Funzionalità Hyland Alfresco
Gestione dei file (12)
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Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
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Metadati
Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
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Scansione OCR
Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.
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Versionamento
Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
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Collaborazione
Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
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Assemblaggio del documento
Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
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Creazione del modulo
In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
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Portali e Siti
In grado di creare portali e siti per utenti.
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Disposizione
Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
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Cerca
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
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Interfaccia Web
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
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App mobili
Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.
Flusso di lavoro (5)
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Automazione dei processi
Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
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Condizioni
Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
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Attività
Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
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Gestione dei documenti
Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
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Gestione dei casi
Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.
Piattaforma (5)
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Internazionalizzazione
Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
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Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
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Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
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Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
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API
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.
Gestione dei dati (3)
Identificazione del documento
Consente una facile identificazione dei documenti utilizzando un numero di documento univoco, un riferimento di versione o altre caratteristiche.
Flussi di lavoro
Include i flussi di lavoro e definisce i ruoli degli utenti che devono creare, rivedere e approvare ciascun tipo di documento.
Controllo di versione
Tiene traccia delle versioni e delle modifiche in un progetto, le memorizza e le monitora online.
Cruscotti (4)
Rapporti basati sulle risorse
Genera report basati su risorse sul tempo pianificato e effettivo trascorso sui documenti per evidenziare le incongruenze.
Visualizzazione e analisi dei dati
Consente funzionalità di visualizzazione e analisi dei dati
Rapporti Basati sulla Qualità
Genera rapporti basati sulla qualità dei documenti per diagnosticare problemi, intraprendere azioni correttive e/o evitare complicazioni future.
Dashboard Automatizzati
Genera dashboard e report automatizzati sulle informazioni del documento e sul progresso del flusso di lavoro
Collaborazione (4)
Tracciamento delle modifiche
Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica.
Accesso simultaneo
Consente agli utenti di lavorare simultaneamente sui file.
Condivisione di file
Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione in modo sicuro.
Commentare i documenti
Consente l'aggiunta di commenti digitalmente al documento e facilita la manutenzione di una traccia di controllo dei commenti nel sistema.
Sicurezza (3)
Autorizzazione
Controlla l'accesso alle informazioni consentendo solo agli utenti autorizzati di cercare, visualizzare e recuperare documenti di ingegneria.
Codice QR
Facilita la verifica dell'autenticità del documento tramite la funzione di scansione del codice QR
Aggiornamenti sui file
Genera notifiche automatiche per informare gli utenti durante eventi specificati, potenziali problemi o all'avvicinarsi delle date e degli orari di auto-escalation.
Funzionalità - Orchestrazione dei Processi (5)
Gestione del Picco di Domanda
Supporta la scalabilità per gestire scenari di picco della domanda nei processi
Personalizzazione del processo
Consente la personalizzazione dei processi per adattarsi a requisiti aziendali specifici
Automazione dei processi
Consente agli utenti di automatizzare processi aziendali complessi in modo efficiente
Gestione del flusso di lavoro
Consente la gestione e l'ottimizzazione delle attività del flusso di lavoro
Automazione dei processi ad alto rischio
Automatizza efficacemente i processi aziendali critici e ad alto rischio
Integrazione e Adattabilità - Orchestrazione dei Processi (8)
Integrazione di software di terze parti
Consente un'integrazione senza soluzione di continuità con un'ampia gamma di strumenti software di terze parti
Integrazione dell'endpoint
Fornisce la capacità di integrare vari endpoint come API, microservizi e compiti umani
Progettazione del Processo Intuitivo
Offre un'interfaccia intuitiva per progettare e visualizzare i processi
Monitoraggio dei Processi in Tempo Reale
Offre capacità di monitoraggio in tempo reale per i processi in corso
Adattamento dei Processi Aziendali
Facilita l'adattamento dei processi per soddisfare le esigenze aziendali in evoluzione
Gestione dei Processi a Contatto con il Cliente
Gestisce i processi rivolti ai clienti
Esecuzione Multi-Endpoint
Supporta l'esecuzione su diversi tipi di endpoint
Gestione della Conformità Normativa
Garantisce che i processi siano conformi alle normative e agli standard pertinenti
Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi



