Funzionalità Hyland Alfresco

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.

Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.

Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.

Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.

In grado di creare portali e siti per utenti.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Consente una facile identificazione dei documenti utilizzando un numero di documento univoco, un riferimento di versione o altre caratteristiche.

Include i flussi di lavoro e definisce i ruoli degli utenti che devono creare, rivedere e approvare ciascun tipo di documento.

Tiene traccia delle versioni e delle modifiche in un progetto, le memorizza e le monitora online.

Genera report basati su risorse sul tempo pianificato e effettivo trascorso sui documenti per evidenziare le incongruenze.

Consente funzionalità di visualizzazione e analisi dei dati

Genera rapporti basati sulla qualità dei documenti per diagnosticare problemi, intraprendere azioni correttive e/o evitare complicazioni future.

Genera dashboard e report automatizzati sulle informazioni del documento e sul progresso del flusso di lavoro

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica.

Consente agli utenti di lavorare simultaneamente sui file.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione in modo sicuro.

Consente l'aggiunta di commenti digitalmente al documento e facilita la manutenzione di una traccia di controllo dei commenti nel sistema.

Controlla l'accesso alle informazioni consentendo solo agli utenti autorizzati di cercare, visualizzare e recuperare documenti di ingegneria.

Facilita la verifica dell'autenticità del documento tramite la funzione di scansione del codice QR

Genera notifiche automatiche per informare gli utenti durante eventi specificati, potenziali problemi o all'avvicinarsi delle date e degli orari di auto-escalation.

Supporta la scalabilità per gestire scenari di picco della domanda nei processi

Consente la personalizzazione dei processi per adattarsi a requisiti aziendali specifici

Consente agli utenti di automatizzare processi aziendali complessi in modo efficiente

Consente la gestione e l'ottimizzazione delle attività del flusso di lavoro

Automatizza efficacemente i processi aziendali critici e ad alto rischio

Consente un'integrazione senza soluzione di continuità con un'ampia gamma di strumenti software di terze parti

Fornisce la capacità di integrare vari endpoint come API, microservizi e compiti umani

Offre un'interfaccia intuitiva per progettare e visualizzare i processi

Offre capacità di monitoraggio in tempo reale per i processi in corso

Facilita l'adattamento dei processi per soddisfare le esigenze aziendali in evoluzione

Gestisce i processi rivolti ai clienti

Supporta l'esecuzione su diversi tipi di endpoint

Garantisce che i processi siano conformi alle normative e agli standard pertinenti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi