Recensioni e Dettagli del Prodotto BoardEffect

La migrazione da BoardPaq di Diligent a BoardEffect è stata estremamente facile e il supporto che ho ricevuto durante il processo è stato molto utile. È evidente che il Team di BoardEffect ha messo molto pensiero e lavoro nella formazione, nei Webinar disponibili e nei materiali per questo particolare prodotto di Diligent.

Ho completato due (2) riunioni del Consiglio utilizzando BoardEffect. I Direttori e il Team Esecutivo hanno trovato l'App facile da installare e la formazione interna che abbiamo programmato con piccoli gruppi è stata anche facile e informativa per iniziare con il nuovo prodotto.

Creare il Libro della Riunione del Consiglio per ogni riunione è intuitivo e facile aggiornare l'ordine degli elementi dell'agenda così come gli allegati attraverso il processo di modifica.

Sto ancora imparando BoardEffect e apprezzo i miglioramenti che continuano a essere comunicati dal Team di Supporto di BoardEffect. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La preparazione dei verbali delle riunioni è l'unica area finora che richiede più tempo rispetto all'utilizzo del prodotto Diligent BoardPaq. Le seguenti aree sono un po' macchinose e richiedono tempo aggiuntivo nell'area dei Verbali delle Riunioni di BoardEffect / Diligent:

1. Identificare i partecipanti alla riunione sarebbe più facile se i membri della sala di lavoro fossero già elencati per essere selezionati da un elenco. Il mio nome è l'unico che si precompila per la partecipazione alla riunione. Una volta che inizio a digitare i nomi, le selezioni dei nomi appaiono per essere selezionate, ma questo richiede tempo a causa della variazione dei partecipanti da riunione a riunione.

2. La segnalazione dei dettagli di voto per i punti all'ordine del giorno della riunione sarebbe più facile e veloce se fosse disponibile uno strumento di sistema per inserire ogni fase del processo di voto. Il sistema di BoardPaq forniva automaticamente un'area per selezionare i nomi per la registrazione di "Proposta", "Seconda" e "Stato" degli elementi all'ordine del giorno sottoposti ad approvazione. In BoardEffect, attualmente inserisco queste informazioni manualmente all'interno di una tabella per ogni punto all'ordine del giorno che riceve approvazione.

Se mi sfugge qualcosa all'interno di BoardEffect/Diligent Meeting Minutes per entrambi questi punti, mi piacerebbe ricevere ulteriore formazione o informazioni su "come fare".

Grazie!

Beverly Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

essere in grado di pubblicare le riunioni elettronicamente, risparmiando carta. fa ciò di cui abbiamo bisogno. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

non è più consentito effettuare reimpostazioni della password per i membri da quando è cambiata la piattaforma. si poteva sulla vecchia piattaforma. la migrazione alla nuova piattaforma è a volte confusa. ha richiesto a tutti di reimpostare la password o di registrare nuovamente un account su board effect. ha creato molte chiamate e ha richiesto di guidare i membri attraverso il processo di nuova registrazione. dalla nuova piattaforma abbiamo molta meno flessibilità nella gestione dei membri ora. per favore riportate tutte quelle funzionalità.

Ho dovuto modificare la mia recensione per aggiungere che alcune delle domande di questa recensione sono impossibili per me da rispondere, poiché i nostri membri non usano la maggior parte delle funzionalità elencate nella recensione. tuttavia, non c'era modo di saltare o segnare "non applicabile" per queste domande. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La facilità di creare i libri delle riunioni, di memorizzare e accedere, la funzione eventi, le caratteristiche della biblioteca. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non sono un fan del formato della copertina o dell'agenda generata. Mi piace il concetto, ma vorrei avere più capacità di modifica con essi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Tutto il materiale del consiglio in un'unica posizione sicura. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come amministratore di sistema, il passaggio a Diligent One è stato un po' difficile. Non ci sono abbastanza informazioni o formazione su come il passaggio a Diligent One influenzerà gli amministratori di sistema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo che sia un portale sicuro dove il nostro consiglio può accedere a materiali sensibili. BoardEffect ha sempre dato l'impressione di dare priorità alla sicurezza e alla privacy. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei che avesse un po' più di funzionalità, in particolare con Box. A volte sembra un po' macchinoso navigare, quindi spero che i nuovi aggiornamenti migliorino la facilità d'uso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo sinceramente BoardEffect per la sua capacità di sincronizzare attivamente i documenti in tempo reale durante le riunioni, il che garantisce che tutti siano sempre sulla stessa pagina con le informazioni più aggiornate. La comodità di gestire i verbali e i documenti di riferimento all'interno della stessa piattaforma è un altro aspetto che trovo prezioso, poiché consolida informazioni importanti in un'unica posizione, rendendo l'accesso e il riferimento semplici e organizzati. Inoltre, BoardEffect funge da deposito sicuro per i documenti, il che mi dà tranquillità riguardo alla sicurezza e alla futura accessibilità dei documenti critici. Queste caratteristiche migliorano collettivamente la mia esperienza con BoardEffect, fornendo efficienza e sicurezza nella governance del consiglio e nella gestione dei documenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Trovo che assistere gli utenti che potrebbero avere problemi con le password o preoccupazioni tecniche a livello di utente finale potrebbe essere gestito meglio. Sarebbe più efficiente se questi problemi fossero gestiti dagli amministratori della piattaforma piuttosto che riferirli all'assistenza clienti ogni volta che tali problemi si presentano. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

It helps keep board activities on a single platform, including surveys, polls, board books, communications, and library materials. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

The training materials are not easy to navigate and don't always reflect the training content in the training titles. I would appreciate a free text option to search for the closest content (assisted with AI?). Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Trovo BoardEffect incredibilmente facile da usare, il che facilita notevolmente i compiti di gestione del nostro Consiglio di Amministrazione. Offre una ricchezza di funzionalità costruite specificamente per le nostre esigenze, permettendoci di archiviare in modo sicuro tutti i nostri documenti importanti come rapporti, verbali, agende, politiche e file in un'unica posizione centralizzata. Questo non solo semplifica i nostri processi, ma migliora anche la sicurezza delle nostre informazioni, fornendo un programma più efficiente e sostenibile. La disponibilità di formazione lo rende ancora più accessibile e vantaggioso per noi. Inoltre, il processo di configurazione è stato semplice e facile da navigare, il che è stato un vantaggio significativo durante la nostra transizione da SharePoint a BoardEffect. Nel complesso, la piattaforma si adatta perfettamente alle nostre esigenze e sono molto soddisfatto delle sue prestazioni, dandole un punteggio di raccomandazione solido di 10. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi piacciono le capacità limitate di integrazione con i prodotti Microsoft in BoardEffect. In particolare, manca la possibilità di inserire eventi nei nostri calendari di Outlook, che è una funzionalità critica per una pianificazione e un'organizzazione senza intoppi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo come BoardEffect ci permetta di gestire efficacemente il nostro Consiglio di Fondazione attraverso le sue funzionalità. Uno degli aspetti chiave che amo è il modo in cui protegge e rende i documenti facilmente accessibili a tutti i membri del consiglio ogni volta che è necessario. Questo accesso migliora la nostra produttività garantendo che le informazioni preziose siano sempre a portata di mano. Inoltre, trovo incredibilmente utile la possibilità di avere diverse sale di lavoro per vari comitati. Mi aiuta a tenere traccia dei membri di ciascun comitato e a organizzare contenuti su misura per gruppi specifici, il che semplifica il nostro processo di gestione del consiglio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei sapere un modo migliore per coinvolgere i membri del consiglio nelle conversazioni durante le riunioni virtuali e nei periodi in cui abbiamo una lunga pausa tra le riunioni. Mi piacerebbe poter pubblicare argomenti per loro da discutere e avere una conversazione coinvolgente attraverso la piattaforma. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adoro avere tutto ciò che riguarda il nostro consiglio in un unico posto. È facile da usare e persino i nostri amministratori più anziani sono stati in grado di accedere a tutto ciò di cui hanno bisogno con poco o nessun aiuto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il passaggio alla piattaforma Diligent è stato un po' una sfida. Per qualche motivo, abbiamo dovuto continuare a cambiare la nostra password e ho dovuto richiedere link speciali per alcuni dei nostri fiduciari. Ma una volta fatto ciò, sono stati a posto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.