Negli ultimi due anni questa piattaforma è diventata uno strumento essenziale per gestire il nostro lavoro legato al consiglio. Utilizziamo Hippoly su base mensile da allora, e anche più spesso, se necessario. Il processo di integrazione di questo strumento nel nostro flusso di lavoro è stato semplice, e abbiamo imparato rapidamente le sue funzionalità.
Apprezziamo molto l'interfaccia user-friendly e chiara, così come la possibilità di mantenere i file organizzati e facilmente accessibili. Pianificare riunioni e redigere agende senza sforzo utilizzando modelli preesistenti ci ha anche aiutato notevolmente a risparmiare tempo e mantenere il formato coerente. La funzionalità che permette agli utenti di scrivere i verbali delle riunioni direttamente in Hippoly è un aggiornamento pratico e utile. Inoltre, siamo soddisfatti dell'integrazione della firma elettronica, che rende la firma elettronica dei documenti un processo veloce, fluido e, allo stesso tempo, sicuro.
Ricevere e accettare o rifiutare inviti alle riunioni del consiglio è stato un processo semplice e ben funzionante. Le notifiche via mail che indicano che c'è stata attività sulla piattaforma sono promemoria utili quando non si è connessi alla piattaforma tramite browser. L'app mobile offre un facile accesso ai contenuti essenziali, ai file e ai messaggi.
Oltre alle funzionalità legate alle riunioni del consiglio, troviamo utile avere una sezione (“File”) per archiviare e conservare i documenti relativi al lavoro del nostro team. Questa sezione ha una struttura chiara e semplice, priva di qualsiasi design superfluo e “rumoroso”, e permette un rapido accesso ai file aggiunti di recente, ai file relativi alle riunioni e ai file caricati in connessione con i post che ogni membro del team può inviare sulla piattaforma. Pensiamo che questa funzionalità diventi ancora più preziosa nel corso del tempo. Tutti i documenti importanti sono conservati in un unico luogo, anche per i futuri membri del consiglio, e non sono nascosti dietro le email individuali delle persone.
Inoltre, è stato davvero conveniente avere più spazi di lavoro sulla stessa piattaforma. Ogni spazio di lavoro può avere membri diversi. Se si è membri di più di uno spazio di lavoro, il passaggio tra di essi sia nel browser che nell'app è molto facile.
Messaggiarsi a vicenda tramite Hippoly ha migliorato la nostra comunicazione interna. È utile avere l'opzione di inviare messaggi sia all'intero gruppo che a ciascuna persona individualmente (messaggistica privata).
Il supporto clienti di Hippoly è stato eccellente finora. Apprezziamo molto il fatto che la piattaforma sia progettata per soddisfare le esigenze di organizzazioni che vanno dalle aziende alle fondazioni, e alle organizzazioni non profit, e quindi, offre vari piani di abbonamento e livelli di prezzo in base alla natura dell'organizzazione.
Infine, ma non meno importante, l'impegno della piattaforma per la sicurezza e la privacy è encomiabile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
Pensiamo che sarebbe un valore aggiunto se Hippoly potesse offrire più opzioni tra cui scegliere nella funzione di videoconferenza / integrazione (disponibilità di più servizi di terze parti per le riunioni video).
Inoltre, poiché questa è una piattaforma per la collaborazione, immaginiamo e desideriamo anche una funzione che permetta ai membri di un team di lavorare insieme su un documento.
Avere membri del team basati in varie parti del mondo ha comportato alcune sfide nell'accesso alla piattaforma, un aspetto che speriamo possa essere migliorato. Con lo stesso spirito internazionale in mente, sarebbe utile se il contenuto incluso nella finestra di chat del Supporto Clienti fosse reso disponibile anche in inglese. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
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Recensione organica. Questa recensione è stata scritta interamente senza invito o incentivo da parte di G2, un venditore o un affiliato.
Questa recensione è stata tradotta da English usando l'IA.
