocShare affronta la sfida di integrare le capacità di gestione documentale di iManage con gli strumenti di collaborazione di Microsoft, fornendo una piattaforma unificata per la gestione di documenti legali e professionali. Integrando i contenuti di iManage all'interno di Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive, semplifica i flussi di lavoro, riduce la necessità di passare tra le applicazioni e migliora la collaborazione del team. Le funzionalità di sincronizzazione e co-authoring della soluzione garantiscono che i team possano lavorare contemporaneamente sui documenti più aggiornati, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori. Inoltre, la funzionalità di ricerca ibrida consente agli utenti di individuare rapidamente documenti pertinenti attraverso più repository, risparmiando tempo e migliorando la produttività.
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